Sabemos que, para estabelecer um plano de desenvolvimento sustentável, é necessário criar um planejamento bem detalhado, com estratégias inteligentes, monitoramento e controle constante. Porém, colocar esse plano em ação é outra história. Isso pode demandar muito tempo, levando os gestores a se perderem no caminho.

O que muitos gestores não sabem é que existe uma gama de aplicativos de gestão disponíveis on-line, e que podem ajudá-los nas tarefas operacionais e gerenciais da empresa. São verdadeiras ferramentas de apoio para tornar o trabalho mais eficiente e com menos tempo necessário para a sua execução!

Então, para ajudar você a impulsionar o crescimento do seu negócio, fizemos uma seleção dos melhores aplicativos de gestão. Confira!

Guia prático: entenda como reduzir os custos da sua empresa

1. Receipt Bank

Está cansado de organizar infinitos recibos impresso para enviar ao setor de contabilidade? Com o aplicativo de gestão Receipt Bank você não vai precisar mais fazer isso, pois ele armazena e processa todos os seus recibos e faturas diretamente do seu smartphone ou tablet.

De forma inteligente, o aplicativo de gestão converte todos esses tipos de documentos em dados, tornando o gerenciamento de contas a pagar e pendentes mais fácil e eficiente.

2. Moonfruit

Toda empresa precisa de um site decente, afinal, a presença on-line é fundamental para qualquer negócio. O problema é que criar e configurar um layout bonito, moderno e funcional pode ser caro e complexo.

Para resolver o problema, use o aplicativo Moonfruit. Ele disponibiliza uma série de templates responsivos para o seu site e ajuda a otimizar os processos executados dentro dele.

3. DocuSign

Agora você não precisa mais imprimir um documento sempre que precisar assiná-lo. O aplicativo DocuSign torna possível assinar documentos de forma totalmente on-line e a partir de qualquer dispositivo móvel. O sistema é bem simples: você salva uma assinatura válida e pronto, pode assinar qualquer tipo de documento virtual!

4. Runrun.it

Esse é um aplicativo que funciona no sistema de SaaS (software como um serviço, na sigla em inglês): o usuário não precisa instalar o programa, mas o acessa pela web e paga uma mensalidade, que varia conforme o número de usuários da empresa (até 10, 20, 50 ou 100) e a capacidade de armazenamento.

O gestor cadastra a empresa ou o setor, adiciona colaboradores e informa de quem eles podem ou não receber tarefas. Em seguida, cadastra as principais atividades do dia a dia e define as prioridades. Cada projeto possui sua própria timeline de acompanhamento e feedback.

As atividades são enviadas ao funcionário pela própria plataforma que, a partir do histórico anterior ou do que é indicado pelo usuário, apresenta o tempo ideal para a conclusão do projeto. A plataforma também estima quando a tarefa será finalizada, tendo como base a lista de pendências do colaborador.  É possível repriorizar uma tarefa, que leva o sistema a reajustar todo o resto das atividades.

Diariamente, gestores podem ter acesso a relatórios com o acompanhamento dos projetos, produtividade da equipe e gestão do tempo.

5. Mozy

Esse aplicativo permite que você faça backups de todos os arquivos do computador de forma automática. Melhor ainda: pode sincronizar os backups com o dispositivo móvel que usar e realizar o trabalho a distância.

Uma vez instalado, o aplicativo de gestão inicia um processo automatizado de backups dos seus arquivos, tornando possível a recuperação deles caso ocorra algum problema.

6. Float

Esse aplicativo é uma ferramenta importante para a gestão de caixa, de orçamentos e de previsão de receitas e despesas on-line — e ajuda você a manter o fluxo de caixa bem organizado e eficiente.

O sistema considera as tendências e os padrões financeiros para realizar projeções com o máximo de precisão. É muito útil, principalmente para gestores que encontram dificuldades em estabelecer um bom gerenciamento das contas.

Independentemente da necessidade, esses aplicativos de gestão podem ajudar você a melhorar a produtividade da empresa e ganhar mais tempo para focar na gestão estratégica de crescimento do negócio.

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