La falta de control financiero de las empresas es una de las razones principales de la quiebra de varias empresas, y no solo las micro y pequeñas empresas sufren este problema. Por el contrario, las empresas medianas y grandes también deben centrarse y crear estrategias para el uso del capital y otros recursos financieros del negocio.

Un plan financiero bueno y eficiente es esencial para que cada empresa permanezca activa y competitiva en el mercado y sobreviva en medio de crisis y contratiempos que pueden afectar su flujo de efectivo. Por lo tanto, esta práctica no es solo una cuestión de reducir costos, sino de sobrevivir.

Con esto en mente, hemos reunido 5 consejos para que usted comience a adoptar un control financiero empresarial en su negocio y cómo ponerlo en práctica. ¡Siga leyendo!

1. Realice la planificación financiera

En primer lugar, debe definir cómo será su control y planificación de recursos. Para hacerlo, primero debe conocer cada característica financiera de la empresa, como gastos, ganancias, si hay deudas pendientes, entre otras cosas.

Después de este proceso, debe establecer metas y objetivos claros y alcanzables para cada departamento. Estos propósitos se pueden planificar mensualmente, bimensualmente, trimestralmente, semestralmente y anualmente.

El control financiero de la empresa debe realizarse lo antes posible, ya que en pocos meses la situación económica del país o el presupuesto de su empresa pueden sufrir cambios importantes, y un buen control puede ser decisivo para que la empresa siga funcionando.

2. Registre todos los gastos e ingresos

La forma más rápida y fácil de realizar una bancarrota es la falta de control y conocimiento de lo que su empresa debe pagar mensualmente. Programar, organizar y registrar todos los gastos, ingresos y cualquier tipo de consumo es esencial para mantener las cuentas actualizadas, adoptar estrategias para reducir estos montos y optimizar el control financiero de su negocio.

Por lo tanto, invierta en un buen software de administración, ya que las hojas de cálculo de Excel son ineficientes para la administración financiera, y registre todas las salidas y entradas de efectivo y los gastos fijos y variables. Con esto, es posible hacer un diagnóstico sólido para tomar decisiones basadas en hechos y datos, no en suposiciones

3. Desarrolle presupuestos para cada departamento

Cada departamento de su empresa tiene diferentes características y necesidades. Por ejemplo, la administración tiene gastos y necesita recursos que son diferentes del departamento de compras. Por lo tanto, una generalización excesiva o una división equitativa del presupuesto puede no ser una buena idea, ya que algunas áreas pueden terminar con menos capital del que realmente necesitan.

Por lo tanto, para que el control financiero de su empresa funcione de manera eficiente, cree presupuestos y categorías de costos para cada centro de negocios. También puede establecer un límite para el gasto en suministros de oficina, por ejemplo. Si las compras exceden esta cantidad, hable con la persona a cargo e intente crear una cultura económica

4. Monitoree las cantidades pendientes

Con una buena planificación, será posible seguir los incumplimientos de su empresa, una práctica que es esencial para pagar y mantener bajo control cualquier tipo de deuda pendiente, evitando así un efecto de bola de nieve.

Para ello, categorice las deudas y sepa cuánto y por quién debe. De esa manera, puede intentar renegociar y celebrar acuerdos para pagarlos

5. Analice los resultados a menudo

Una vez que haya establecido sus objetivos, haya preparado su planificación y dividido sus recursos, asegúrese de que el control financiero de su negocio continúe. Es muy importante verificar, analizar y estudiar los resultados e indicadores al menos una vez al mes.

Esto le permitirá saber si los objetivos y las estrategias empleadas se están comportando como se esperaba, lo que le permitirá comprender mejor su negocio y tener una toma de decisiones efectiva y funcional.

El control financiero empresarial debe ser su guía para tomar cualquier tipo de decisión y trabajar como una estrategia para tener más liquidez y mantenerse activo en el mercado. Por lo tanto, conozca cada característica de su negocio, registre todas las actividades en efectivo y haga un seguimiento de los resultados a menudo.

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