Para cualquier empresa, la necesidad de tener índices que ayuden a monitorear sus acciones es crítica. A lo largo de su carrera, el empresario tendrá que entenderlos para saber si sus medidas son medidas correctas y, principalmente, para no tener pérdidas en las finanzas de su compañía.

Saber cómo calcular correctamente la ganancia operativa, por ejemplo, es un factor muy importante y puede ayudar en este proceso. Por lo tanto, en este texto, decidimos presentar cuáles son los principales errores y cómo calcularlos correctamente.

¿Quieres saber cómo proceder? ¡Sigue leyendo!

¿Qué es la ganancia operativa?

En primer lugar, debemos aclarar qué es el beneficio operativo. Es la ganancia generada únicamente por la operación del negocio, excluyendo los gastos administrativos, operativos y comerciales y cualquier otra actividad financiera. Es importante enfatizar que no se puede confundir con la ganancia bruta o neta, que son pasos previos a ella, incluso como la base para calcularla.

La importancia de saber calcular correctamente la ganancia operativa.

Una empresa suele producir una gran cantidad de datos financieros. La mayoría de ellos son información que es muy importante para el desarrollo de estrategias dirigidas a mejorar el negocio.

A este respecto, el cálculo correcto de la ganancia operativa y, obviamente, el uso de esta herramienta son un artificio esencial para obtener el control financiero correcto de los ingresos de la compañía.

Además, este tipo de operación puede ayudar a una empresa a comprender cómo se encuentran su salud y eficiencia para alcanzar la rentabilidad. Esta información es esencial para desarrollar mejor los objetivos de crecimiento financiero, o incluso para darse cuenta de lo que debe cambiarse en las estrategias.

Por lo tanto, enfatizamos que, dado que la ganancia operativa promueve este profundo conocimiento del negocio, la gestión de indicadores debe hacerse correctamente. Después de todo, cualquier información incorrecta u omisión de cualquier información puede obstaculizar los próximos pasos de la empresa en el mercado.

Por ejemplo, si la compañía se basa únicamente en la información obtenida de la ganancia bruta, la administración podría creer que la empresa está generando más ingresos de los que realmente se obtienen.

Esto se debe a que la ganancia bruta excluye números importantes como los costos fijos (alquiler, salario de los empleados, etc.); Gastos que se deben restar del beneficio operativo para que se presente la ganancia real.

Los 6 mayores errores en la determinación de la ganancia operativa

Ahora que ha entendido qué es la ganancia operativa, averigüemos cuáles son los principales errores cometidos al calcularla. ¡Eche un vistazo!

1. No saber la diferencia entre la ganancia operativa y otros beneficios

Ya sea por una falta de atención o conocimiento, muchos líderes empresariales no conocen la diferencia entre el beneficio operativo y las ganancias brutas y netas, esto puede complicar el correcto desarrollo de una empresa y dañar sus finanzas.
Entonces, ahora le explicaremos las diferencies entre estos tipos de ganancias:

Ganancia Bruta

La ganancia bruta es el resultado de la resta de los costos de producción o de operación de los ingresos totales de la compañía. Esto significa que es el beneficio que queda después de excluir los costos variables: las cantidades gastadas en la producción de bienes, que van desde la materia prima hasta la venta real. Por lo tanto, representará el resultado de la actividad de venta de productos o servicios;

Ganancia Neto

El beneficio neto toma en consideración no solo los costos variables, sino que también los costos fijos.

La suma de estos costos es el costo total, lo que indica el total de los gastos de su empresa.

Por lo tanto, para definir su beneficio neto, usted debe encontrar la diferencia entre los ingresos totales y los costos totales.

Ganancia Operativa

La ganancia operativa ofrece información relevante acerca de la situación actual de su empresa.

Es una de las piezas de datos que conforman el estado de pérdidas y ganancias de su empresa, el informe que muestra los resultados de su negocio durante un período de tiempo determinado, lo que facilita el análisis de su empresa.

2. No agregar los ingresos operativos

En general, los ingresos operativos están relacionados con las actividades principales de una empresa. Es decir, si tu empresa fabrica turbinas para aviones, por ejemplo, eso significa que la actividad principal de tu empresa es construir este tipo de pieza.

Por lo tanto, los ingresos operativos serán todo lo que la empresa gane que esté directamente relacionado con este proceso de fabricación, es decir, todo lo que tenga que ver con la operación principal del negocio.

Cuando calculamos la ganancia operativa, es imposible llegar al resultado correcto sin tener en cuenta estos datos, dado que es un componente esencial de la operación, ya que la ganancia operativa es la ganancia bruta menos los gastos operativos más los ingresos de la operación.

3. No saber en qué situaciones se debe utilizar la ganancia operativa

Este es uno de los errores más comunes; El empresario puede incluso saber que existe este tipo de ganancia, pero no tiene idea de cuál es su propósito real, y está perdiendo la oportunidad de mejorar los resultados de su negocio mediante el uso de datos efectivos que realmente están relacionados con la empresa.

Bueno, la ganancia operativa debe utilizarse para permitir que el empresario tenga una visión más profunda de la situación operativa real de su empresa, ya que la ganancia operativa no solo tiene en cuenta los costos de producción, sino todos los costos relacionados con la entrega del producto o servicio

Además, indica el potencial de ganancias de su negocio, haciendo posible que su empresa atraiga a más inversionistas interesados en su crecimiento.

4. Incluir los impuestos

Este puede ser un error bastante común y puede confundir el resultado de la operación de ganancia operativa.

Primero, debemos dejar claro que, a diferencia de la ganancia neta, que se basa en todos los costos de la compañía, ya sea fijo o no, la ganancia operativa se basa en costos fijos. Es decir, gastos que afectan directamente la producción de la empresa, como la materia prima.

Dicho esto, los impuestos no están relacionados con el proceso de fabricación, ya que, independientemente de ello, deben pagarse y, por lo tanto, no pueden formar parte del cálculo operativo.

5. No saber calcularlo

Otro problema que puede surgir es la falta de conocimiento de la compañía sobre cómo calcular esta medida. Para ayudarte, hemos creado una guía paso a paso sobre cómo identificar la ganancia operativa. No hay secreto para saberlo.

Debe restar la ganancia bruta de los gastos operativos y luego agregar el resultado a los ingresos operativos. Las ganancias operativas son aquellas relacionadas con los gastos de venta, producción y administración.

A su vez, los ingresos incluyen las ganancias originadas directamente de la actividad principal de su empresa. Mediante este cálculo, será posible medir la capacidad para generar ganancias que tiene su empresa.

Dado esto, podemos concluir que la fórmula es:

beneficio operativo = beneficio bruto + ingresos operativos – gastos operativos

¿Quieres un ejemplo más didáctico? Supongamos que los costos de fabricación de 20 productos de tu empresa son de $1,000.00. En un período determinado, se vendieron $5,000.00 en artículos y se devolvieron $50.00, más $25.00 en descuentos. Además, se pagaron $1,500.00 en impuestos.

Si hacemos los cálculos, obtendremos la siguiente fórmula para los ingresos netos:

$5,000 – $50.00 – $25.00 – $1,500 = $3,425

Luego, para calcular la ganancia bruta, haremos lo siguiente:

$3,425 – $1,000 = $2,425

Ahora que ya tenemos las ganancias brutas, averigüemos cuál es la ganancia operativa. Aquí, debemos agregar la ganancia bruta a los ingresos operativos, que rondan los R$750.00, y luego restar los gastos operativos (pagos de empleados, costos operativos, alquiler, etc.). Supongamos que estos costos son un total de R$500.00.

El cálculo es el siguiente: R$2,425 + R$750 – R$500 = R$2,675.00.

Así, podemos decir que la ganancia operativa de la empresa es de R$2,675.00.

6. No usar software de gestión

La tecnología existe para facilitar muchos de los procesos financieros que solían llevar mucho tiempo. En ese sentido, podemos incluir operaciones importantes, como las ganancias netas y operativas.

Además de automatizar todo este proceso, al hacerlo más rápido, el uso del software de administración puede facilitar la recopilación de datos, la recopilación de información en tiempo real y sin la posibilidad de errores humanos. De esa manera, es posible realizar cálculos para encontrar la ganancia operativa y también generar informes sobre el desempeño de tu empresa.

Ahora está claro que la ganancia operativa es una medida esencial para comprender con precisión el potencial de tu negocio, además de ser un componente importante del estado de resultados.

Como hemos señalado en temas anteriores, es bastante diferente de la ganancia bruta, que elimina los gastos de producción o servicio de los ingresos de la empresa, mientras que la ganancia operativa informa si la compañía es realmente rentable, considerando los gastos operativos.

De esa manera, con los datos obtenidos mediante este cálculo, es posible desarrollar estrategias más precisas para mejorar las ganancias de tu empresa, ya que sabes exactamente cuánto estás adquiriendo en tus operaciones.

Esperamos que la información de este artículo sea muy útil para que entiendas cómo calcular el beneficio operativo. Pero no te detengas ahí. Sigue aprendiendo sobre el mundo de los negocios y las estrategias que puedes utilizar para mejorar tu administración.

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