Cuando una empresa está pensando modernizarse, es natural que considere usar un software administrativo ERP (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales). Es esencial, sin embargo, elegirlo cuidadosamente para evitar correr el riesgo de problemas a futuro.

La selección de un sistema, para administrar clientes y/o empresas, requiere un análisis atento para definir las características que satisfagan las necesidades de la empresa. Hemos agrupado unos pocos consejos para aquellos que quieren saber qué considerar cuando tomen esta decisión. ¡Dele un vistazo!

Facilidad de uso

Implementar un software es algo más que simplemente instalarlo y utilizarlo. Para satisfacer las necesidades de su empresa, debe configurarlo correctamente. Es importante, por lo tanto, encontrar una solución que ofrezca configuraciones simples.

De esta manera, además de ser más apropiado para su equipo, tendrá un software más fácil de manejar. Otra característica importante es la disponibilidad de actualizaciones rápidas en términos de legislación fiscal, cuando sea necesario. Su empresa podrá así mantener la rentabilidad, competitividad y un  buen retorno de la inversión.

Las necesidades de su empresa

Lo que es bueno para una empresa no necesariamente se bueno para otra. Por tanto, las recomendaciones de software de otras empresas pueden no ser la mejor opción. Las necesidades de su empresa deben ser su prioridad. El primer paso, por lo tanto, es hacer una lista con estos requisitos y encontrar un sistema que los satisfaga.

En general, los sistemas administrativos tienen sus propias características y la solución que usted elija probablemente tendrá que adaptarse a su empresa. Es esencial, por lo tanto, que sea flexible y que el proveedor esté disponible para desarrollar una funcionalidad personalizada para su firma.

Seguridad

Es crucial que su información siempre esté segura. Si la información se almacena localmente, la empresa necesita tener sus propios servidores y un equipo especializado. Si elige utilizar una nube, la organización debe analizar las ventajas y niveles de seguridad ofrecidos.

Otro aspecto importante en términos de seguridad es la rastreabilidad. Esto permitirá a los administradores identificar qué usuarios han ejecutado cuáles operaciones. Esto ayuda a garantizar la integridad de su información.

Solución móvil

Cuando su empresa tiene profesionales trabajando en campo, es importante tener movilidad, esto ayuda a que sus procesos sean más ágiles. Así, los empleados pueden enviar información actualizada que les permitirá integrar sus datos y asegurarse de que sea siempre precisa.

También es importante que su solución pueda asimilar fácilmente otras apps. De esta forma sus sistemas pueden compartir información vital de negocios. También son esenciales la integración de datos y la comunicación con los clientes, proveedores e instituciones financieras.

Costo-beneficio

Es natural, cuando llega el momento de comprar, que el precio de un ERP sea una preocupación. Sin embargo, es importante evaluar los beneficios que esta solución traerá a su empresa. Ciertamente será la herramienta administrativa principal de su organización. Por consiguiente, su aplicación debe considerarse una inversión.

Por otro lado, este costo debe ser adecuado para su presupuesto. Su empresa debe evaluar con el proveedor, cuál será la mejor forma de pago.

¡Todo listo! Es el momento de actuar, teniendo en cuenta su estudio en término de los requisitos de la empresa, y encontrar una herramienta administrativa que ayudará a su negocio a ser más competitivo.