]

Comment proposer l’offre commerciale la plus compétitive possible?

Quels moyens pour mieux comprendre les consommations de ressources par les processus mis en œuvre et tirés par nos clients?

Comment avoir une organisation plus agile et moins consommatrice de ressources pour libérer de nouvelles marges de manœuvre?

Quels sont les moyens pour mieux analyser le comportement des clients?

Ronan Salaün, Secrétaire Général et Hervé Championnet, Responsable Administratif et Financier, nous expliquent les étapes de la mise en place d’une solution de costing s’appuyant sur la méthode ABC au sein d’Alcyon France.

« C’est le choix de la simplicité, de la réactivité et de la légèreté qui nous a conduits à choisir MyABCM » – Hervé Championnet

« Cette démarche ABC et la mise en place d’un outil comme MyABCM s’adapte très bien à des organisations moyennes, nous en sommes la preuve ! » – Ronan Salaün

Pour recevoir l’intégralité de ce témoignage, veuillez remplir le formulaire ci-dessous.

Suite à la situation économique actuelle, les entreprises ont du se réinventer en modifiant leur façon d’agir sur le marché et en essayant de réduire leurs coûts opérationnels.

La réduction de coûts est la décision la plus simple à prendre lorsque votre objectif est de multiplier vos gains et vous différencier sur le marché.

Il y a plusieurs manières de baisser les coûts de votre entreprise allant de l’amélioration des tâches et la réduction de gaspillage jusqu’au tant redouté licenciement à grande échelle.

De nos jours il y a de nouvelles façons innovantes et efficaces de réduire les coûts garantissant d’excellents résultats pour les entreprises qui les adoptent.  C’est pourquoi vous trouverez ci-après notre sélection des 4 meilleures tendances pour réduire les coûts.

1. Utilisez l’informatique cloud

Le Cloud est une des technologies de marché les plus récentes.  L’enregistrement de vos informations sur le cloud peut être intégré avec des processus et opérations les plus variés de votre entreprise, accélérant ainsi l’échange de données et de manière plus efficace.

Outre une réduction considérable de dépenses en serveurs et maintenance, cette technologie de stockage vous permet de centraliser les réparations – vous n’avez plus besoin de gérer différents ordinateurs et serveurs éparpillés dans votre organisation.

2. Préférez les fournisseurs locaux

L’importation de machines ou équipements augmente les coûts de votre entreprise en termes de taxes, frais et transport entre autres.  Il y a une manière plus simple d’éviter toutes les dépenses liées à l’importation : utilisez des fournisseurs dans votre pays.

3. Travaillez avec un stock allégé

Un des principes fondamentaux de la gouvernance d’entreprise affirme que le stock est de l’argent qui dort – et cela signifie moins de trésorerie disponible.  De plus, travailler avec un stock élevé résulte en coûts variés pour votre entreprise tels que l’embauche d’employés supplémentaires, le besoin d’un espace plus grand, l’acquisition de mobilier de stockage ainsi que l’administration de votre espace de stockage.

De ce fait, une bonne façon de réduire les coûts pour gérer votre activité est de travailler avec un stock plus faible.   Cela permet à votre inventaire d’être aussi petit que possible tout en ayant juste la quantité nécessaire pour les besoins opérationnels de votre entreprise.

4. Formez les employés

Une équipe professionnelle bien formée, outre augmenter la qualité de vos produits et services, vous permet de réussir des réductions importantes en coûts opérationnels.  C’est pourquoi la formation de vos employés est fondamentale pour toute entreprise qui souhaite se différencier sur le marché.

Il est important de se rappeler que des employés bien formés peuvent facilement résoudre les problèmes quotidiens et sont un atout dans l’amélioration des tâches et la réduction de petites pertes.

Les stratégies qui optimisent la gestion financière d’une grande entreprise sont indispensables pour la prise de décision.

Après tout, chaque action prise par les dirigeants et les responsables doivent être en alignement avec le plan de financement et la trésorerie de votre entreprise. C’est pourquoi votre contrôle des coûts et des dépenses doivent livrer des informations consistantes.

Nous présentons ci-dessous 5 conseils pour mieux contrôler vos coûts et dépenses. Comprenez comment analyser efficacement les finances de votre entreprise sans donner trop d’importance aux pertes ou aux indicateurs négatifs.

1. Plan de financement

Pour atteindre les meilleurs résultats, votre entreprise devrait suivre un plan de financement détaillé. En utilisant un bon logiciel, on peut analyser et prévoir les coûts estimés ainsi que les revenus pour une période donnée. On doit souligner que ces analyses devraient considérer toutes les coûts fixes de l’entreprise.

2. Organisation de votre trésorerie

En même temps que le plan de financement, vous devriez avoir une trésorerie claire et organisée. Pour organiser avec clarté toutes les dépenses, revenus, comptes créditeurs et débiteurs, investissements et autres indicateurs, il est intéressant de:

3. Planification du stock

Une mauvaise planification du stock peut mener à des dépenses superflues affectant directement les finances de votre entreprise. Votre entreprise devrait investir dans la planification de stock, toujours en considérant les niveaux des ventes: conserver un produit à faibles ventes en stock entraîne des coûts d’entreposage élevés.

Le meilleur moyen d’organiser votre stock et le planifier pour maximiser les retours pour votre entreprise et d’utiliser un logiciel de gestion de stock. Automatiser ce processus réduit vos risques d’erreurs et donc de pertes.

4. Règlements anticipés

Certaines décisions améliorent la réputation d’entreprises, surtout du point de vue des fournisseurs. L’une d’elles est d’anticiper les règlements ou de les honorer à échéance.

Si un fournisseur de produits ou services offrent des remises importantes pour les règlements anticipés, cela peut être intéressant. En plus d’une bonne image, les règlements anticipés améliorent votre ligne de crédit. Pour les finances de votre entreprise, ces remises peuvent économiser des ressources qui pourraient être utiles dans d’autres scénarios.

5. Embaucher ou licencier du personnel

Embaucher et licencier du personnel sont des processus qui impliquent des coûts. Définir le meilleur moment possible pour modifier vos effectifs est une stratégie qui vous aide directement à contrôler les coûts et les dépenses. Vous devriez également considérer la réelle nécessité de formation, animée principalement par des partenaires externes.

Le secret du contrôle des coûts et des dépenses est l’adoption de processus qui simplifient la prise de décision. Obtenir des informations précises et consolidées – au travers de processus automatisés – réduit le risque de décisions erronées et de pertes.