Conforme a competitividade do mercado aumenta, ter acesso a informações confiáveis, sobre o empreendimento e a área de atuação, torna-se cada vez mais necessário para que o negócio continue crescendo de forma sustentável. Levando em conta a importância e a complexidade das informações, é possível que contar apenas com planilhas do Excel dificulte tanto a análise de dados quanto a sua interpretação.

Nesse contexto, o uso de um software de Business Intelligence pode ser uma solução mais adequada. Embora boa parte dos profissionais esteja habituada ao uso de planilhas convencionais, frente a um sistema que atende melhor às necessidades da empresa, elas acabam se tornando desvantajosas.

Continue lendo e entenda por que Business Intelligence pode ser a melhor opção para seu negócio!

Confiabilidade

O Excel é um sistema que permite a inclusão de diversas informações e, por meio de suas aplicações e fórmulas, facilita o processo para que elas sejam analisadas e apresentadas. O problema é que não existe uma forma de filtrar os dados inseridos, de modo que eles podem ser incorretos, o que prejudicaria sua análise.

Por mais dedicado que seja o colaborador, quando ele precisa lidar com um grande número de informações e incluí-las na planilha, o risco de que um erro seja cometido é real e precisa ser considerado. Uma decisão tomada com base em dados incorretos pode ser prejudicial para a empresa e acarretar graves prejuízos.

O sistema de Business Intelligence, por sua vez, acessa os dados direto de sua fonte original, como um software de ERP, por exemplo. Uma vez que não faz uso de intermediários, o software elimina possíveis erros humanos e aumenta a segurança do processo.

Agilidade

A elaboração de uma planilha tradicional exige que cada informação seja incluída manualmente por um colaborador, o que toma o tempo que poderia ser utilizado em tarefas mais produtivas para o negócio.

Por acessar a informação direto da fonte, o software de Business Intelligence propicia um ganho de tempo real para a empresa, concedendo para os colaboradores a liberdade para se dedicar a funções mais alinhadas com o objetivo do negócio.

Otimização do negócio

Embora o Excel seja um meio de apresentar informações de forma clara, a elaboração de uma planilha demanda tempo e, graças ao intermédio de terceiros, está sujeita a erros. O sistema de Business Intelligence se apresenta como uma solução eficaz para esses problemas, o que, por si só, já representa um ganho de eficiência significativo.

No entanto, o software ainda conta com outras vantagens, como o fato de apresentar as informações de uma maneira mais intuitiva, de modo que o gestor pode compreendê-las com maior clareza, o que facilita a análise de dados e permite a ele tomar suas decisões com mais segurança.

Comparando os dois sistemas, é fácil perceber como o Business Intelligence oferece soluções mais interessantes para empresas do que o Excel. Por meio dele, o gestor tem acesso a informações sobre os diversos setores da empresa, com maior velocidade e clareza, e pode identificar possíveis problemas e resolvê-los antes que se tornem graves.

A análise de dados provenientes do setor de vendas e serviços também se torna mais prática, de modo que é possível encontrar meios de melhorar o produto, sua oferta ou distribuição, aumentando o número de vendas e, por consequência, a rentabilidade do negócio. Esse ganho de eficiência na análise de dados se repete em todas as áreas do empreendimento.

Portanto, a implementação de um software de Business Intelligence facilita o processo de gestão da empresa e torna-a mais produtiva, o que faz dele uma melhor opção do que o Excel!

Agora que você entende qual o melhor sistema para realizar a análise de dados em sua empresa, conheça outros tipos de softwares financeiros e escolha o melhor para você!