Uma empresa bem-sucedida deve seguir uma estratégia baseada na análise de dados que permita a realização de projeções de cenários, como o de mercado e o de lucros futuros. No entanto, antes de dar início a esse processo, é importante fazer a avaliação da veracidade das informações para evitar erros e prejuízos.

Para que o processo de tomada de decisões da sua empresa seja realizado de forma assertiva, a apuração dos chamados dados de qualidade é fundamental. A grande questão é: como realizar essa apuração? Com o objetivo de esclarecer as dúvidas a esse respeito, preparamos um conteúdo com orientações precisas.

Continue a leitura e descubra como ter acesso a dados seguros e de qualidade, ideais para embasar o processo de tomada de decisões da sua empresa!

O que são dados de qualidade?

Um dado de qualidade é seguro e pode ser utilizado na criação de estratégias para a empresa. A sua confiabilidade pode ser analisada por meio da aplicação de alguns “filtros”, como a sua origem e a forma de apuração, registro e manipulação.

A análise desses aspectos permite que todo o histórico da informação seja avaliado. Com isso, possíveis falhas e incoerências podem ser visualizadas e utilizadas para eliminar os dados que não atendem aos requisitos de segurança. Portanto, um dado de qualidade é aquele que não apresenta nenhuma incoerência que ameace a sua integridade.

Qual é a sua importância para a empresa?

Um trabalho bem-feito deve ser desenvolvido com base em procedimentos claros e orientados por informações precisas. Por isso, a análise de dados de qualidade é fundamental em diversos processos empresariais. Conheça alguns deles.

Elaboração de estratégias

Em um mercado cada vez mais competitivo, o sucesso de uma empresa está diretamente conectado com a sua capacidade de identificar e se adaptar a novas tendências. Negócios com desempenho ruim nessa área tendem a perder clientes e a sua posição no mercado.

Apesar da necessidade real da análise de dados em busca de indicadores sobre o mercado, se o procedimento for baseado em informações falhas, podem ocorrer erros de avaliação, que podem resultar em grandes prejuízos. Por esse motivo, não é um exagero dizer que a apuração de dados de qualidade é fundamental para que estratégias eficientes sejam elaboradas.

Outro ponto importante é que uma gestão eficiente deve considerar a situação em que a empresa se encontra para definir uma estratégia de atuação adequada. Deixar esse cuidado de lado abre espaço para que erros graves, capazes de afetar o caixa da empresa, sejam cometidos. Portanto, os dados referentes à situação da empresa também devem ter alta qualidade.

Relacionamento com o cliente

A interação entre o cliente e a empresa gera uma série de dados importantes. Detalhes como o tempo gasto no site da empresa, as páginas e produtos que o consumidor acessa e até os eventos durante o fechamento da venda, criam dados precisos sobre as suas preferências.

Com base nessas informações, a empresa pode otimizar os seus produtos e o atendimento, com a finalidade de melhorar seus serviços e elevar o número de vendas. No entanto, para que esse processo de fato seja produtivo, ele deve ser feito com base na análise de dados seguros.

A utilização de informações incorretas pode levar a adoção de medidas que desagradam os clientes, o que pode afetar a imagem da empresa e reduzir as suas vendas.

Tomada de decisões

Para um gestor, que precisa tomar decisões importantes a respeito da empresa todos os dias, contar com uma fonte segura de informações é muito importante. A partir de dados de qualidade, ele pode avaliar todos os cenários e seguir o rumo mais promissor para o futuro da empresa.

A questão é que, se essa fonte de informações for corrompida por dados adulterados, as decisões da gestão serão tomadas com base em parâmetros incorretos. Essa situação poderia ocasionar até mesmo a falência da companhia.

Como um software pode ajudar na apuração dos dados de qualidade?

A utilização de um software é uma excelente solução para garantir que a tomada de decisões da empresa seja realizada a partir de informações seguras. Veja alguns dos principais benefícios do seu uso.

Apuração de dados mais eficiente

Quando a tecnologia é deixada de lado e a apuração de dados é feita manualmente, o processo se torna muito mais lento e dispendioso. Isso ocorre porque o número de informações geradas pela operação da empresa é muito alto e a capacidade humana é limitada.

No entanto, se a sua empresa utiliza um sistema ERP de qualidade, que recebe em tempo real todas as informações geradas, o gestor consegue compreender os dados rapidamente e de forma intuitiva, o que garante maior eficiência no processo de tomada de decisões.

Redução de erros

Por mais detalhistas e cuidadosos que sejam os seus colaboradores, a apuração de uma enorme quantidade de informações de forma manual está sujeita à incidência de erros.

Um sistema ERP, por sua vez, é capaz de apurar, registrar e modificar os dados em tempo real sem deixar de lado nenhuma informação, o que faz com que os dados sejam altamente confiáveis.

Aumento da produtividade

Como as informações são apuradas em velocidade elevada, com maior nível de precisão e segurança, o gestor e a sua equipe podem tomar decisões estratégicas em curtos períodos, sem expor a empresa a riscos. Com isso, os processos e procedimentos da empresa tendem a ficar mais rápidos e eficientes, o que tem reflexos positivos em sua produtividade e resultados. Portanto, não é um exagero dizer que um software ERP tem o potencial de tornar as empresas mais lucrativas.

Em meio a um cenário cada vez mais competitivo, manter uma empresa bem posicionada depende cada vez mais da gestão de dados e informações. Se ela não for bem-feita, a companhia tende a sofrer prejuízos e perder clientes. Por isso, o uso de um software de qualidade é fundamental nesse processo.

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