Estudios recientes han mostrado que la mitad de las empresas cesan sus actividades luego de solo cuatro años. ¿Cuál es la relación entre este hecho y la necesidad de una hoja de cálculo de gastos?

Simple: Una falta de organización por parte de algunos empresarios es usualmente el factor determinante en el bajo desempeño de sus empresas. Los empresarios con frecuencia no les prestan atención a las cosas básicas, como preparar un plan de negocios detallado, por ejemplo.

Sin embargo, esta falta de planificación termina costándoles bastante, porque significa que esos empresarios no tienen una idea clara de la verdadera situación económica de sus negocios, lo que compromete la toma de decisiones. Para evitar este problema, veremos qué artículos son vitales para una hoja de cálculo de gastos. ¿Comenzamos?

Haga un Análisis de su Empresa antes de Crear una Hoja de Cálculo de Gastos

El primer paso en la creación de una hoja de cálculo de gastos es entender la situación actual de su empresa. ¿Su empresa tiene prestamos pendientes? ¿Ha caído la tasa de crecimiento en el mercado? ¿Hay prospectos positivos para las ganancias de los próximos años? Estas son algunas de las preguntas importantes que usted necesita responder antes de hacer su análisis, porque le ayudarán a entender cómo funcionan los procesos financieros de su empresa.

Defina sus Ingresos

Esto no es un estudio simple de sus cuentas por pagar y sus cuentas por cobrar, sino un análisis que muestra las fuentes principales de los ingresos de su negocio, a corto, mediano y a largo plazo.

Este campo en su hoja de gastos debería tener en cuenta su pronóstico de ganancias, para que usted pueda ver, de una forma clara, la habilidad de su empresa para honrar sus compromisos y hacer inversiones.

Especifique sus Gastos

Al definir sus gastos, usted tiene la oportunidad de reevaluarlos. Gastar en un producto que ofrece pocas ganancias puede afectar a su empresa en el futuro cercano. A la vez, los costos operativos pueden ser considerados para ahorrar sus recursos financieros.

Allí es exactamente donde fallan las empresas brasileñas. Al no entender dónde están gastando su dinero, los líderes empresariales pierden la oportunidad de ganar eficiencia y de generar ahorros.

Cree una Proyección de su Flujo de Caja

Una tarea fundamental para garantizar la estabilidad financiera de su negocio es establecer una proyección de su flujo de caja que pueda ayudarle a evitar problemas financieros.

De esta forma usted ganará tiempo para negociar sus deudas o tomar decisiones estratégicas que puedan disminuir los gastos antes de que su empresa no pueda cumplir con sus obligaciones. Considerando la alta tasa de mortalidad para las empresas brasileñas, podemos ver obviamente que los líderes empresariales son tomados por sorpresa, porque no tienen una idea eficiente y detallada de sus flujos de caja para crear sus hojas de cálculo de gastos.

Recuerde que su hoja de cálculo de gastos no tiene que hacerse necesariamente en Excel

Todas estas sugerencias de elementos para incluir en su hoja de cálculo de gastos no son una receta para crear un archivo en Excel; son consejos para artículos que no deben ignorarse en un estudio financiero importante.

Es importarle recordarle que usted no puede perder tiempo cuando el asunto es gestionar su proceso financiero. Es por eso que se está volviendo cada vez más común y recomendado utilizar softwares para controlar su información de forma automática. MyABCM, por ejemplo, ofrece soluciones innovadoras, confiables y accesibles para una gran variedad de segmentos del mercado.

No deje que su negocio se convierta en una de esas empresas que conforman las estadísticas de mortalidad. Entre en contacto con MyABCM para entender cómo la tecnología puede ayudarle a tomar mejores decisiones, porque la conclusión es que su empresa necesita una hoja de cálculo de gastos confiable.