Économiser peut être la meilleure solution pour garantir une trésorerie solide et maintenir la compétitivité de votre entreprise.

Le problème est que les responsables ne savent souvent pas par où commencer puisqu’il ne semble pas avoir grand-chose à éliminer de leurs dépenses.

Vous trouverez ci-dessous quelques conseils simples pour réduire les coûts et qui peuvent faire toute la différence pour votre entreprise.

1. Optimisez la production

Il est toujours possible d’améliorer un processus de production – et vous n’êtes pas obligé de sacrifier la qualité de vos produits ou service pour le faire.  Commencez par vérifier votre consommation d’eau, d’énergie et services de télécommunication.

Au-delà de cela, étudiez le processus de production intégralement et vous découvrirez bientôt où il y a du gaspillage, que ce soit en termes de temps, matériel ou main d’œuvre.  Avec ces informations, préparez un plan stratégique pour des améliorations et en peu de temps vous obtiendrez un processus de production plus optimisé à coûts plus faibles.

2. Contrôlez le stock  

Le stock peut être un des secteurs les plus gaspilleurs dans une entreprise puisque des achats médiocres peuvent immobiliser des ressources financières pendant longtemps.  Pour arriver à de plus grandes réductions de coûts, planifiez vos achats de manière à inclure des produits qui ont une plus grande rotation pendant les périodes de demandes importantes.

Avec des rapports d’achats et de ventes, il est possible de faire des projections de commandes, quantités et délais.  Grace à cela, vos produits et services auront une plus grande rotation, la trésorerie augmentera et les achats superflus réduiront.

3. Négociez avec les fournisseurs  

Vérifiez vos contrats avec les fournisseurs de produits et services et analysez les conditions de livraison, de paiement, de quantité minimum etc…

Enquêtez d’autres fournisseurs pour trouver les meilleures opportunités et si vous souhaitez continuer avec vos fournisseurs actuels, renégociez vos conditions sur la base des informations que vous avez collecté des compétiteurs.  Vous serez certainement surpris des nouveaux paramètres que vous serez en mesure d’établir en échange de votre fidélité, et votre entreprise réussira à réduire davantage les coûts.

4. Contrôlez votre trésorerie  

En utilisant de nouveau vos rapports, examinez vos comptes de charges et analysez chaque dépense pour identifier la manière de les réduire ou de les éliminer complètement.  Faites ensuite un prévisionnel des produits et des charges pour aligner votre trésorerie avec les achats programmés.

Par exemple : programmez vos achats à payer aux mêmes dates quand les prévisionnels indiquent que vous aurez des rentrées de ventes.  Avec ces techniques, ainsi que la réduction de vos coûts, vous aurez la garantie d’une trésorerie positive.

5. Automatisez votre entreprise  

De nombreuses entreprises utilisent encore des processus manuels, demandant de nombreuses reprises dues à l’erreur humaine, du temps perdu dû à des tâches qui pourraient être automatisées, des rapports avec des données peu fiables, des coûts d’impression excessifs et une grande quantité de matières premières gaspillées dans le processus de production.  La solution est d’automatiser votre entreprise grâce à une solution logicielle de gestion stratégique et opérationnelle qui, tout en contribuant aux réductions de coût, devrait améliorer la performance globale de votre entreprise.

Garder vos coûts sous contrôle maintient la survie des entreprises dans les marchés compétitifs et mettre ces conseils à exécution peut augmenter la compétitivité de votre entreprise et mener à une croissance soutenue.