De nos jours, aucune société ne peut se passer de rapports d’activité et de feuilles de calcul budgétaire, les dernières étant particulièrement importantes car directement impliquées dans les dépenses de votre entreprise. Pour les PME avec des revenus jusqu’à $15 million par an, la feuille de calcul est encore plus cruciale compte tenu du nombre de concurrents, du besoin constant de réduire les coûts pour améliorer la trésorerie et le besoin d’avoir des alternatives disponibles lorsque vous devez prendre des décisions stratégiques.

Avec une feuille de calcul budgétaire bien structure, vous trouverez tout ce qu’un responsable recherche : contrôle sur vos procédures et une vision claire des frais superflues.  Dans l’article de ce jour, nous vous communiquons quelques conseils sur les feuilles de calcul budgétaire et comment les développer pour votre société.

Que devrait contenir une feuille de calcul budgétaire ?  

Il y a deux manières simples d’élaborer une feuille de calcul : avec Excel ou Google Sheets (situé sur Google Drive).  Vous pourrez organiser vos données rapidement et sans difficultés.  Il est alors essentiel de diviser votre feuille en périodes, mois ou semaines de façon à pouvoir faire de futures comparaisons sur l’augmentation ou la diminution de vos dépenses et revenus.

Ensuite, vous devriez décrire chaque dépense dans la période sélectionnée (main d’œuvre, électricité, eau, carburant, etc…).  Avec un comparatif de ces dépenses, établissez un objectif et essayez de l’atteindre ; cette feuille de calcul mettra en évidence les pertes pendant une période donnée et vous pourrez prendre les mesures nécessaires pour corriger ou proposer des alternatives qui n’affecteront pas la productivité.

Contrôle

Le contrôle est la raison principale de l’établissement d’une feuille de calcul.  Si vous contrôlez votre budget, vous saurez comment gérer vos coûts efficacement et vous saurez quand vous devez augmenter les investissements, garantissant ainsi une analyse financière fiable.

Agilité

La feuille de calcul budgétaire vous apporte un autre avantage : une plus grande agilité dans l’analyse financière et des réponses à des problèmes éventuels qui pourraient survenir.  Vous pourrez mieux comprendre votre situation et réagir  de manière appropriée.

Rappel : même si c’est un cliché, l’expression  “le temps, c’est de l’argent” est assez véridique.

Théorie et pratique  

Tout ce qui a été mentionné ici n’est rien de plus que de la planification pour votre société.  Une planification bien exécutée assurera la survie de votre société et son expansion, peu importe la situation du marché.

Quelle est  son importance?

Au bout du compte, quelle est l’importance d’une feuille de calcul budgétaire pour votre société ? Au début de cet article, nous avons mentionné le besoin d’améliorer la trésorerie, ce qui signifie simplement huiler le moteur de l’entreprise (wow, c’est profond…).  Cela sauvera votre société pendant les récessions économiques et assurera que tous les engagements de votre société seront honorés.  Avec une feuille de calcul budgétaire, votre société aura une trésorerie saine et pourra faire face à n’importe quelle situation.

Il est essentiel que la feuille de calcul budgétaire soit éditée par une seule personne ou une petite équipe, les données seront alors toujours fiables.  De plus, puisque c’est un outil stratégique, tous les responsables avec le pouvoir de prise de décision devraient être conscient de ces données car rien ne se passera sans leur feu vert y-compris des changements concrets comme des réductions de coûts.


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