Hoy en día, en un mercado cada vez más competitivo, solo las instituciones con las mejores prácticas se destacan y continúan creciendo. En este contexto, una auditoría de costos proporciona al gerente las herramientas que necesita para tomar sus decisiones según la situación real en la que se encuentra la empresa.

¡Quédese con nosotros y descubra cuándo realizar una auditoría de costos y cómo puede ayudar a su empresa! ¡Disfrute la lectura!

¿Por qué hacer una auditoría de costos?

La auditoría es el proceso de analizar las actividades de una empresa y verificar si su planificación se ha seguido correctamente. Su función es encontrar fallas en los procedimientos de la institución y recomendar soluciones para ellos. La auditoría de costos estudia las finanzas de la compañía para hacer que el uso de los recursos sea más eficiente.

En ciertos momentos, la auditoría puede identificar que las prácticas de un empleado perjudican a la empresa, pero solo en situaciones muy específicas, la causa de los problemas de la organización está relacionada con la conducta de una persona. Como lo hace con todos los problemas que identifica, la auditoría reporta sus hallazgos al gerente.

¿Cuáles son las ventajas de la auditoría de costos?

Con los datos recopilados por la auditoría de costos, la administración del departamento financiero de la compañía se vuelve más fácil, lo que se traduce en muchos beneficios. Entre ellos, cabe destacar:

  • La corrección de los balances se registra con mayor precisión
  • La inspección del control interno se vuelve más fácil y eficiente
  • Hay un aumento en los márgenes de ganancia
  • Hay una reducción en el riesgo de que se desvíen los recursos de la empresa
  • El gerente tiene acceso a información precisa y actualizada acerca de la empresa

¿Cómo implementar una auditoría de costos?

Para implementar una auditoría de costos, el equipo debe aplicar habilidades de contabilidad y control interno. Después de todo, la idea es identificar los puntos en los que se pueden mejorar los procedimientos de la empresa. ¡Conozca los pasos involucrados!

Mapeo de Procesos

Primero, el auditor necesita conocer los procesos realizados en la industria que serán auditados. Sobre la base de este conocimiento, realiza mapas de tareas, con el fin de analizar los procedimientos de la empresa de manera clara y precisa.

Identificación de Problemas Potenciales

Una vez identificados los procedimientos de la empresa, el auditor los estudia, buscando posibles problemas.

Identificación de procedimientos de control interno

En esta etapa del proceso, el auditor identifica los medios de control interno utilizados por la institución y observa cómo se utilizan.

Verificación de control interno

Una vez que se identifican los problemas potenciales y los métodos de control interno de la compañía, el auditor verifica si las prácticas de control cumplen con su deber de evitar la ocurrencia de fallas en los procesos.

Análisis de Resultados

Después de estudiar cuidadosamente los procedimientos de la compañía, el auditor verifica si ocurren lo más eficientemente posible. Si es así, recomienda que se mantengan.

Si, por otro lado, los procedimientos tienen fallas o pueden mejorarse, el auditor lo notifica en el informe y sugiere posibles soluciones o formas de hacer que los procesos sean más efectivos.

¿Cuádo hacer una auditoría de costos?

Dado que la auditoría de costos aumenta la eficiencia financiera de la empresa y la hace más rentable, es interesante hacerlo con frecuencia. De esa manera, cuando hay fallas en los procesos de la empresa, se identificarán antes de que se vuelvan graves.

Si bien todo este procedimiento parece ser laborioso, la información obtenida es relevante para la administración, ya que allana el camino para un crecimiento sólido y estable de la empresa.