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Como a análise de resultados auxilia na tomada de decisão?

Como a análise de resultados auxilia na tomada de decisão?

A análise de resultados é como um hemograma completo da sua empresa: além de uma maneira de coletar as informações, você também vai precisar de recursos e conhecimento que possibilitem o entendimento dos dados encontrados.A partir deles, é possível mapear a saúde do negócio e, caso necessário, determinar quais ações devem ser tomadas para tratar o problema.

Mais do que acender um alerta para eventuais falhas, ela é fundamental para mostrar onde a empresa se encontra em relação ao mercado e dar um rumo aos negócios, como direcionar investimentos, projeções de expansão, otimização das estratégias, redução de custos etc.

Tudo começa com uma boa base de dados. Você precisa ter números claros sobre custos fixos e variáveis, margens de lucro, faturamento, preço de venda, custos operacionais etc. Parece complexo, mas, se você usar as ferramentas certas, fica mais simples. Confira, a seguir, 4 maneiras de otimizar a análise de resultados da sua empresa!

1. Defina seus objetivos com clareza

Para ter um objetivo claro, é preciso que você saiba questionar exatamente o que espera como resultado. Com a pergunta certa, você consegue focar na solução e direcionar os esforços na busca dos indicadores específicos, sem perder tempo com informações não relevantes.

É importante que o objetivo seja mensurável e que tenha prazo para ser concluído. Uma boa maneira de saber se ele é compreensível é verificar se pode ser definido em uma frase curta e as pessoas envolvidas no projeto são capazes de memorizá-lo.

2. Analise os principais fatores

Existem vários fatores que podem mostrar de maneira clara como está a sua empresa. Mas, por meio da análise de resultados de alguns aspectos específicos, isso fica mais concreto:

  • liquidez – a empresa consegue cumprir com suas obrigações no curto prazo?
  • lucro operacional – o resultado é positivo depois de pagos os custos fixos e variáveis?
  • rentabilidade – o retorno dos investimentos está no ritmo previsto?

3. Agilize os processos

Uma empresa gera diariamente um grande número de informações. Coletar e interpretar tudo de maneira rápida e correta é essencial para sair do obscurantismo administrativo, onde a gestão de processos é baseada na intuição. Qual é a única maneira de passar ao próximo nível? A tecnologia da informação!

Somente o controle eficiente que esse recurso oferece pode trazer a agilidade necessária para uma análise de resultados que permite corrigir eventuais erros a tempo, enxugar custos e alavancar a produtividade!

4. Adote as ferramentas certas

Há vários produtos no mercado pensados para atender às necessidades específicas de cada empresa. Pode ser um pequeno negócio com características específicas ou uma companhia que gere um alto volume de dados e com grande complexidade. Existe uma ferramenta tecnológica ideal e acessível para cada proposta.

Na hora de escolher, leve em consideração a facilidade de instalação e o uso, a segurança, o custo-benefício e, finalmente, se ele consegue gerar as informações necessárias para responder suas perguntas.

Eleger uma tecnologia que seja personalizada é fundamental para ter o resultado esperado na análise de resultados. Não sabe como escolher um software de gestão de custos e rentabilidade adequado às necessidades da sua empresa? Entre em contato conosco. Um de nossos consultores pode ajudar!