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Conozca 4 rutinas importantes para la salud financiera de la empresa

Conozca 4 rutinas importantes para la salud financiera de la empresa

Todo emprendedor tiene como objetivo lograr el éxito en sus negocios. Como todos saben, el dinero es vital en cualquier tipo de empresa, por lo tanto, saber cómo invertir, ahorrar y obtener ganancias es esencial para garantizar la salud financiera de la empresa.

Dado un mercado tan feroz, mantener las finanzas actualizadas es de suma importancia para enfrentar a los competidores. Para que esto sea posible, es necesario analizar, evaluar, monitorear y controlar todas las operaciones, desde la entrada hasta la salida de los recursos.

Con el objetivo de responder a todas sus preguntas sobre cómo aplicar estas didácticas en su empresa, en esta publicación tenemos 4 consejos esenciales para mantener la salud financiera de su empresa. ¡Lee con cuidado y échale un vistazo!

¿Qué es la salud financiera?

En pocas palabras, la salud financiera significa: cumplir los compromisos con terceros, pagar los gastos y costos derivados de las actividades comerciales, garantizar el capital de trabajo para optimizar las posibles inversiones y aún obtener ganancias al final de las operaciones.

Para que sepa cómo es la salud financiera de su empresa, es esencial analizar la situación real de la empresa. Trabaje con valores reales e indicadores de contabilidad financiera que demuestren cómo se aplica el dinero y cuáles son los cuellos de botella que más gastan.

Es inútil trabajar con cantidades imaginarias, sin la certeza de cómo y de dónde provienen esos datos, ya que esto puede llevar a la quiebra de una empresa a largo plazo. Mediante el uso de indicadores seguros e información confiable, es posible delinear acciones estratégicas que mejoren la toma de decisiones.

¿Cómo mantener la salud financiera en los negocios?

Asegurar la salud financiera de una empresa no es una tarea fácil y no sucede de la noche a la mañana. Para que las empresas puedan enfrentar la competencia y pasar por períodos de crisis, es necesario seguir algunas rutinas que garanticen un mayor control de las finanzas. Echa un vistazo a los principales.

1. Gestión de costos

Los costos son inevitables para el desarrollo de cualquier actividad; por lo tanto, es el factor principal que influye en la formación del precio de venta y la gestión financiera de toda la empresa.

Una gestión eficiente de costos garantiza mejores resultados, ya que permite establecer un margen de beneficio que está en línea con el deseo del emprendedor y la necesidad de la empresa y proporciona datos sobre el desempeño de las actividades, lo que permite mantener o cambiar las prácticas realizadas en ciertas veces.

Al realizar rutinas como esta, los beneficios son inmediatos, ya que podrá reducir los riesgos del negocio, fijar los precios de los productos correctamente y, en consecuencia, aumentar la rentabilidad de la empresa.

2. Gestión de cuentas por pagar y recibir

La organización es la clave del éxito en los sectores financieros. Ante esto, surgen dos pilares principales de este sector: cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

En este sentido, es esencial prestar atención a las condiciones de pago para que todas las obligaciones se paguen en la fecha de vencimiento, ya que esto evita que la empresa esté sujeta a multas e intereses. Además, cumplir con los plazos de las cuentas por pagar hace que la relación con los proveedores sea fácil de negociar.

En cuanto a las cuentas por cobrar, la premisa es la misma: controlar las fechas de recepción, así como proporcionar posibles incumplimientos por parte de los clientes de este sector, son cruciales para no poner en peligro la salud financiera.

Por lo tanto, si algún cliente no cumple con los pagos, su empresa estará preparada para este evento imprevisto. Además, con los datos reales sobre cuánto aún debe recibir la empresa, la planificación de futuras inversiones se realiza de manera más segura. Esta gestión se realiza mediante el uso de flujo de caja.

3. Control de flujo de efectivo

Esta herramienta es la mano derecha de los gerentes, ya que contiene información gerencial del día a día de la empresa. Cuando se hace correctamente, el flujo de caja muestra todas las entradas y salidas de la empresa, lo que permite una visión futura de las finanzas.

El flujo de caja es decisivo para la producción financiera de las empresas, ya que puede prepararse quincenal, mensual, trimestral o semestralmente. El período debe analizarse de acuerdo con las necesidades individuales de cada empresa. Como resultado, al verificar el flujo, el gerente sabrá cuánto tendrán que pagar en los próximos períodos.

Sin embargo, vale la pena recordar que para que esta herramienta traiga resultados positivos, es esencial que todas las entradas y salidas se registren en ella, independientemente de su cantidad.

4. Control de inventario

¿Cuántas veces ha escuchado la frase: “inventario inactivo es dinero inactivo”? Comprender indicadores como la rotación de inventario es esencial para saber cuánto tiempo la mercancía está inactiva en su empresa.

Otro factor que necesita atención es el stock mínimo y el stock máximo; Todas estas métricas son parte del control de inventario. Cuando están bien preparadas, garantizan una rotación de insumos y bienes, lo que contribuye a la salud financiera de las empresas.

¿Qué errores evitar para no afectar la salud financiera de su empresa?

Saber qué se debe hacer para mantener la salud financiera no es suficiente; Hay errores vitales que deben evitarse para que conjuntamente las acciones de gestión logren los resultados deseados.

El error principal y más común en las empresas es mezclar gastos personales y gastos comerciales. Esto puede inflar los costos y poner en peligro las finanzas considerablemente.

Otro factor que no puede pasarse por alto es no considerar la información contable para la toma de decisiones. Este conocimiento es una rica fuente de datos e indicadores financieros y de gestión que guían las decisiones más seguras y positivas.

Como puede ver, la salud financiera es vital para garantizar la continuidad de las actividades comerciales. Por lo tanto, cuando estas rutinas se aplican de manera consciente, el éxito está cada vez más cerca.

Ahora que conoce los consejos principales sobre cómo mantener la salud financiera de una empresa, lea también “Gestión financiera estratégica: ¿cómo puede contribuir el software?”.