¡Muchas personas tienen escalofríos solo pensando en presentar una nueva idea a su jefe y compañeros de trabajo! O de tener que prepararse para esa presentación de PowerPoint con los datos actuales de la empresa de la que son responsables.

La presentación de un proyecto no tiene por qué ser un gran problema. Puede ir sin problemas, siempre y cuando se prepare para ello. Saber lo que presentará y tener confianza en su discurso son elementos esenciales para una buena presentación.

¿Quiere saber más sobre cómo aumentar la receptividad de su presentación? ¡Quédate con nosotros y lea nuestros consejos!

¿Cómo Prepararse?

1. Haga una lista de las metas del proyecto

Comprenda de qué se trata el proyecto, cuáles son las fechas de inicio y finalización, y cuáles son sus principales objetivos y metas. Tenga en cuenta que esta introducción debe ser clara, para que todos en la sala entiendan completamente cuál es el objetivo propuesto y hacia dónde se dirige.

Use un lenguaje simple y directo, asegurándose de que los objetivos presentados no parezcan dudosos. Esto puede crear dudas en las personas.

2. Entienda la cultura de la organización

Considere si su idea o proyecto encajará bien con la cultura organizacional. Las empresas más jerárquicas son más resistentes al cambio o a apoyar nuevas causas. Estudie bien y tenga una base sólida para obtener mejores posibilidades de apoyo.

Además de comprender las particularidades de la organización, también debe prestar atención a quién será su público objetivo durante la presentación de un proyecto, haga todo lo posible para personalizar su trabajo para estas personas.

3. Use datos reales

Los hechos reales son esenciales para obtener el apoyo de los demás. Use números concretos y datos que puedan ser probados fácilmente. Es mucho más fácil tomar decisiones en un escenario numéricamente palpable que con hechos imaginativos.

Use comparaciones porcentuales y casos exitosos similares. Recuerde usar siempre fuentes confiables como parte de su investigación. ¡Un software empresarial puede serle de ayuda!

4. No se exceda del tiempo establecido

Establezca un tiempo predeterminado para la duración de su presentación. Las presentaciones que duran demasiado tiempo hacen que el público pierda el interés y se disperse. Las presentaciones cortas pueden dar la impresión de que están mal preparadas. Busque un término medio y practique de antemano.

Es muy importante dejar un tiempo para preguntas y posibles discusiones que puedan surgir.

5. Escuche la opinión de las personas

Surgirán los comentarios de muchas personas durante la presentación. Escuche y responda a cada una de ellas con claridad y firmeza, mostrando que conoce el tema de adentro hacia afuera y, al mismo tiempo, que está abierto a las posibles sugerencias.

No se tome ninguna opinión negativa como algo personal. Durante la presentación de un proyecto, ya sea una idea nueva o una sugerencia de mejora, tenga en cuenta que las críticas negativas pueden surgir en cualquier momento.

6. Defienda su idea

¡Debe creer en la propuesta que se presentará! Estudie todos los puntos de mejora que su idea traerá, así como cuánto se gastará en su implementación. Demuestre confianza y claridad al hablar.

Muestre entusiasmo durante su presentación. Al hacerlo, podrá involucrar a las personas en su causa, lo que facilitará la toma de decisiones positivas.

La presentación de un proyecto no necesita ser considerada con nerviosismo. Al entrenar, es posible tener una buena experiencia. Siempre trate de involucrarse con su audiencia de manera positiva: ¡Ésta será la clave para obtener una buena receptividad para una idea propuesta!

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