Muitas pessoas podem ter calafrios só de pensar em apresentar para o chefe e os colegas de trabalho uma nova ideia! Ou ter que se preparar para mostrar aquele PowerPoint com dados atuais do empreendimento no qual é responsável.

A apresentação de um projeto não precisa ser um bicho de sete cabeças. Ela pode ser tranquila, desde que você se prepare para isso. Saber o que você apresentará e ter segurança na fala são itens essenciais para uma boa divulgação.

Quer saber mais em como ter receptividade em sua apresentação? Continue com a gente e confira as nossas dicas!

E como se preparar?

1. Liste os objetivos do projeto

Entenda do que o projeto trata, quais são as datas de início e fim e quais seus marcos e objetivos principais. Tenha em mente que essa entrada deverá ser clara, para que todos os presentes entendam bem qual o objetivo proposto e aonde se quer chegar.

Use uma linguagem bem simples e direta, evite que os objetivos apresentados pareçam dúbios. Isso pode gerar uma certa desconfiança por parte das outras pessoas.

2. Entenda a cultura da organização

Observe se sua ideia ou seu projeto terá um bom encaixe com a cultura organizacional. Empresas mais hierarquizadas são mais resistentes a mudanças ou a apoiar novas causas. Procure estudar bem e tenha embasamento real para obter maiores chances de apoio.

Além de entender as particularidades da organização, durante a apresentação de um projeto observe também quem será seu público-alvo e tente personalizar ao máximo seu trabalho

3. Utilize dados reais

Fatos reais são fundamentais para conseguir apoio. Utilize números concretos e dados que possam ser facilmente comprovados. É muito mais fácil tomar decisões em um ambiente palpável numericamente do que em fatos imaginativos.

Use de comparações percentuais e de cases de sucesso similar. Lembre-se de sempre utilizar fontes confiáveis de pesquisa. Softwares empresariais podem te ajudar!

4. Não extrapole o tempo

Tenha um tempo pré-determinado para a duração de sua apresentação. Apresentações longas demais fazem com que o público perca o foco principal e se disperse. Apresentações curtas podem dar a sensação de que foram mal preparadas. Procure um meio termo e treine antes.

É muito importante deixar um espaço para perguntas e possíveis debates que possam surgir.

5. Escute a opinião das pessoas

Muitas dúvidas e opiniões dos ouvintes surgirão durante sua apresentação. Escute e responda a cada uma delas com clareza e firmeza, mostrando que você está por dentro do assunto e que ainda está aberto a possíveis sugestões.

Faça o possível para não levar nenhuma opinião negativa para o lado pessoal. Durante a apresentação de um projeto, seja ele uma ideia nova ou uma sugestão de melhoria, esteja ciente que a crítica negativa poderá surgir a qualquer instante.

6. Defenda sua ideia

Acredite na proposta que será apresentada! Estude bem todos os pontos de melhoria que sua ideia trará, assim como o quanto será gasto para a implementação. Tenha segurança e clareza na fala.

Mostre empolgação durante a sua apresentação. Com isso você conseguirá envolver as pessoas na sua causa, assim será mais fácil uma tomada de decisão positiva.

A apresentação de um projeto não precisa ser vista com nervosismo. É possível treinar para se ter uma boa experiência. Busque sempre engajar seu público de forma positiva, isto será a chave para se ter boa receptividade na ideia proposta!

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