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Sistema ERP: Aprenda qué es, cómo funciona y cuáles son las ventajas de usarlo

Sistema ERP: Aprenda qué es, cómo funciona y cuáles son las ventajas de usarlo

La gestión de cualquier empresa, independientemente de la industria en la que opere, depende del control y análisis de toda la información relacionada con las actividades de la institución, especialmente los costos y la rentabilidad. En este escenario, el sistema ERP resulta ser un importante aliado de gerentes y emprendedores; al fin y al cabo, optimiza la gestión de la información, proporcionando los subsidios necesarios para tomar las decisiones acertadas que permitan impulsar el crecimiento de la empresa.

A pesar de los innumerables beneficios que brinda el ERP, muchos gerentes aún no lo saben ni cómo funciona. Por eso hemos preparado esta publicación para hablar sobre el ERP. ¡Siga leyendo y descubra cómo este sistema puede ayudar al crecimiento sostenible de su empresa!

¿Qué es el Sistema ERP?

En pocas palabras, ERP es un acrónimo que hace referencia al sistema de Planificación de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning), es un software desarrollado para la gestión de empresas, orientado a la optimización de procesos y al suministro de las subvenciones necesarias para tomar las decisiones acertadas.

La gran ventaja del ERP es que fue pensado y creado para proporcionar la integración de información de los diferentes departamentos de una empresa (o incluso de varias empresas pertenecientes a un mismo grupo económico). Así, todo funciona de forma integrada, lo que aporta mayor agilidad y fiabilidad a los procesos internos.

Además de optimizar los procesos internos, el hecho de que la información esté concentrada en un único sistema les da a los gerentes una visión más amplia del negocio (por supuesto, sin imposibilitar el acceso a información específica de cada área). Como tal, tienen acceso a toda la información necesaria para tomar decisiones estratégicas. ¡Siga leyendo y comprenda cómo funciona!

¿Cómo funciona el ERP?

El ERP es un sistema compuesto por varios módulos, cada uno de los cuales se refiere a un departamento específico de la empresa. Estos módulos están integrados entre sí, lo que permite el intercambio de datos entre los distintos sectores (por ejemplo, la información ingresada por el departamento de ventas se contabiliza automáticamente en el control de inventario).

Aunque el sistema suele ser personalizable, la mayoría de los ERP tienen los siguientes módulos:

  • Impuestos
  • Contabilidad;
  • Financiero;
  • Inventario;
  • Compras y Ventas;
  • Recursos Humanos;
  • Información Gerencial.

Es importante señalar que la modularización también permite la implementación parcial del sistema en la empresa. Así, a medida que la empresa se adapta, se pueden introducir nuevas funcionalidades, teniendo en cuenta, por supuesto, las especificidades y necesidades del negocio.

También cabe mencionar que la modularización del sistema no impide la obtención de informes completos de gestión, ya que la información se concentra en una única base de datos. De esa manera, al mismo tiempo que los gerentes pueden acceder a información específica de un determinado sector, pueden generar informes completos sobre el negocio, lo que permite una visión amplia de la institución.

¿Cuáles son las ventajas del ERP?

Sin duda, ya se ha dado cuenta de que el ERP ofrece muchos beneficios, especialmente al proporcionar a los gerentes los subsidios necesarios para tomar las decisiones estratégicas correctas. Pero hay más que eso. También ofrece:

  • Estandarización y organización de procesos;
  • Reducción de trabajo manual;
  • Confiabilidad de la información;
  • Mejoras en la productividad;
  • Seguridad en la información;
  • Efectividad y eficiencia en el servicio al cliente;
  • Optimización en el control de inventarios;
  • Mejoras de la gestión contable y, en consecuencia, la certeza del cumplimiento de las obligaciones con las Autoridades fiscales;
  • Mejoras control de costos y rentabilidad del negocio;
  • Mejoras de la gestión financiera, proporcionando los subsidios necesarios para una correcta planificación financiera.

¿Cómo seleccionar un ERP?

Como puede ver, ERP ofrece muchos beneficios a la gestión empresarial. Sin embargo, para poder disfrutar de todas las ventajas que el sistema puede ofrecer y asegurar el crecimiento sostenible de su empresa, es fundamental elegir un buen software que se adecue a las particularidades de su negocio.

Para tomar la decisión correcta, debe buscar proveedores que ofrezcan productos reconocidos en el mercado y, por supuesto, que tengan toda la experiencia necesaria para brindar las mejores soluciones para su negocio. Siguiendo estos consejos, seguramente podrá elegir un sistema ERP que sea capaz de proporcionar todos los sistemas necesarios para optimizar la gestión de su empresa.

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