A medida que aumenta la competitividad del mercado, el acceso a información confiable sobre la empresa y el área de operación es cada vez más necesario para que la empresa continúe creciendo de manera sostenible. Teniendo en cuenta la importancia y complejidad de la información, es posible que confiar solo en las hojas de cálculo de Excel dificulte tanto el análisis de los datos como su interpretación.

En este contexto, el uso del software de Inteligencia Empresarial puede ser una solución más apropiada. Aunque la mayoría de los profesionales están acostumbrados a trabajar con hojas de cálculo convencionales, se vuelven desventajosas en comparación con un sistema que satisface mejor las necesidades de la empresa.

¡Siga leyendo y entienda por qué la Inteligencia Empresarial puede ser la mejor opción para su negocio!

Confiabilidad

Excel es un sistema que permite la inclusión de una cantidad de información y, con sus aplicaciones y fórmulas, facilita el proceso de análisis y presentación de datos. El problema es que no hay forma de filtrar los datos ingresados; así que, si son incorrectos, pondría en peligro su análisis.

Independientemente de cuán dedicado sea el empleado, cuando necesita tratar con una gran cantidad de información e incluirla en la hoja de cálculo, existe un riesgo real de que se cometa un error, y eso debe ser considerado. Una decisión tomada con base en datos incorrectos puede ser perjudicial para la empresa y provocar daños graves.

El sistema de Inteligencia, a su vez, accede a los datos directamente desde su fuente original, como el software ERP, por ejemplo. Dado que no utiliza intermediarios, el software elimina posibles errores humanos y aumenta la seguridad del proceso.

Agilidad

La preparación de una hoja de cálculo tradicional requiere que la información sea incluida manualmente por un empleado, lo que requiere un tiempo que podría usarse en tareas más productivas para la empresa.

Dado que accede a la información directamente desde la fuente, el software de Inteligencia Empresarial proporciona una ganancia de tiempo real para la empresa, dando a los empleados la libertad de dedicarse a actividades más alineadas con el propósito comercial.

Optimización Empresarial

Si bien Excel es un medio para presentar información con claridad, la preparación de una hoja de cálculo lleva tiempo y, gracias al intermediario de terceros, está sujeta a errores. El sistema de Inteligencia Empresarial es una solución efectiva para estos problemas, que en sí ya representa una ganancia de eficiencia significativa.

Sin embargo, el software aún tiene otras ventajas, como presentar la información de una manera más intuitiva, para que el administrador pueda entenderla con mayor claridad, lo que facilita el análisis de los datos y le permite tomar sus decisiones de manera más segura.

Al comparar los dos sistemas, es fácil ver cómo Inteligencia Empresarial ofrece soluciones más interesantes para las empresas que Excel. Al usarlo, el gerente tiene acceso a la información sobre los distintos departamentos de la compañía con mayor rapidez y claridad, y puede identificar problemas potenciales y resolverlos antes de que se vuelvan serios.

El análisis de los datos del departamento de ventas y servicios también se vuelve más práctico, de modo que es posible encontrar formas de mejorar el producto, su suministro o distribución, aumentando así el número de ventas y, en consecuencia, la rentabilidad del negocio. Esta ganancia de eficiencia en el análisis de datos se repite en todas las áreas de la empresa.

Por lo tanto, la implementación del software Inteligencia Empresarial hace que el proceso de administración de la empresa sea más fácil y más productivo, lo que lo convierte en una mejor opción que Excel.

Ahora que entiende cuál es el mejor sistema para realizar análisis de datos en su empresa, ¡conozca otros tipos de software financiero y elija el mejor para usted!