Desde que surgieron una serie de escándalos relacionados con el almacenamiento de datos, el mundo ha enfrentado un grave problema relacionado con la seguridad de la información acumulada en las personas.

La búsqueda de soluciones a esta amenaza ha implicado una serie de medidas para evitar que lo que se sabe sobre las personas se utilice de manera incorrecta. GDPR es una de estas soluciones.

Entonces, en este texto, comprenderá qué es GDPR y cómo afecta el funcionamiento de las empresas. ¡Eche un vistazo!

¿Qué es GDPR?

El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) es una legislación europea desarrollada en 2016 que entró en vigor en mayo de 2018.

Aunque pertenece a Europa, esta regulación tiene un alcance global, ya que muchas empresas de otros países tienen clientes europeos y, para servirles, tuvieron que adaptarse a las medidas propuestas en la legislación.

La idea principal de GDPR es proteger los datos de una persona física identificable, lo que significa que el nombre, el número de identificación, la ubicación y otros factores deben preservarse.

Antes de esta iniciativa, ya existía una regulación más simple conocida como la Ley de Protección de Datos (DPA), que se creó en 1998 y tenía como objetivo definir cómo podría usarse la información almacenada en las computadoras o documentos.

¿Cómo puede GDPR afectar a las empresas?

Aquí, presentaremos cómo el GDPR puede cambiar algunas actividades de su empresa. Siga leyendo para saber más sobre ello.

Identificar y documentar aplicaciones y sistemas de almacenamiento de datos.

Con GDPR, las compañías ahora tendrán que desarrollar formas de identificar y documentar las recopilaciones de información del cliente y dónde se almacenan esos datos, así como durante cuánto tiempo.

Distinguir entre interfaces de procesamiento de datos

El historial de datos será un factor primordial y se debe monitorear de cerca si la compañía pretende seguir el GDPR. Además de este monitoreo, será necesario determinar cuál es el propósito de recopilar cierta información del cliente.

Aquí, es importante tener en cuenta que estos datos pueden ser solicitados por el cliente y que este debería tener un acceso fácil a ellos.

Reporte toda la información

En este caso, es importante tener una ubicación donde se almacenarán todos estos datos para una consulta final. En algún momento, la compañía tendrá que informarlos, y es importante que pueda hacerlo de manera que todos puedan obtenerlos fácilmente y cualquiera pueda entenderlos. Crear informes probablemente sea la mejor opción

¿Por qué es importante la buena gestión de datos y la gobernabilidad para GDPR?

Como mostramos al comienzo del texto, GDPR es una regulación del impacto global, por lo que una empresa que pretende ampliar sus horizontes debe prestar atención a este factor.

Además, está el problema financiero: se pueden imponer multas a las empresas que no cumplan con la medida. Según el GDPR, se exigirá el 4% del volumen de negocios anuales o 20 millones de euros, el que sea más valioso.

Por lo tanto, las compañías que pretenden seguirlo deben adoptar medidas inevitablemente para una aplicación correcta. Por ejemplo, invierta en tecnología de gestión de datos, así como en herramientas, para leer e interpretar esta información cuando sea necesario. Además, facilite el acceso de sus clientes a estos datos invirtiendo en transparencia y seguridad.

Es interesante señalar que cumplir con dicha legislación puede ser una característica importante para la compañía, ya que indica una preocupación por el bienestar del consumidor y, en consecuencia, es una ventaja competitiva sobre otras compañías.

Esperamos que este texto haya aclarado qué es GDPR y cómo puede afectar a su empresa. ¿Le gustó el artículo? ¡No olvide compartirlo con sus amigos!