Les stratégies qui optimisent la gestion financière d’une grande entreprise sont indispensables pour la prise de décision.
Après tout, chaque action prise par les dirigeants et les responsables doivent être en alignement avec le plan de financement et la trésorerie de votre entreprise.  C’est pourquoi votre contrôle des coûts et des dépenses doivent livrer des informations consistantes.

Nous présentons ci-dessous 5 conseils pour mieux contrôler vos coûts et dépenses.  Comprenez comment analyser efficacement les finances de votre entreprise sans donner trop d’importance aux pertes ou aux indicateurs négatifs.

1. Plan de financement

Pour atteindre les meilleurs résultats, votre entreprise devrait suivre un plan de financement détaillé.  En utilisant un bon logiciel, on peut analyser et prévoir les coûts estimés ainsi que les revenus pour une période donnée.  On doit souligner que ces analyses devraient considérer toutes les coûts fixes de l’entreprise.

2. Organisation de votre trésorerie  

En même temps que le plan de financement, vous devriez avoir une trésorerie claire et organisée.  Pour organiser avec clarté toutes les dépenses, revenus, comptes créditeurs et débiteurs, investissements et autres indicateurs, il est intéressant de :

·         Définir une période pour la trésorerie, qui peut être hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle.

·         Utiliser des identificateurs personnalisés pour les revenus, dépenses et autres éléments en adoptant des couleurs différentes pour chaque élément par exemple.

·         Sélectionner les revenus et les dépenses récurrentes de manière à prévoir les revenus et les coûts pour les prochaines périodes.

·         Enregistrer les comptes créditeurs et débiteurs de manière à pouvoir analyser le bilan consolidé et prévisionnel, ce qui est plus sécurisant pour la stratégie à suivre.

3. Planification du stock

Une mauvaise planification du stock peut mener à des dépenses superflues affectant directement les finances de votre entreprise.  Votre entreprise devrait investir dans la planification de stock, toujours en considérant les niveaux des ventes : conserver un produit à faibles ventes en stock entraîne des coûts d’entreposage élevés.

Le meilleur moyen d’organiser votre stock et le planifier pour maximiser les retours pour votre entreprise et d’utiliser un logiciel de gestion de stock.  Automatiser ce processus réduit vos risques d’erreurs et donc de pertes.

4. Règlements anticipés  

Certaines décisions améliorent la réputation d’entreprises, surtout du point de vue des fournisseurs.  L’une d’elles est d’anticiper les règlements ou de les honorer à échéance.

Si un fournisseur de produits ou services offrent des remises importantes pour les règlements anticipés, cela peut être intéressant.  En plus d’une bonne image, les règlements anticipés améliorent votre ligne de crédit.  Pour les finances de votre entreprise, ces remises peuvent économiser des ressources qui pourraient être utiles dans d’autres scénarios.

5. Embaucher ou licencier du personnel  

Embaucher et licencier du personnel sont des processus qui impliquent des coûts.  Définir le meilleur moment possible pour modifier vos effectifs est une stratégie qui vous aide directement à contrôler les coûts et les dépenses.  Vous devriez également considérer la réelle nécessité de formation, animée principalement par des partenaires externes.

Le secret du contrôle des coûts et des dépenses est l’adoption de processus qui simplifient la prise de décision.  Obtenir des informations précises et consolidées – au travers de processus automatisés – réduit le risque de décisions erronées et de pertes.