Etudes de Cas : Gestion par activités

STIME
“MyABCM permet à la STIME d’avoir une solution intégrée pour la facturation du catalogue de services. C’est une solution très évolutive qui permet des modifications par les contrôleurs de gestion des données et des règles. Nous n’avons aucun doute sur la couverture fonctionnelle de MyABCM et n’avons constaté aucune limite sur la solution”
Xavier Trébouta
Directeur Adjoint du Contrôle de Gestion
STIME – France
SOCIÉTÉ
La STIME est la filiale du groupe INTERMARCHE dédiée à la fourniture de services informatiques. STIME (800 p et 200 M€ CA) est présente dans les secteurs Amont (entrepôts, bases, filiales…) et Aval (Points de Vente).
ENJEU
En 2005, l’Institut de Gouvernance des Systèmes d’Information (IGSI), créé par le CIGREF et l’AFAI, définit un modèle de Benchmarking des coûts IT reposant sur la méthode ABC pour répondre aux préoccupations des organisations en terme de performance, rentabilité et contrôle des processus.
FLa STIME, sous l’impulsion de son Directeur Général, décide de mettre en place ce modèle à partir de 2005 et d’outiller très rapidement cette démarche.
SOLUTION
Lors d’une rencontre début 2013 avec les équipes d’ABCosting qui distribue MyABCM en France, la STIME a constaté que MyABCM permettait d’être encore plus performant en fiabilisant et simplifiant le processus budgétaire qui se déroule chaque année de Juin à Septembre. La STIME a donc décidé de remplacer sa solution existante par MyABCM.
La mise en œuvre n’a duré que 3 mois et la solution MyABCM a apporté à la STIME des fonctionnalités supplémentaires à forte valeur ajoutée comme par exemple:
- La réallocation entre objets de coût,
- La rapidité de calcul,
- L’affichage instantané des inducteurs, des volumes, des coûts et des coûts unitaires,
- La traçabilité (graphique ou en valeur) simplifiée des coûts d’activité, de ressources associés à un objet de coût.
RÉSULTATS
Aujourd’hui, la STIME n’a aucun doute sur la couverture fonctionnelle de MyABCM par rapport à la méthode ABC et n’a pas constaté de limites sur la solution.