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Como aumentar a produtividade: confira 6 passos indispensáveis

Como aumentar a produtividade: confira 6 passos indispensáveis

Toda empresa, independentemente do tamanho ou segmento, tem um objetivo em comum: o desejo de crescer e se consolidar no mercado em que atua. Contudo, são poucas as que conseguem alcançar esse propósito. Isso porque saber como aumentar a produtividade sem agregar mais gastos para a empresa é fundamental para garantir o sucesso do seu negócio.

redução de custos e o aumento da produtividade são fatores que devem estar bem-alinhados dentro de uma organização. Para garantir a harmonia entre esses dois fatores, é necessário adotar novos métodos de gestão e contar com a ajuda da tecnologia.

Sabendo disso, preparamos este artigo com 6 práticas que vão ajudá-lo a reduzir os gastos e aumentar a produtividade, além de citar algumas ferramentas que você pode implementar na gestão do seu negócio. Acompanhe a leitura para saber mais sobre o assunto!

1. Adote soluções cloud computing

Não há dúvidas de que a tecnologia está modificando tudo à nossa volta. Essa realidade não seria diferente no meio empresarial. Nos dias de hoje, as planilhas, os blocos de anotações e os equipamentos, como servidores e switches, têm saído de campo para dar lugar às soluções cloud computing.

A computação em nuvem tem como finalidade facilitar o acesso a diferentes informações e, consequentemente, armazenar esses dados de forma mais segura e prática. Sendo assim, são muitas as vantagens desse recurso, entre as quais podemos citar:

  • reduz os custos com infraestrutura;
  • permite melhor aproveitamento do espaço;
  • centraliza as informações;
  • oferece mais praticidade;
  • proporciona trabalho remoto.

Ao adotar as soluções cloud computing, você estará garantindo a segurança do armazenamento das informações privadas da empresa contra perdas e roubos. Além dessas vantagens, o sistema oferece atualização automática do servidor e serviços de assistência técnica e backups.

2. Automatize os processos

Seguindo a proposta de minimizar os trabalhos manuais, a automatização dos processos é uma maneira eficiente de proporcionar mais agilidade e melhor aproveitamento de tempo e, sobretudo, reduzir as chances de falhas humanas, além de eliminar problemas causados por falta de motivação e foco.

Sendo assim, faça uma análise de todas as atividades desempenhadas na sua empresa e verifique quais delas podem ser automatizadas. Fazendo isso, você estará evitando a sobrecarga de trabalho, ganhando mais precisão na realização das tarefas, reduzindo os desperdícios e aumentando a produtividade sem afetar a qualidade.

3. Padronize os processos

Com a automatização das tarefas desempenhadas na empresa, torna-se mais fácil padronizar os processos realizados. A vantagem disso é que contribui com o monitoramento, controle e gerenciamento dessas atividades, facilitando a identificação de falhas e do que pode ser melhorado.

4. Faça uso de videoconferência

Optar, sempre que possível, pela videoconferência, ao invés das viagens de negócio, tem sido a escolha de muitos empreendedores. Isso porque a redução dos gastos é bastante visível, pois elimina despesas referentes à alimentação, às passagens aéreas, à hospedagem e aos transportes.

Sendo assim, reuniões mensais, algumas negociações com clientes e fornecedores, entrevistas de emprego para outras filiais e aplicação de treinamentos aos colaboradores podem muito bem serem feitas por meio de uma videoconferência.

Além de economizar com os gastos, você consegue aproveitar melhor o seu tempo, visto que uma videoconferência pode levar algumas horas, diferentemente de uma viagem que dura dias. Essa vantagem permite ampliar a sua área de atuação, pois facilita o atendimento de mais clientes, independentemente da localização.

5. Otimize a logística

Caso seja você o responsável por planejar a logística da empresa. A nossa dica consiste em criar um planejamento com base em rotas mais inteligentes, a fim de economizar com combustível e otimizar o tempo de transporte. Para isso, vale a pena fazer uso de aplicativos que vão ajudá-lo a traçar caminhos mais curtos e evitar congestionamento.

Além dessa dica, você pode optar por um sistema de gestão de frota que oferece como vantagem a economia com manutenção e revisões do veículo, além de mais durabilidade. Quanto ao estoque, é possível aplicar o método Cross Docking, que consiste em encaminhar o produto para o cliente assim que ele chegar, pulando a etapa de estocagem.

6. Faça uma boa gestão de fornecedores

Naturalmente, a maior parte do faturamento de uma empresa é gasto com provedores de serviços. Por isso, fazer uma boa gestão de fornecedores é essencial para garantir a redução dos custos sem afetar a produtividade. Nesse sentido, buscar renegociar dívidas, estender prazos e negociar valores são medidas que proporcionam mais economia para o seu negócio

Procure, também, por fornecedores que ofereçam preços mais atrativos, mas que prestam um serviço de qualidade. Caso sua empresa tenha pagamentos a serem quitados a prazo, é possível antecipar essas parcelas e obter descontos. Além disso, vale a pena analisar os recursos que são usados e dispensar o que não é mais utilizado com o objetivo de pagar apenas pelo que usar.

Use a tecnologia a seu favor

Além dessas dicas que foram citadas, ainda existe a possibilidade de usar a tecnologia a seu favor, uma vez que se torna um recurso indispensável nesse momento. Sendo assim, escolher as ferramentas de gestão faz uma grande diferença nos resultados da sua empresa. Por esse motivo, separamos algumas opções para você aplicar no seu negócio.

WordPress

O WordPress é a ferramenta que visa a aumentar suas vendas sem gastar com publicidade. Sendo assim, trata-se de um sistema de gerenciamento de conteúdo para a web, o qual permite a criação de diversos conteúdo. Por isso, tem sido usado por empreendedores de diferentes ramos que buscam potencializar o marketing da empresa por meio da disponibilização de informação útil, relevante e gratuita.

Trello

O Trello é uma ferramenta online que tem a função de ajudar o gestor a otimizar o fluxo de tarefas. Para isso, o sistema faz uso do método Kanban, o qual permite que toda a equipe acompanhe o andamento da atividade.

T Sheets

Essa ferramenta visa a ajudá-lo a contabilizar os gastos obtidos com os clientes. Nesse caso, o aplicativo permite monitorar o processo de venda, registrando o tempo que foi aplicado e, assim, disponibilizando informações importantes para o seu negócio.

Portanto, fica claro que, para obter bons resultados, é essencial que o gestor saiba como aumentar a produtividade da empresa sem acrescentar mais gastos. Por isso, é de suma importância buscar constantemente por alternativas que contribuirão para que esses dois fatores permaneçam sempre alinhados.

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