Pendant les périodes de crise, les entreprises cherchent naturellement à réduire les coûts pour garantir la solidité de leur activité.

Cependant, de nombreux dirigeant ne savent pas comment identifier les dépenses qui peuvent être réduites.

Vous découvrirez dans cet article quelques conseils sur la manière de réduire les coûts de votre entreprise.

Réduire les coûts : étudiez vos chiffres

Il est normal qu’une entreprise fasse attention aux indices externes tels qu’indicateurs de marché ou prévisions de croissance par exemple.  Cependant, la plus grande source d’informations pour la prise de décision vient de votre propre entreprise

C’est pourquoi il est très important d’avoir accès aux indicateurs disponibles.  Vous pourrez alors prendre des décisions importantes telles que la discontinuité d’un produit par exemple.

Evaluez la qualité de vos processus  

Votre produit final est la somme de différents efforts nommés processus.  Garantir leur efficacité peut augmenter les bénéfices de votre entreprise.

Les processus mal conçus peuvent absorber des ressources précieuses de votre entreprise.  Evaluez combien chacun de vos processus coûte et si ils sont alignés avec les objectifs de votre entreprise.

Calculer le ROI d’un processus peut aider à mesurer ses résultats.

Parlez avec vos fournisseurs

Un moyen d’économiser sans affecter la stratégie de votre entreprise est de renégocier le coût de vos prochains achats avec vos fournisseurs ou de chercher de nouveaux partenaires.

De la même manière que les consommateurs optent pour les promotions en supermarchés, les entreprises doivent opter pour des partenariats stratégiques en cette période de récession.

Cependant, faites attention de ne pas mettre à mal la qualité de votre produit final.  Choisissez des entreprises qui offrent le même niveau de qualité que vos clients attendent.

Evitez le gaspillage  

Lorsque l’on évoque le gaspillage, on ne parle pas simplement de l’électricité ou de l’eau; n’importe quelle ressource mal utilisée peut être considérée comme une perte.

Votre entreprise devrait se demander : comment pouvons-nous produire de la même manière en dépensant moins ?

Aucune dépense ne devrait être sous-estimée.  Après tout, il est évident que les petites économies peuvent faire la différence à long terme.

Formez vos employés  

Avant de faire appel à la manière la plus simple de réduire les coûts (licenciement de personnel), posez-vous la question de la productivité de votre équipe ou son manque de productivité.

Une productivité faible et des indices élevés de reprises (de travail) rabaissent l’activité de votre entreprise et peuvent être le résultat d’erreurs dans la formation de vos employés par exemple.  C’est pourquoi vous devriez trouver comment rendre votre équipe plus efficace.

Souvenez-vous que les crises économiques sont cycliques et les stratégies de réduction de coûts exécutées pendant ces périodes peuvent être bénéfiques pour votre entreprise à l’avenir.

Aucune de ces mesures ne devrait être perçue de façon négative.  Elles sont simplement nécessaires à la réorganisation.

Il est important que votre entreprise ait accès aux données internes pour prendre les bonnes décisions.  C’est pourquoi vous devriez investir dans les technologies qui peuvent améliorer la gestion de votre entreprise.