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Compruebe qué es un centro de costos y cómo definirlo en su empresa

Compruebe qué es un centro de costos y cómo definirlo en su empresa

No es sorprendente que el trabajo de dirigir una pequeña o mediana empresa implique grandes habilidades de gestión en los diversos departamentos de la empresa, como en inventario, personal, servicio al cliente y gestión financiera.  Cuando el empresario no puede estructurar eficientemente los sectores de su empresa, las posibilidades de retrasar el proyecto son mucho mayores. Esto se debe a que, para mantener la salud del negocio, todas las actividades internas deben estar alineadas con los objetivos de crecimiento de la empresa.

Para lograr esto, los gerentes deben comprender completamente cada especificación y concepto estratégico vinculado a su empresa. En el caso del sector financiero, este hecho es aún más importante, ya que implica el saldo de gastos e inversiones comerciales. En este sentido, un factor de gran relevancia que podemos mencionar concierne al centro de costos, ya que abarca la organización de una gran parte de las finanzas de la corporación.

No ser consciente de la empleabilidad y la importancia de este tema es una de las principales causas de problemas estructurales en las empresas. Si este es su caso, si no tiene conocimiento al respecto, hemos preparado este artículo con la información principal. ¡Siga leyendo para saber más!

¿Qué es un centro de costos?

Al principio, es necesario comprender en qué consiste el centro de costos de una empresa. Este concepto está básicamente relacionado con una unidad dentro del negocio, que puede ser un departamento o un tipo de proyecto financiero, que involucra ingresos y gastos, contribuye a la simplificación del análisis de datos y ayuda en la toma de decisiones gerenciales.

Podemos ver que el centro de costos contribuye a hacer que la empresa sea más eficiente mediante la distribución de recursos estratégicos a los puntos donde existe el mayor potencial de retorno. Al comprender las especificaciones de cada sector, también es posible identificar dónde hay más gasto y medir el desempeño de cada uno de ellos.

¿Cuáles son los tipos de centros de costos?

El centro de costo se puede practicar en el mercado de dos maneras diferentes: centro de costo productivo y centro de costo no productivo. Comprender sus especificaciones y diferencias también es un punto importante para los empresarios. Por lo tanto, siga leyendo para conocer lo que se establece en cada uno de estos modelos de centros de costos.

Centro de costo productivo

El centro de costo productivo, que también puede denominarse centro de costo directo, es un área que influye fuertemente en la entrada de recursos en el negocio. Se subdivide en dos tipos, el primero de los cuales está directamente relacionado con la producción o prestación de servicios, como es el caso de las líneas de producción en una fábrica o, también, una firma de abogados en su departamento legal.

En cuanto al otro tipo de centro de costos productivos, podemos señalar que está vinculado a las actividades de ventas y marketing de una empresa, siendo esencial para la entrada de ingresos, incluso sin producción.

Centro de costo no productivo

También denominado indirecto o auxiliar, el centro de costo no productivo no tiene una influencia directa en términos de la entrada de recursos en la empresa. Como tal, este tipo puede generar solo desembolsos para la empresa, pero es importante que la empresa opere. Como ejemplos, podemos mencionar los sectores de recursos humanos y financieros como el centro de costos no productivos de una empresa.

¿Cuáles son los beneficios de usar el centro de costos en la empresa?

Como ya se mencionó, cuando se emplea la estrategia de centro de costos en su empresa, es posible obtener grandes ventajas. ¡Aprenda más sobre los principales beneficios de adoptar este modelo de negocio!

Facilita el control financiero

Establecer un control financiero eficiente dentro de la empresa a menudo es un desafío dentro del universo empresarial. Sin embargo, al usar el centro de costos en su estrategia financiera, es posible garantizar una gestión más efectiva de las actividades comerciales, ya que cada proceso se evalúa de una manera más clara y objetiva, asegurando que los gerentes tengan una visión completa de los parámetros financieros de cada departamento.

Asegura una mayor precisión en los análisis

Otro beneficio importante está vinculado a una mayor precisión en los análisis de rendimiento empresarial. En este sentido, cuando todos los procesos se evalúan de manera conjunta, el análisis puede no ser completamente efectivo, ya que se hace más difícil evaluar lo que está mal o bien dentro de la empresa. Por esta razón, el centro de costos es una medida fundamental para que los líderes administren mejor sus acciones y obtengan el crecimiento continuo de la empresa.

Ayuda a reducir costos

Los emprendedores que pueden implementar una buena estrategia de centro de costos pueden desarrollar todas sus actividades productivas, así como identificar los sectores de la empresa que están gastando más de lo necesario. Por lo tanto, es posible redefinir el plan financiero para aumentar la inversión en los puntos donde realmente habrá un retorno para el negocio y, por lo tanto, reducir los costos.

¿Cómo definir el centro de costos en su empresa?

Para definir el centro de costos en su empresa, primero es necesario dividir las actividades comerciales en áreas estratégicas. Dentro de este proceso, debe tener muy claro cuánto se gasta en cada área y cuáles son sus ingresos con el proceso de inversión. Para que esto se haga de la manera más eficiente posible, el uso de software de administración de costos puede ser una excelente opción.

Esto se debe a que esta herramienta contribuye a una gestión integrada, que permite obtener ventajas tales como un mejor control de los plazos, la dirección de los recursos con mayor eficiencia, una mejora en la productividad, etc. De esa manera, es posible tener una mejor organización de las finanzas de la empresa, asegurando su sostenibilidad.

Esa fue la información principal sobre qué es y cómo usar el centro de costos en su empresa. Vale la pena mencionar que, entre los principales factores que deben considerarse al definir el centro de costos de la compañía, es necesario que los gerentes evalúen la dimensión de su negocio, así como sus necesidades específicas, para que puedan delinear estrategias que sean más consistentes con la realidad de su empresa.

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