Cuando pensamos en recursos, es natural que nuestras mentes piensen en dinero, materia prima u otros activos. Sin embargo, el bien más importante que tenemos es el tiempo. Por lo tanto, cada empresario necesita aprender técnicas de gestión del tiempo.

Para que entienda más sobre este tema, le recomendamos leer este artículo detenidamente, ya que le daremos algunos consejos que pueden aplicarse a su rutina de inmediato. ¡Eche un vistazo!

¿Por qué es importante administrar mejor el tiempo?

Los que ocupan puestos de liderazgo deben lidiar con el alto volumen de demandas. En algunos casos, el profesional se siente cansado y no sabe qué hacer. Este tipo de situación crea estrés, que daña su salud física y mental.

Algunas personas pueden argumentar que “trabajan mejor bajo presión”, pero esto es autoengaño. Es importante recordar que la falta de administración del tiempo afecta la vida personal del emprendedor, alejándolos de las personas que más les importan.

¿Cuáles son las mejores técnicas de gestión del tiempo?

1. Técnica Pomodoro

Empecemos con una de las técnicas de gestión del tiempo más populares. Su aplicación es muy simple: Durante 25 minutos SE centrará exclusivamente en una tarea. Después de este período, descansará durante cinco minutos y luego regresará al trabajo durante otros 25 minutos.

Después de trabajar tres veces durante 25 minutos, el intervalo será más largo (10 minutos, por ejemplo). Durante los minutos de descanso, evite quedarse en el mismo lugar. Salga y tome un vaso de agua, hable rápidamente con un colega, etc.

Esta técnica muestra cuán productivo es dedicarse por completo a algo durante unos minutos en lugar de pasar horas intentando realizar múltiples tareas.

2. Técnica Kaban

La técnica Kanban es una herramienta visual muy popular para administrar el inventario y mejorar los flujos de trabajo. Sin embargo, puede adaptarse a la vida personal y profesional sin mayores dificultades.

En este caso, debe crear tres columnas en un tablero. En la primera columna estarán las tareas que deben realizarse; en la segunda, las tareas que se están realizando; En la tercera, lo que se completó.

En la primera columna, puede ordenar las tareas por prioridad. Otro consejo es establecer un límite de tareas para la segunda columna, como una tarea a la vez. De esa manera, una nueva demanda solo se agregará a esta columna cuando se complete otra.

Puede usar herramientas digitales como Trello o Asana para crear estos tableros. Hay personas que usan “post-its”. Tiene que hacer lo que mejor le funcione.

3. Método GTD

Este método tiene como objetivo convertir la información dispersa en proyectos viables. Esto se debe a que los líderes usualmente reciben muchas cosas, y muchas veces las ideas que tienen no se realizan completamente debido a la falta de claridad.

Esta técnica de gestión del tiempo consiste en seguir cinco pasos. El primero es recopilar toda la información que llega. Esto se puede hacer utilizando una agenda específica, por ejemplo.

El segundo paso es aclarar esta información. Supongamos que ha recopilado la siguiente información: “El empleado X renunció”. A continuación, se preguntará qué acciones exige esa situación.

El tercer paso es organizar. Continuando con el ejemplo anterior, puede organizar una reunión con este empleado para comprender las razones por las que desea abandonar la empresa. En este paso, debe hacer lo que esté a su alcance o delegar la tarea.

El cuarto paso es reflexionar. Es decir, establecerá fechas (u otras métricas) para que pueda seguir el progreso del proyecto. Por ejemplo, el empleado en cuestión dijo que lo contactaría en dos días, pero no lo hizo. En ese caso, puede enviarle un email.

El último paso es la acción misma. En nuestro ejemplo, sería la reunión del líder con el profesional cuya salida se intenta evitar por la empresa.

Como hemos visto, mejorar la gestión del tiempo es fundamental para mejorar su rendimiento profesional y la calidad de su vida personal. Hay varias técnicas para esto. En este artículo solo mostramos los principales. ¡Haga algunas pruebas y seleccione la que mejor se adapte a su personalidad!

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