La gestión de costos se ha convertido en una herramienta indispensable para lograr una buena rentabilidad. El análisis de costos de una compañía llevado a cabo por un método confiable de control financiero es la ruta para mantener un beneficio.

Las empresas en desarrollo luchan con sus números para mantener un buen precio en sus productos, pagarles a los proveedores y empleados, y aún obtener ganancias. Y esto se vuelve aún más complicado cuando, por ejemplo, no tiene un conocimiento completo de sus costos operativos.

Pero, ¿qué es la gestión de costos? ¿Y cómo llevar a cabo esta gestión de costes en su empresa? Responderemos estas preguntas a continuación.

Gestión de Costos – Conceptos

Objetivamente, la gestión de costos es el conjunto de acciones estratégicas que una organización utiliza para administrar sus finanzas con el fin de aprovechar sus recursos financieros. Para este propósito, desglosa los costos y lo que se necesita para tener un margen de ganancia.

El secreto para una buena gestión de costos es conocer en profundidad los gastos que la empresa tiene para generar su producto o servicio y, por supuesto, tomar nota de los gastos necesarios para mantenerlo en funcionamiento. Debido a esto, muchos consultores comienzan sus procesos de gestión financiera al enumerar los costos fijos y variables.

Considere el costo como el valor de mercado de un bien o servicio, calculado a partir del capital y el tiempo empleado en su producción y el margen de ganancia de su productor.

Los costos fijos son los costos estructurales de una empresa: electricidad, suministro de agua, nómina, entre otros.

Los costos variables están relacionados con el margen de ganancia, por ejemplo: valor de la materia prima, impuestos, comisiones, propinas para los empleados, etc.

El emprendedor necesita saber esto en profundidad, su negocio depende de eso. Actualmente, muchos empresarios utilizan sistemas eficientes de gestión de recursos, ya que les permiten visualizar, de manera práctica y completa, la salud financiera de su empresa.

Realizando una gestión de costos asertiva

Es un error pensar que llevar a cabo la gestión de costos es simplemente anotar información en el libro de caja, pero realmente no es así. Esta gestión es analítica y se utiliza para planificar nuevas inversiones que garantizarán el futuro de la empresa.

Por lo tanto, conocer los gastos es crucial; Sin embargo, el empresario constantemente debe preguntarse si realmente son necesarios o cómo reducirlos. Atado a la gestión de costes, es esencial contar con el sistema de gestión empresarial ERP. Tener control financiero afecta directamente la forma en que se lleva a cabo su negocio.

La integración de los procedimientos administrativos de una compañía facilitará la gestión de costos. Actualmente, asociar el trabajo del vendedor con la operación de stock es esencial para mantenerse al día con los costos de una empresa. Y esto no es un gran problema, ya que existen herramientas efectivas de gestión empresarial que respaldan esta integración y supervisión.

Las ventajas de la gestión de costos

Incrementar los beneficios y reducir los costos, dos puntos logrados con la operación completa de su gestión. ¿Cómo es eso posible? Bueno, al conocer las actividades que más le quitan recursos a una empresa. ¿Qué le parece proponer un proyecto para optimizarlas?

Por ejemplo, a través de las cifras que se muestran en el software de gestión de costos, usted tendrá los datos del mayor villano de los gastos en su empresa, y combatirlos es lo que proporciona el aumento en la facturación. Además, el análisis de costos proporciona:

– Comprensión del mercado: cómo están cambiando los valores de los productos y servicios de la competencia;

– Los hábitos de los clientes: conocer el ritmo al que compran sus clientes y lo que compran lo ayudará a armar una estrategia de ventas más competitiva;

– Crear escenarios: la empresa puede comparar los meses y los escenarios de diseño para el año siguiente, por ejemplo;

– Dominio contable: no habrá errores al cerrar el año fiscal de la compañía, ya que los números se monitorean a lo largo del período.

Gestión de costos –  decisión correcta

El empresario tendrá, sobre todo, el control de la empresa al invertir en la gestión de costes. La información es la base del mundo de los negocios de hoy en día, y no conocer su propia empresa compromete el éxito.

Usar herramientas de costo y administración de negocios, por ejemplo, será más que una medida positiva. Al hacerlo, se muestra la necesidad de comprender mejor cómo funciona la empresa y qué esperar del futuro. Por lo tanto, armar la mejor estrategia para administrar las finanzas de su empresa le dará nuevas energías y más espacio en el mercado.

 

Escrito por – Gabriela (GestãoClick)