Si necesita optimizar los costos y el tiempo que dedica a la gestión financiera de su empresa, el ciclo PDCA (Planificar – Hacer – Verificar – Actuar) puede ser su aliado. Este método está indicado en el ISO 9001: 2015, y su principal objetivo es hacer que el trabajo de los gerentes sea más rápido, más sencillo y más eficiente, independientemente del tamaño o sector del negocio.

Se utilizan cuatro pasos para hacerlo. Vea a continuación cuáles son y los beneficios de implementar este ciclo en su gestión. ¡Siga leyendo!

¿Qué es el ciclo PDCA?

Es un método utilizado en empresas de todos los tamaños para mejorar y optimizar la gestión mediante el control continuo de las actividades y el proceso de producción. De esta manera, es posible estandarizar la información y reducir los errores que influyen directamente en la toma de decisiones.

Para ello, el ciclo PDCA consta de cuatro pasos:

  1. Planificar: Etapa de análisis e implementación de un plan. Para ello, se debe identificar un problema y evaluar los procesos involucrados. También se debe tener en cuenta los objetivos y los plazos de cada tarea.
  2. Hacer: Poner en práctica los planes y estrategias del paso anterior. Es importante realizar el proyecto de acuerdo a lo planeado;
  3. Verificar: Etapa en la que deben verificarse los avances y resultados ya alcanzados;
  4. Actuar: También conocido como el paso de corrección. Es hora de analizar las fallas potenciales y las necesidades de mantenimiento del proyecto.

¿Cómo se implementa el ciclo PDCA en las empresas?

El ciclo PDCA se puede implementar en empresas de todos los tamaños para el desempeño de proyectos simples o complejos. Además de proporcionar beneficios continuos para su gestión, es fácil de adaptar e implementar.

Sin embargo, se indica que sus empleados reciben capacitación para que todos estén alineados con el ciclo PDCA y sus pasos. Después de eso, se debe crear la “cultura” de usar este método en todos los procesos, incluso si algunos empleados muestran alguna resistencia. Para hacerlo, solo debe tener un plan y debe ponerlo en práctica siguiendo estrictamente los cuatro pasos mencionados.

También debe comprender que el PDCA es un ciclo, es decir, la mayoría de los proyectos pasarán por todas las etapas varias veces. Además, no olvide medir y registrar constantemente los resultados.

Apostar por este método puede ayudarle a comprender un problema en su empresa y cómo resolverlo de manera eficiente.

¿Cuáles son las ventajas?

En un mercado cada vez más competitivo, la búsqueda de la excelencia debe ser constante para que su empresa se destaque entre otras tantas. Es en este proceso que el ciclo PDCA se vuelve tan importante, ya que, además de mejorar los resultados, ofrece otras ventajas.

La principal característica del ciclo PDCA es la mejora continua. Por lo tanto, los proyectos implementados serán seguidos y no se marchitarán. Al tener una etapa de verificación, puede corregir las fallas a tiempo, antes de que causen pérdidas financieras.

Efectividad

Uno de los principales beneficios de este método es la confiabilidad y mayor eficiencia en el desempeño de proyectos y actividades dentro de una empresa, lo que permite una mejor planificación en el desarrollo de la estrategia y la detección de fallas.

Mejoras Coninuas

El ciclo PDCA proporciona una mejora continua precisamente porque funciona de forma cíclica. Cada parte de su proyecto o actividad pasará por la misma etapa varias veces, asegurando que los errores se puedan corregir y adaptar a las necesidades y la situación real de la empresa.

Mejor gestión de riesgos para los proyectos

Cuando se aplica de manera bien estructurada, manteniendo la identificación, el control y el monitoreo de todas las características del proyecto y de cada paso, se amplifican los posibles riesgos, lo que permite su gestión para reducir los impactos negativos en el plan propuesto.

El ciclo PDCA se adapta fácilmente a cualquier tipo de empresa, independientemente de su tamaño. A pesar de la simple adaptabilidad y aplicabilidad, los gerentes pueden optimizar el tiempo en el desempeño de tareas y proyectos y obtener mejores resultados.

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