Un buen control financiero en línea es esencial para proporcionar información completa sobre su compañía, reducir costos innecesarios y conocer la situación real del negocio. En este sentido, la tecnología es un aliado estratégico.

Las innovaciones en los medios de gestión se optimizan cada vez más y algunos procesos se están quedando atrás. El mejor ejemplo de esto son las hojas de cálculo. Las personas responsables de diferentes sectores ya se han dado cuenta de que esta herramienta ha sido ineficiente para la gestión financiera, justo cuando las pilas de papel se convirtieron en un problema hace unos años.

Con eso en mente, hemos reunido 5 razones para que abandone definitivamente las hojas de cálculo y apueste a automatizar su control financiero en línea. ¡Eche un vistazo!

1. Falta de Seguridad

Las hojas de cálculo no le brindan mucha seguridad al almacenar su información. Imagine pasar toda una tarde completando datos financieros y haciendo balances cuando de repente:

  • el disco duro de su computadora se quema;
  • su archivo está dañado por alguna razón desconocida;
  • su computadora es golpeada por un virus;
  • alguien borra accidentalmente su hoja de cálculo;
  • hay un fallo repentino de alimentación y su programa no ha guardado o recuperado automáticamente su trabajo.

Qué molestia, ¿no es así? Por lo tanto, las hojas de cálculo no son tan confiables como parecen ser. En todo momento, pueden ocurrir eventos imprevistos y su trabajo se perderá.

2. Mayor posibilidad de errores

A diferencia del control financiero en línea, las hojas de cálculo pueden presentar errores constantes. Esto se debe a fallos inesperados del programa y errores al administrar, actualizar, almacenar o mover su información. Como resultado, existe el riesgo de poner en peligro su gestión.

3. Necesidad de dominar la herramienta

Para usar este tipo de herramienta, el profesional debe tener el conocimiento de tratar con sus características para ingresar información importante y compleja en ella.

Algunas ofertas de trabajo, por ejemplo, requieren conocimientos avanzados en este tipo de programa. A partir de eso, ya puede ver que no es una herramienta fácil, simple e incluso eficiente.

Además, cuando elige utilizar hojas de cálculo en su gestión financiera, termina quedándose atascado en su computadora u oficina.

4. Características Limitadas

Las hojas de cálculo son ampliamente utilizadas por los estudiantes y para administrar las finanzas del hogar. Sin embargo, cuando se trata de la gestión financiera empresarial, las cosas se vuelven más complejas.

Estos softwares son muy económicos y sus claves de activación pueden ser fácilmente hackeadas para usarse libremente, lo que evita que se desarrollen apropiadamente.

Una empresa, de cualquier industria, tiene una gran complejidad de información. Por lo tanto, el control fuera de línea que utiliza programas como las hojas de cálculo se vuelven incompleto y extremadamente ineficiente, ya que solo se basa en fórmulas simples y gráficos pequeños.

5. Pérdida de Tiempo

Su gestión financiera necesita ser optimizada. El panorama corporativo es muy competitivo y presenta datos nuevos en todo momento, por lo tanto, no hay tiempo que perder con sistemas con errores.

Además, el llenado financiero de los sistemas fuera de línea es prácticamente manual, lo que lleva mucho tiempo y tiende a causar estrés.

Debido a todo esto, el software de administración ha sido una inversión estratégica para la eficiencia del control financiero en línea. Con este software, gastará menos tiempo y tendrá menos incidencias de errores humanos y fallas en el sistema.

Además, el software tiene muchas características que permiten a los gerentes tener una visión más amplia de la situación de la empresa. De esta manera, es posible definir mejores objetivos, tomar decisiones sobre la reducción de costos y tener más seguridad en el almacenamiento de sus datos.

El control financiero en línea es la mejor manera de administrar la información de su empresa. Esto se debe a que disminuye el tiempo empleado en trabajos pesados y proporciona más seguridad para sus datos.

¿Desea mantenerse al día con más consejos para el control financiero en línea? ¡Entonces subscríbase a nuestro boletín para recibir nuestros contenidos!