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¿Cómo ayuda el análisis de resultados en la tomada de decisiones?

¿Cómo ayuda el análisis de resultados en la tomada de decisiones?
Dois homens olhando um gráfico no computador

El análisis de resultados es como un recuento sanguíneo completo para su empresa: Además de ser una forma de recopilar información, también necesitará recursos y conocimientos que permitan comprender los datos encontrados. A partir de ellos, podrá mapear la salud del negocio y, si es necesario, determinar qué acciones se deben tomar para abordar el problema.

Más que alertar sobre posibles fallas, es esencial mostrar dónde se encuentra la empresa en relación con el mercado y establecer el rumbo del negocio, como dónde dirigir las inversiones, las proyecciones de expansión, la optimización de la estrategia, la reducción de costos, etc.

Todo comienza con una buena base de datos. Debe tener cifras claras sobre los costos fijos y variables, los márgenes de ganancia, los ingresos, el precio de venta, los costos operativos, etc. Suena complejo, pero si usa las herramientas adecuadas, se vuelve más simple. ¡Vea a continuación 4 formas de optimizar el análisis de resultados de su empresa!

1. Establezca sus metas con claridad

Para tener un objetivo claro, debe saber cómo cuestionar exactamente el resultado espera. Con la pregunta correcta, puede concentrarse en la solución y los esfuerzos directos en la búsqueda de indicadores específicos, sin perder tiempo con información irrelevante.

Es importante tener un objetivo medible con una fecha límite para su finalización. Una buena manera de saber si es comprensible es verificar si se puede definir en una oración corta y si las personas involucradas en el proyecto pueden memorizarlo.

2. Analice los factores principales

Hay varios factores que pueden mostrar claramente cómo le está yendo a su empresa. Pero, al analizar los resultados de algunos aspectos específicos, esto se vuelve más concreto:

  • Liquidez – ¿Puede la empresa cumplir con sus obligaciones a corto plazo?
  • Ganancia Operativa – ¿Es el resultado positivo después de pagar los costos fijos y variables?
  • Rentabilidad – ¿Es el retorno de la inversión programado?

3. Agilizar los procesos

Una empresa genera una gran cantidad de información diariamente, recopila e interpreta todo de forma rápida y correcta es esencial para salir del oscurantismo administrativo, donde la gestión de procesos se basa en la intuición. ¿Cuál es la única forma de pasar al siguiente nivel? ¡Tecnologías de la información!

¡Solo el control eficiente que ofrece este recurso puede brindar la agilidad necesaria para un análisis de resultados que permita corregir eventuales errores a tiempo, reduciendo costos y aumentando la productividad!

4. Adoptar la herramientas adecuadas

Existen varios productos en el mercado diseñados para satisfacer las necesidades específicas de cada empresa. Puede ser una pequeña empresa con características específicas o una empresa que genera un gran volumen de datos con gran complejidad. Existe una herramienta tecnológica que es ideal y asequible para cada propósito.

Al elegir, tenga en cuenta la fácil instalación y uso, la seguridad, la rentabilidad y, por último, si puede generar la información necesaria para responder a sus preguntas.

Elegir una tecnología personalizada es esencial para lograr el resultado esperado en el análisis de resultados. ¿No está seguro de cómo elegir el software de gestión de costos y beneficios que se adapte a las necesidades de su empresa? Contáctenos. ¡Uno de nuestros consultores seguramente podrá ayudarlo!