Al simular escenarios, los empresarios tienen la posibilidad de crear planes de acción para las situaciones más diferentes posibles, lo que hace que su práctica sea recomendada.

Dado que la simulación de escenarios se debe realizar lo más cerca posible de la realidad, es importante hacerlo en base a datos confiables. ¡Es en este momento que la ayuda de un buen sistema es bienvenida!

¡Siga leyendo y entienda cómo el software puede ayudar a su empresa a crear simulaciones de escenarios más realistas!

Comprender cómo funciona la simulación de escenarios

Originada en el mundo militar, la simulación no es más que un conjunto de estrategias de acción preparadas sobre la base de eventos potenciales que pueden involucrar a la empresa. Su propósito es cuantificar los factores, positivos y negativos, y planificar la administración para que la empresa siga siendo competitiva.

Al diseñar diferentes escenarios futuros, el empresario puede optimizar su rentabilidad en situaciones positivas y evitar pérdidas en escenarios negativos.

La cantidad de proyecciones que una empresa puede crear es enorme, tan vasta como la cantidad de factores que pueden influir en ellas. A pesar de esto, es posible mencionar algunos de los más utilizados:

  • proyecciones estratégicas: apuntar a delinear y comparar las posibilidades de desempeño del negocio;
  • proyecciones presupuestarias: simulaciones realizadas en función de los recursos de la empresa y las diferentes formas de aplicarlos;
  • proyecciones económicas: simulación sobre los cambios en la economía que pueden influir en el desempeño del negocio;
  • proyecciones financieras: proyección de posibles cambios en el flujo de efectivo de la empresa, y cómo puede afectarla;
  • proyecciones operativas: simulación de las diversas formas de utilizar los resultados de la empresa.

Conozca los principales tipos de escenarios a considerar

En cuanto a la preparación de una simulación de un escenario, esta básicamente se puede hacer de tres maneras diferentes. Vea a continuación:

Escenario de base cero

En este tipo de proyección, se realiza una copia de toda la información contenida en el presupuesto, como los canales de distribución y los centros de costos. Entonces las cantidades de la nueva simulación se deben establecer en cero.

Esta proyección se utiliza ampliamente en la creación de presupuestos de base cero, ya que considera, de manera analítica, los ingresos y costos de una empresa.

Escenario ajustado

Como en la primera proyección, es necesario crear una copia del presupuesto. Sin embargo, en lugar de reducir a cero las cantidades, se utilizan para superponer las de la nueva simulación.

Esta simulación es efectiva para la llamada vista de presupuesto impactada.

Escenario copiado o incremental

Se copia toda la información del presupuesto, así como los montos de proyección base de la copia. La operación se realiza generalmente para la creación de escenarios comparativos o en revisiones presupuestarias.

Entender cómo un software le puede ayudar

Para que una simulación de escenario sea eficiente, debe prepararse en datos confiables. En este contexto, el uso de un software es útil porque hace que el proceso sea seguro y rápido.

¡Siga leyendo y entienda el por qué!

Confiabilidad de la información

Un software de gestión, como ERP, integra todos los sectores de la empresa y reúne diversos datos relacionados con su funcionamiento. Al utilizar una aplicación de Inteligencia Empresarial, es posible presentar esta información en un informe de forma organizada.

Dado que se accede a los datos directamente desde su fuente original, se elimina el riesgo de errores debido a la inclusión de datos incorrectos, y el proceso se vuelve más seguro.

Agilidad del proceso

A medida que el proceso se automatiza, se vuelve más rápido, de modo que el administrador puede tener acceso a la información segura, presentada claramente y en tiempo real.

Reducción de costos

Dado que el procedimiento para recopilar datos y agregarlos al sistema es automático, los empleados que realizan esta tarea pueden dedicarse a actividades más productivas, lo que reduce el tiempo invertido y los recursos financieros.

Al proyectar escenarios, los gerentes y empresarios pueden preparar sus empresas para que sigan siendo fuertes y productivas incluso en tiempos de crisis. Usar un buen sistema hace este proceso más simple.

Ahora que comprende cómo el uso de software puede ayudar a su empresa a realizar una simulación de escenarios más realista, visite nuestro sitio web y descubra más sobre las soluciones tecnológicas para su negocio.