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Sistema ERP: entenda o que é, como funciona e quais são as vantagens de usá-lo

Sistema ERP: entenda o que é, como funciona e quais são as vantagens de usá-lo

O gerenciamento de qualquer empresa, independentemente do ramo em que ela está inserida, depende do controle e análise de todas as informações relativas às atividades da instituição, sobretudo dos custos e da rentabilidade. Nesse cenário, o sistema ERP se revela um importante aliado dos gestores e empresários, afinal, ele otimiza a gestão das informações, fornecendo os subsídios necessários à tomada de decisões acertadas, aptas a propiciar o crescimento da empresa.

Apesar dos inúmeros benefícios propiciados pelo ERP, muitos gestores ainda não o conhecem ou não sabem bem como ele funciona. Por isso, preparamos este post sobre ERP. Continue a leitura e descubra como esse sistema pode ajudar no crescimento sustentável de sua empresa!

O que é sistema ERP?

ERP, sigla usada para se referir ao sistema Enterprise Resource Planning, de forma sucinta, nada mais é que um software desenvolvido para a gestão de empresas, com vistas à otimização dos processos e ao fornecimento dos subsídios necessários à tomada de decisões acertadas.

O grande diferencial do ERP é o fato de que ele foi pensado e criado para propiciar a integração de informações dos diversos departamentos de uma empresa (ou até mesmo de diversas empresas integrantes de um mesmo grupo econômico). Assim, tudo funciona de forma integrada, o que confere maior agilidade e confiabilidade aos processos internos.

Além de otimizar os processos internos, o fato de as informações estarem concentradas em um único sistema possibilita aos gestores uma visão macro do negócio (claro, sem inviabilizar o acesso às informações específicas de cada área). Com isso, eles têm acesso a todas as informações necessárias para tomada de decisões estratégicas. Continue a leitura e entenda melhor como funciona!

Como funciona o ERP?

O ERP é um sistema composto por diversos módulos, cada um deles é referente a determinado departamento da empresa. Esses módulos são integrados entre si, o que permite a troca de dados entre os diversos setores (por exemplo, as informações lançadas pelo setor de vendas são automaticamente contabilizadas no controle de estoque).

Apesar de normalmente o sistema ser customizável, a maioria dos ERPs conta com os seguintes módulos:

  • fiscal;
  • contábil;
  • financeiro;
  • estoque;
  • compras e vendas;
  • recursos humanos;
  • informações gerenciais.

Vale ressaltar que a modularização faculta também a implementação parcial do sistema na empresa. Com isso, à medida que a empresa for se adaptando, novas funcionalidades podem ser introduzidas, claro, levando em consideração as especificidades e as necessidades do negócio.

Cabe lembrar que a modularização do sistema também não impede a obtenção de relatórios gerenciais completos, uma vez que as informações estão concentradas em um único banco de dados. Assim, ao mesmo tempo em que os gestores conseguem ter acesso a informações específicas de determinado setor, eles podem gerar relatórios completos acerca do negócio, o que possibilita uma visão ampla da instituição.

Quais as vantagens do ERP?

Certamente, você já percebeu que o ERP oferece muitos benefícios, sobretudo por fornecer aos gestores os subsídios necessários à tomada de decisões estratégicas acertadas. Mas não é só isso. Ele também proporciona:

  • padronização e organização dos processos;
  • redução dos trabalhos manuais;
  • confiabilidade às informações;
  • melhoria da produtividade;
  • segurança das informações;
  • eficácia e eficiência ao atendimento ao cliente;
  • otimização do controle de estoque;
  • melhoria da gestão contábil e, consequentemente, a certeza de cumprimento das obrigações perante ao Fisco;
  • melhoria do controle de custos e rentabilidade do negócio;
  • melhoria da gestão financeira, fornecendo os subsídios necessários para um planejamento financeiro acertado.

Como escolher o ERP?

Como você pôde ver, o ERP oferece muitos benefícios à gestão empresarial. No entanto, para usufruir de todas as vantagens que o sistema pode oferecer e garantir o crescimento sustentável de sua empresa, é fundamental escolher um bom software, que seja adequado às especificidades do seu negócio.

Para não errar na escolha, o ideal é procurar por fornecedores que ofereçam produtos reconhecidos no mercado e, claro, que tenham toda a expertise necessária para fornecer as melhores soluções para o seu negócio. Seguindo essas dicas, certamente, você conseguirá optar por um sistema ERP que seja capaz de fornecer todos os subsídios necessários à otimização da gestão de sua empresa.

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