Nous savons que pour établir un plan de développement durable, nous avons besoin d’une planification détaillée avec des stratégies intelligentes, une surveillance et un contrôle constant. Cependant, mettre ce plan en action est une autre histoire. Cela peut prendre beaucoup de temps et les responsables s’y perde. Ce que beaucoup de responsables ne savent pas est qu’il existe des applications de gestion en ligne qui peuvent aider votre entreprise dans les tâches opérationnelles et managériales. Ce sont des outils d’un grand support qui rendent le travail plus efficace en moins de temps !

Nous avons sélectionné ici les meilleures applications de gestion.

1. Receipt Bank

Vous en avez assez d’organiser un nombre infini de reçus à envoyer à votre service comptable ? Avec l’application de gestion Receipt Bank, vous n’aurez plus besoin de faire cela car l’appli stocke et traite tous vos reçus et factures directement de votre smartphone ou tablette

Cette appli de gestion convertit tous ces documents en données de manière intelligente, rendant la gestion de vos factures et créances plus simple et plus efficace.

2. Moonfruit

Toute entreprise a besoin d’un site web correct, car après tout, il est fondamental pour toute entreprise d’avoir une présence en ligne.  Le problème est que la création et la configuration d’une mise en page attractive, moderne et fonctionnelle peut s’avérer onéreuse et complexe.

Pour résoudre ce problème, utilisez l’application Moonfruit.  Elle propose une série de modèles réactifs pour votre site web et aide à optimiser les processus que votre site web exécute.

3. DocuSign

Désormais, vous n’avez plus besoin d’imprimer un document pour le signer.  L’appli   DocuSign permet de signer des  documents en ligne avec n’importe quel appareil mobile.  Le système est très simple :  vous enregistrez une signature valide et hop, vous pouvez signer tout type de document virtuel !

4. Runrun.it

C’est une application  qui fonctionne en SaaS (Software as a Service): pas d’installation de programme, vous accédez à la page web et payez une redevance mensuelle en fonction du nombre d’utilisateurs dans votre entreprise (10, 20, 50 ou 100) et votre capacité de stockage.

Le manager enregistre l’entreprise, ajoute des utilisateurs et informe le système de qui ils peuvent recevoir ou non des tâches.  Il faut ensuite enregistrer les activités quotidiennes principales et définir les priorités.  Chaque projet a son propre délai.

Les activités sont envoyées à l’employé par la plateforme qui, sur la base des informations saisies par l’utilisateur, propose la date idéale pour terminer le projet.  La plateforme donne également une estimation de la date à laquelle le projet sera terminé en fonction des tâches restantes de l’employé.  Il est possible de re-prioriser une tâche et le système ajuste le reste des activités en conséquence.

Les responsables ont accès à des rapports quotidiens sur le projet, la productivité de l’équipe et la gestion des temps.

5. Mozy

Cette application vous permet de faire des sauvegardes automatiques de tous les fichiers de votre ordinateur.  De plus, vous pouvez synchroniser les sauvegardes avec un appareil mobile pour pouvoir travailler hors du bureau.

Une fois installée, cette appli de gestion démarre le processus de sauvegarde automatique de vos fichiers de manière à pouvoir les récupérer en cas d’incident.

6. Float

Cette application est un outil en ligne important pour la gestion de vos comptes, y compris la budgetisation, les prévisionnels de revenus et de dépenses et vous aide à organiser efficacement votre trésorerie.

Ce système tient compte des tendances et des mouvements financiers pour faire des prévisions aussi précises que possible.  C’est très utile, particulièrement pour les responsables ayant des difficultés à gérer leurs comptes.

Que vous ayez besoin de cette assistance ou non, ces applications de gestion peuvent vous aider à améliorer la productivité de votre entreprise et vous laissent plus de temps à consacrer sur la gestion stratégique et la croissance de l’activité.