Las grandes empresas usualmente enfrentan dificultadas al controlar los costos y los gastos, reducir costos, ganancias y otros elementos de este tipo, lo que termina dictando el éxito de la empresa.

Es por eso que uno de los indicadores más importantes es el COGS, que hace que sea posible identificar información esencial en términos de relaciones entre las ventas y compras de su empresa.

En este artículo usted entenderá lo que significa este parámetro, cómo balancearlo y su importancia en la optimización de la administración estratégica.

Adicionalmente, usted podrá seguir el paso a paso para calcularlo de una forma simple y práctica.

 

Entendiendo el COGS

El Costo de Bienes Vendidos es la relación entre las ventas y los gastos necesarios para producir y almacenar una pieza dada de mercancía.

El COGS es un indicador que mide el éxito de un producto en una forma diferente: el cálculo se basa en el valor de su inventario capital, porque tener una gran cantidad de productos enviados no significa siempre buenas ganancias, porque lo que se mantiene en la tienda durante un tiempo dado debe ser considerado.

Este parámetro es muy utilizado en el comercio. Para las industrias de servicios, allí es un indicador que usa la misma lógica, pero solo cambia los factores usados en su cálculo: El Costo de Servicios (COS).

La Importancia de estos Parámetros


Generalmente las ganancias y los costos de compra son utilizados para calcular la rentabilidad de las ventas.

Incluir el inventario en este cálculo, o servicios entrantes, hace que sea posible para el gerente considerar los productos que no se han vendido para obtener datos efectivos acerca del beneficio bruto de la empresa.

Esto proporcionará una mejor guía en términos de controlar las operaciones de producción, almacenamiento y compra.

Cómo balancear el COGS y el COS

Luego de que usted haya obtenido sus datos indicadores, puede llegar a la conclusión de que las ganancias son menores a las esperadas. Para balancear esta medida y volver al rango deseado, hay que seguir ciertos pasos.

Estudiar las mejoras en los suministros, siempre buscar negociar y controlar los desechos, por ejemplo, es una gran forma de reducir costos y de balancear estos parámetros.

Además, tener un control rígido de la mercancía significa controlar todo lo que entra y sale de su firma, además de los productos o materias primas retornados, puede incrementar la precisión de sus medidas de COGS y COS.

Calculo paso a paso de los indicadores

COGS

Como hemos dicho, el COGS fue diseñado para indicar el costo de ventas para un período dado, considerando lo que todavía se encuentra en el inventario.

Por lo tanto, los valores a ser considerados son:

  • Inventario inicial (II)
  • Compras(C)
  • Inventario Final (IE)

La fórmula quedaría como: COGS = II + C – IE.

Por ejemplo, si su empresa tiene $5 mil en el inventario al principio del mes y usted compra $3 mil y finaliza el mes con $4 mil en el inventario, el cálculo del COGS se hace de la siguiente manera:

COGS = 5000 (II) + 3000 (C) – 4000 (IE)

COGS = $4 mil

Luego, usted resta este resultado de sus ganancias para obtener el beneficio bruto del mes.

Una vez usted haya obtenido el beneficio bruto, podrá determinar las ganancias netas sustrayendo los otros costes, como impuestos en ganancias, facturas de telefonía e internet, etc.

COS

En términos del COS, que calcula los costos de los servicios proporcionados, los valores son:

  • Valor inicial de los servicios en progreso (VI);
  • Trabajo directamente relacionado a los servicios proporcionados (T);
  • Costos directos relacionados a los servicios, como equipos rentados (CDR);
  • Costos indirectos relacionados los servicios, como electricidad y reparación de equipos (CIS);
  • Valor Final de los servicios en progreso (VF).

Por lo tanto, la fórmula es la siguiente: COS = VI + (T + CDR + CIS) – VF

La operación en términos de beneficio bruto y beneficio neto es la misma del cálculo previo.

Por lo tanto, es claro que el COGS y el COS son fundamentales para entender el costo de los bienes vendidos y las ganancias exactas, y le ayudarán a optimizar los procesos de su empresa.

Ya que esta es una herramienta indispensable para cualquier gerente, hay un software de gestión que realizará estos cálculos, lo que evitará los cálculos manuales y, por lo tanto, disminuirá las oportunidades de obtener informaciones incorrectas.