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10 benefícios de investir em um software de análise de custos

10 benefícios de investir em um software de análise de custos

Ter um controle efetivo de gastos é fundamental para que as empresas aumentem suas margens de lucro e consigam se manter financeiramente saudáveis. Para que esse controle seja feito de uma forma mais eficaz, facilitando o trabalho dos diretores financeiros, utilizar um software de análise de custo é fundamental.

Como um software desse tipo reúne todos os dados referentes aos custos e aos processos relacionados a eles, seu uso permite que os gestores tenham acesso a informações mais completas e em menos tempo.

Interessado em saber mais sobre os softwares de análise de custos? Continue lendo e conheça 10 benefícios da sua aplicação nos negócios!

O que é análise de custos? Como ela pode melhorar a lucratividade de uma empresa?

A análise de custos é uma estratégia usada por empresas e outras instituições para acompanhar seus gastos. O objetivo é identificar custos de produção e despesas que podem ser cortadas ou reduzidas, para assim otimizar os lucros do negócio por meio do uso mais eficiente de seus recursos.

Ainda que uma companhia tenha vendas crescentes e um faturamento elevado, se seus custos forem muito altos, isso reduzirá sua margem de lucro — o que pode se tornar um problema ainda mais grave quando o faturamento cai devido a algum problema de mercado ou crise conjuntural. Nesses casos, o prejuízo causado por custos elevados pode levar até mesmo à falência da empresa.

Um controle de gastos eficiente é capaz de evitar esse tipo de problema, e a correta utilização de um excelente software de análise de custo torna o controle mais simples. Acompanhe, a seguir, 10 benefícios que o uso desses softwares pode trazer para a gestão financeira da empresa:

1. Corte de custos e despesas

Os custos de uma empresa se dividem entre fixos e variáveis. Os fixos são, basicamente, mão de obra, aluguel e custos administrativos — ou seja, vendendo mais ou vendendo menos, a empresa terá que arcar com eles em bases constantes. Impostos, transporte, energia e comissão de vendas, porém, são variáveis de acordo com o volume de vendas. Quanto mais vendas, maiores esses custos.

Além disso, alguns especialistas costumam diferenciar custos e despesas: os custos são diretamente relacionados à produção, e as despesas, não. Um controle automatizado da análise de custos vai identificar com maior precisão onde estão os desperdícios, bem como as oportunidades de redução ou otimização tanto de custos quanto de despesas.

2. Aumento da competitividade

O software de análise de custos vai identificar exatamente quanto custa produzir os bens ou serviços vendidos pela empresa, onde estão e quais são as despesas que podem ser eliminadas, ou seja, vai fazer um monitoramento mais eficiente sobre onde e como os recursos estão sendo gastos. Dessa maneira, fica muito mais fácil e preciso determinar o preço justo para alcançar a margem de lucro desejada.

Se um sapato custa R$ 30,00 para ser produzido e a empresa almeja uma margem de lucro de 20%, precisa vender o sapato ao varejo por R$ 36,00. Mas, se a empresa descobre, por meio do controle oferecido pelo software de análise de custos, que o mesmo sapato pode ser produzido por R$ 25,00, pode vendê-lo a R$ 30,00. Se um sapato semelhante fabricado pelos concorrentes é vendido a R$ 32,00, a empresa que antes vendia mais caro agora pode vender mais barato e ganhar mercado dos seus concorrentes. Uma correta precificação é uma poderosa vantagem competitiva.

3. Acesso a informações relevantes

O software de análise de custos reúne todas as informações referentes aos gastos da empresa em um único banco de dados, o que garante a confiabilidade dessas informações e facilita o acesso dos gestores a elas, tornando o processo do estudo de dados e planejamento de estratégia mais prático.

4. Menos erros e mais segurança

Uma vez que todos os dados serão inseridos em um sistema, o risco de que arquivos importantes sejam perdidos ou danificados se torna praticamente nulo.

Além disso, é possível programar o software com mecanismos de segurança que reconheçam quando dados são inseridos de forma equivocada, de modo que ele alerte o colaborador, reduzindo, assim, a possibilidade de erros humanos. Os softwares têm sistemas de senhas que protegem os dados e reduzem significativamente a chance de que caiam em mãos erradas.

5. Redução de gastos

Com a automação de processos, os gastos com o controle de custos tendem a diminuir.

É interessante que o sistema esteja armazenado em nuvem, pois, assim, não existe a necessidade de investir em servidores e sua manutenção, o que representa uma economia significativa. Outra vantagem do armazenamento em nuvem é a possibilidade de usar o serviço de forma escalada, de acordo com a demanda da empresa, evitando o pagamento por armazenamento e serviços ociosos.

6. Otimização de tempo e aumento de produtividade

Por meio da automação, o processo de registro e análise de dados se torna mais rápido, o que permite à equipe e aos gestores economizarem tempo com preenchimento manual de planilhas, permitindo também que se dediquem mais às atividades de planejamento e execução de estratégias, aumentando a produtividade da empresa.

7. Integra os setores e engaja os colaboradores

O software de gestão de custos integra os diferentes setores e projetos da companhia, permitindo que melhorias em alguns processos sejam aplicadas em outras áreas. Ao promover a transparência e a identificação de custos, o software possibilita ainda investir melhor o orçamento. Ao mesmo tempo, colaborar fica mais simples e até mesmo mais convidativo, pois com amplo acesso e uma visão mais geral, todos se sentem mais ligados aos objetivos da companhia.

8. Acelera a implantação de mudanças da organização

Se a companhia está em fase de reestruturação, de redução ou de crescimento, o software de análise de custos vai permitir que essas mudanças sejam promovidas mais rapidamente e de maneira mais segura.

9. Substitui “feeling” por dados

O dono do negócio, principalmente em pequenos empreendimentos, costuma confiar muito na sua intuição. Muitas vezes, isso funciona, mas é sempre mais seguro basear decisões em dados concretos. A tecnologia está aí para isso e deve ser usada para facilitar os processos e permitir o crescimento mais consistente dos negócios. Um bom software de análise de custos vai fornecer esses subsídios necessários.

10. Aumenta a sustentabilidade do negócio

Gerir de forma eficaz os custos de uma empresa é fundamental para que ela continue lucrativa e relevante no mercado ao longo do tempo. Um sistema próprio para isso simplifica a gestão e torna seus processos mais precisos e eficientes.

Embora um software de análise de custos seja fundamental para as empresas nos dias de hoje, é importante escolher fornecedores que tenham desenvolvedores com experiência e expertise comprovadas na área. Nesse contexto, a MyABCM se apresenta como uma instituição séria que está há mais de 20 anos no mercado. Neste período, ela vem oferecendo aos seus clientes um atendimento e um suporte da mais alta qualidade, o que é fundamental para que o investimento no programa traga os resultados esperados.

Entre em contato conosco e conheça mais a respeito de nossas soluções em softwares de análise de custo e gestão estratégica.