Diariamente, un gerente necesita lidiar con una gran cantidad de información para evaluar el desempeño de los diversos sectores de una empresa y tomar decisiones. Dado que los datos malinterpretados o engañosos pueden resultar en decisiones desastrosas, se deben tomar medidas para garantizar la confiabilidad de dichos datos. El uso de un software integrado es una de esas medidas.

Mediante el uso de un software, el gerente puede saber, en tiempo real, el funcionamiento de todas las áreas de la empresa, lo que le da más agilidad y seguridad al tomar decisiones.

¿Su compañía todavía no usa tal sistema? ¡Siga leyendo y descubra 3 beneficios que un software integrado puede aportar a su empresa y, por lo tanto, a usted!

1. Integración de Sectores

El beneficio más claro y directo del software es la integración de sectores. Esto se debe a que el sistema recopila, en tiempo real, información sobre todas las áreas de la empresa, organizándolas y poniéndolas a disposición del gerente a través de una interfaz intuitiva.

Este fácil acceso a la información permite tomar decisiones estratégicas con mayor velocidad y seguridad, ya que los datos que respaldarán estas decisiones son altamente confiables.

2. Reducción de Errores

La adopción de softwares integrados y automatización reduce la interferencia de terceros en la recopilación y validación de datos, lo que reduce drásticamente el riesgo de error humano, asegurando una vez más la confiabilidad de los datos.

Otra ventaja aportada por la integración es que la información se almacena en un solo registro, lo que facilita el acceso de los responsables y elimina los retrasos y las burocracias innecesarias.

3. Reducción de Costos

El uso de software integrado aumenta la agilidad de los procesos, reduciendo el tiempo empleado por los empleados en sus tareas, permitiendo así que las horas de trabajo se utilicen de manera más productiva.

Teniendo en cuenta que la empresa desarrolladora será responsable de la gestión de datos y la seguridad, no es necesario realizar grandes inversiones en un sector de TI, lo que también representa una reducción de costos.

El software integrado también tiene varias funciones que son útiles para la rutina diaria de las empresas. Entre sus principales módulos disponibles, podemos citar los siguientes:

CRM

CRM, o Gestión de la Relación con el Cliente, es un módulo que tiene como objetivo facilitar la relación entre la empresa y sus consumidores.

Su función es recopilar varios datos sobre las preferencias de compra del cliente. Sobre la base de esta información, es posible desarrollar un servicio más personalizado, lo que aumenta las posibilidades de que se realicen nuevas compras.

Módulo de Ventas

El equipo de ventas es fundamental para una empresa, y el módulo de ventas le permite registrar sus actividades de manera confiable y segura.

Gracias a este beneficio, el gerente puede observar el desempeño de su equipo de ventas y diseñar estrategias para mejorar los resultados.

Módulo de Control de Inventario

El módulo de control de inventario es un sistema que controla todos los elementos entrantes y salientes en el sector.

Al realizar un análisis de estos datos, es posible verificar la necesidad real de adquirir nuevos insumos, visualizar los productos más vendidos y los menos vendidos, y también comprender los períodos en que un producto en particular tiene un rendimiento mayor o menor.

A partir de esta información, es posible comprar y producir artículos de una manera más responsable, evitando así pérdidas.

Al concentrar la información en varios sectores en un solo sistema, el software integrado agiliza el acceso a los datos, lo que se traduce en procesos más eficientes y productivos para la empresa.

¿Desea obtener más información sobre el software integrado y comprender cómo puede aumentar la rentabilidad de su empresa? ¡Contáctenos y descubra! Nuestros consultores están listos para responder a sus preguntas.