Blog

El mejor contenido en costos y rentabilidad.

10 beneficios de invertir en software de análisis de costos

10 beneficios de invertir en software de análisis de costos

Tener un control de gastos efectivo es esencial para que las empresas aumenten sus márgenes de ganancia y se mantengan financieramente saludables. Para que este control se realice de una manera más eficaz, facilitando el trabajo de los directores financieros, es fundamental utilizar un software de análisis de costos.

Como dicho software recopila todos los datos relacionados con los costos y sus procesos, su uso permite a los gerentes tener acceso a información más completa en menos tiempo.

¿Está interesado en obtener más información sobre el software de análisis de costos? ¡Siga leyendo y conozca los 10 beneficios de su aplicación empresarial!

¿Qué es el análisis de costos?

El análisis de costos es una estrategia utilizada por empresas y otras instituciones para realizar un seguimiento de sus gastos. El objetivo es identificar los costos y gastos de producción que se pueden recortar o reducir, con el fin de optimizar las ganancias del negocio utilizando sus recursos de una manera más eficiente.

Incluso si una empresa tiene ventas crecientes y una alta rotación, si sus costos son demasiado altos, esto reducirá su margen de beneficio, lo que puede convertirse en un problema aún más serio cuando la facturación disminuye debido a un problema de mercado o una crisis cíclica. En tales casos, la pérdida causada por los altos costos puede incluso llevar a la quiebra de la empresa.

Un control de gastos eficiente puede evitar este tipo de problemas y el uso correcto de un excelente software de análisis de costos simplifica este control. Consulte a continuación los 10 beneficios que el uso de dicho software puede aportar a la gestión financiera de la empresa:

1. Corto de costos y gastos

Los costos de una empresa se dividen entre fijos y variables. Básicamente, los costos fijos son la mano de obra, el alquiler y los costos administrativos, es decir, la empresa tendrá que pagarlos continuamente, ya sea que venda más o menos. Los impuestos, el transporte, la energía y la comisión de ventas, sin embargo, varían según el volumen de ventas. Cuanto más venda, mayores serán estos costos.

Además, algunos expertos suelen diferenciar entre costos y gastos: los costos están directamente relacionados con la producción, mientras que los gastos no lo están. Un control automatizado del análisis de costos identificará con mayor precisión dónde están las pérdidas, así como las oportunidades para reducir u optimizar tanto los costos como los gastos.

2. Aumento en la competitividad

El software de análisis de costos identificará exactamente cuánto cuesta producir los bienes o servicios vendidos por la empresa, y dónde y cuáles son los gastos que se pueden eliminar; en otras palabras, monitoreará de manera más eficiente dónde y cómo se gastan los recursos. De esa manera, es mucho más fácil y preciso establecer el precio correcto para lograr el margen de beneficio deseado.

Si la producción de un zapato cuesta $30,00 y la empresa quiere un margen de beneficio del 20%, debe vender el zapato al por menor por $36,00. Pero si la empresa descubre, utilizando el control que ofrece el software de análisis de costos, que el mismo zapato se puede producir por $25,00, puede venderlo por $30,00. Si un zapato similar fabricado por la competencia se vende por $32.00, la compañía que solía vender a un precio más alto ahora puede venderlo más barato y ganar participación de mercado de sus competidores. El precio correcto es una poderosa ventaja competitiva.

3. Acceso a información relevante

El software de análisis de costos recopila toda la información relacionada con los gastos de la empresa en una sola base de datos, lo que asegura la confiabilidad de esta información y facilita el acceso de los gerentes, haciendo más práctico el proceso de estudio de datos y la planificación de la estrategia.

4. Menos errores y más seguridad

Una vez que todos los datos se insertan en un sistema, prácticamente no hay riesgo de perder o dañar los archivos importantes.

Además, es posible programar el software con mecanismos de seguridad que reconocen cuando los datos se ingresan de manera incorrecta, de modo que alertará al empleado, lo que reduce la posibilidad de errores humanos. El software tiene sistemas de contraseñas que protegen los datos y reducen significativamente la posibilidad de que caigan en las manos equivocadas.

5. Reducción de gastos

Con la automatización de procesos, los gastos con control de costos tienden a disminuir. E es interesante almacenar su sistema en la nube, ya que al hacerlo no hay necesidad de invertir en servidores y su mantenimiento, lo que representa un ahorro significativo. Otra ventaja del almacenamiento en la nube es la posibilidad de utilizar el servicio de manera escalada, de acuerdo con la demanda de la empresa, evitando así pagar por almacenamiento o servicios no utilizados.

6. Optimización de tiempo y aumento en la productividad

Con la automatización, el proceso de registro y análisis de datos se vuelve más rápido, lo que permite que el personal y los gerentes no pierdan el tiempo al completar manualmente hojas de cálculo. Esto también les permite dedicarse más a las actividades de planificación y ejecución de estrategias, aumentando así la productividad de la empresa.

7. Integra sectores y compromete a los empleados

El software de gestión de costes integra los diferentes sectores y proyectos de la empresa, permitiendo aplicar mejoras de algunos procesos en otras áreas. Al promover la transparencia y la identificación de costos, el software también permite invertir mejor el presupuesto. Al mismo tiempo, colaborar es más simple e incluso más atractivo, ya que, con un acceso amplio y una vista más general, todos se sienten más conectados con los objetivos de la empresa.

8. Acelera la implementación de los cambios organizacionales

Si la empresa se encuentra en proceso de reestructuración, reducción o crecimiento, el software de análisis de costes permitirá promover estos cambios de forma más rápida y segura.

9. Reemplaza los “sentimientos” por datos

El propietario del negocio, especialmente en las pequeñas empresas, tiende a depender en gran medida de su intuición. Esto a menudo funciona, pero siempre es más seguro basar las decisiones en datos concisos. Para eso existe la tecnología y debe utilizarse para facilitar los procesos y permitir un crecimiento empresarial más consistente. Un buen software de análisis de costes proporcionará estas ayudas necesarias.

10. Aumenta la sostenibilidad de su negocio

La gestión eficaz de los costos de una empresa es fundamental para que siga siendo rentable y relevante en el mercado a lo largo del tiempo. Tener un sistema exclusivamente para este propósito simplifica la administración y hace que sus procesos sean más precisos y eficientes.

Aunque el software de análisis de costos es crítico para las empresas en estos días, es importante elegir proveedores que cuenten con desarrolladores con experiencia y pericia probadas en el campo. En este contexto, MyABCM se presenta como una institución seria que lleva más de 20 años en el mercado. Durante este período, ha estado ofreciendo a sus clientes un servicio y soporte de la más alta calidad, lo cual es fundamental para que la inversión en el programa arroje los resultados esperados.

Contáctenos y obtenga más información sobre nuestras soluciones en softwares de análisis de costos y gestión estratégica.