Sabemos que, para establecer un plan de desarrollo sustentable, es necesario crear una planificación bien detallada, con estrategias inteligentes, seguimiento y control constante.Sin embargo, activar este plan es otra historia. Esto puede requerir mucho tiempo, llevando a los administradores a perderse en el camino.

Lo que muchos administradores no saben es que existe una gama de aplicaciones administrativas disponibles online, que pueden ayudarlos en las tareas operativas y gerenciales de la empresa. ¡Son verdaderas herramientas de apoyo para hacer el trabajo más eficiente y requiriendo menos tiempo para su ejecución!

Así, para ayudarle a impulsar el crecimiento de su negocio, hemos seleccionado las mejores aplicaciones administrativas. ¡No se las pierda!

1. Receipt Bank

¿Está cansado de organizar infinitos recibos impresos para enviarlos a contabilidad? Con la aplicación administrativa Receipt Bank no necesitará hacerlo nuevamente, pues ella almacena y procesa todos sus recibos y facturas directamente desde su smartphone o tablet.

De forma inteligente, la aplicación administrativa convierte todos estos documentos en datos, haciendo más fácil y eficiente el manejo de las cuentas por pagar y las cuentas pendientes.

2. Moonfruit

Toda empresa necesita una página decente, a la final, la presencia online es fundamental para cualquier negocio. El problema es que crear y configurar un diseño agradable, moderno y funcional puede ser costoso y complejo.

Para resolver el problema, utilice la aplicación Moonfruit. Ella pone a su disposición una serie de plantillas de respuesta para su página y ayuda a optimizar los procesos que se ejecutan dentro de ella.

3. DocuSign

Usted no volverá a necesitar imprimir un documento siempre que necesite firmarlo. La aplicación DocuSign hace posible firmar documentos totalmente online desde cualquier dispositivo móvil. El sistema es muy sencillo: usted guarda una firma válida y listo, ¡puede firmar cualquier documento virtual!

4. Runrun.it

Esta es una aplicación que funciona en el sistema SaaS (software como un servicio, por sus siglas en inglés): el usuario no necesita instalar el programa, pero accede por la web y paga una mensualidad, que varía de acuerdo al número de usuarios de la empresa (hasta 10, 20, 50 o 100) y la capacidad de almacenamiento.

El administrador registra la empresa o el sector, adiciona colaboradores e informa quienes de ellos pueden o no recibir tareas. Seguidamente, registra las principales actividades de cada día y define las prioridades. Cada proyecto tiene su propia línea de tiempo para el seguimiento y retroalimentación.

Las actividades son enviadas al empleado por la plataforma que, a partir del histórico anterior o de lo que indica el usuario, presenta el tiempo ideal para la conclusión del proyecto. La plataforma también estima cuando la tarea deberá ser finalizada, teniendo como base la lista de actividades pendientes del colaborador.  Es posible darle prioridad a una tarea, llevando al sistema a reajustar todas las demás actividades.

Diariamente, los administradores pueden tener acceso a informes con el seguimiento de los proyectos, la productividad del equipo y la administración del tiempo.

5. Mozy

Esta aplicación le permite hacer respaldos de todos los archivos del computador de forma automática. Mejor aún: puede sincronizar los respaldos con el dispositivo móvil que utiliza y realizar el trabajo a distancia.

Una vez instalada, la aplicación administrativa inicia un proceso automatizado de respaldo de sus archivos, haciendo posible su recuperación en caso de que ocurra algún problema.

6. Float

Esta aplicación es una herramienta importante para la administración de caja, de presupuestos y la previsión de ingresos y gastos online — y le ayuda a mantener el flujo de caja bien organizado y eficiente.

El sistema considera las tendencias y patrones financieros para realizar proyecciones con la máxima precisión. Es muy útil, principalmente para administradores que encuentran dificultades en establecer una buena gestión de cuentas.

Independientemente de la necesidad, estas aplicaciones administrativas pueden ayudarle a mejorar la productividad de la empresa y a ganar más tiempo para enfocarse en la gestión estratégica de crecimiento de su negocio.

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