Maintenir au plus bas les coûts de votre entreprise est un avantage certain en affaires.  Cependant, dans un marché compétitif et volatile, les entrepreneurs doivent trouver les meilleures stratégies pour réduire les coûts et optimiser les processus de gestion.

Le contrôle de vos coûts est devenu une priorité aussi importante que l’augmentation des revenus de votre entreprise.  C’est pourquoi exécuter une évaluation interne des dépenses et  comprendre comment vos processus fonctionnent est la meilleure manière d’identifier les coûts superflus et d’établir un programme efficace qui offrira des avantages durables pour votre entreprise.

Réduire les coûts signifie obtenir plus de flexibilité pour profiter d’opportunités de marché.  De ce fait, il est essentiel de faire des investissements et récolter les bénéfices de cette démarche.  Toutefois, nous reconnaissons que la diminution des dépenses est un enjeu de taille, c’est pourquoi nous avons sélectionné quelques conseils pour vous aider.  Regardez !

1. Mesurez vos coûts

Avant de créer un plan d’actions pour réduire vos coûts, vous devez faire une évaluation des dépenses de votre entreprise.  Une fois les données collectées, faites une analyse détaillée de vos dépenses de la plus pertinente (ou la plus grande) à la moins pertinente.  Cette analyse vous permettra d’identifier de nombreux coûts “cachés” qui affectent certainement vos résultats.

Connaitre chaque dépense est essentiel pour trouver des solutions possibles.  De plus, en faisant cet exercice, vous pourrez mesurer vos dépenses principales et identifier celles qui sont superflues, ou, en d’autres termes, celles qui n’ajoute aucune valeur à votre entreprise.  Souvenez-vous qu’il est impossible de gérer ce que vous n’avez pas mesuré.

2. Faites des analyses à court terme, moyen terme et long terme  

Pour prendre le contrôle de vos dépenses avec assurance et réduire les coûts, il est important de visualiser vos réductions sur le court terme, le moyen terme et le long terme.  Pour cela, évaluez les alternatives qui réduiront vos coûts sur une période plus longue.  De cette façon, votre entreprise ne risquera pas de baser ses résultants seulement sur le court terme qui ne durera pas très longtemps.  Une étude menée par McKinsey montre que seulement 10% des projets de réduction de coûts réussissaient 3 ans après leur implémentation.

3. Améliorez la gestion des processus  

Evaluer seulement vos comptes ou centres de coût n’est pas suffisant pour identifier les goulots d’étranglement possibles ou les problèmes avec les processus de votre entreprise.  C’est pourquoi vous devez penser à vos processus, car beaucoup d’opportunités nouvelles seront révélées comme du travail à recommencer, duplication d’effort, processus divers ou activités fournissant peu de valeur à votre entreprise et à vos clients.

4. Renégociez ou repensez les contrats

Négocier avec vos créditeurs peut s’avérer une alternative viable pour essayer de contrôler vos coûts.  C’est une bonne raison pour établir des accords avec vos fournisseurs et rechercher moins de frais bancaires car avec des taux d’intérêt plus bas vous pouvez effectuer vos règlements sans grandes conséquences financières.

De plus, repenser les contrats et étudier le marché pour trouver ce qui est disponible chez d’autres fournisseurs est une stratégie qui peut apporter de grosses économies pour votre entreprise.

5. Automatisez la gestion des coûts  

Les ERP sont des solutions qui vous permettent d’intégrer toutes les données de votre entreprise mais qui ne vous aident pas dans la gestion efficace des coûts, particulièrement quand on veut comprendre l’impact des coûts indirects sur nos produits et services.  Ils n’apportent pas non plus de façons simples de modéliser la rentabilité d’une entreprise par client, circuit ou région – qui sont si fondamentaux de nos jours.

Compte tenu de ces besoins, des entreprises comme MyABCM proposent des outils avancés pour la gestion de coûts, bénéfices et performance grâce à des solutions spécialement conçues à cet effet.  Avec plus de vingt ans sur le marché, MyABCM est déjà utilisé dans plus de 40 pays – et peut être intégré complètement avec n’importe quel ERP d’entreprise ou de système interne.

Réduire les coûts d’une entreprise est la meilleure décision, particulièrement dans un marché sélectif et volatile.