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Como a análise multidimensional pode ajudar na empresa?

Como a análise multidimensional pode ajudar na empresa?

Diante de um mercado cada vez mais competitivo, diversos empreendimentos têm buscado por soluções que garantam tomadas de decisões mais precisas e planejamentos mais eficientes. Nesse contexto, a utilização de técnicas e ferramentas que permitem que o gestor tenha uma visão mais clara sobre a real situação da empresa torna-se essencial. Por esse motivo, saber como funciona a análise multidimensional, por exemplo, é fundamental para ajudá-lo nesse processo.

Isso porque a análise multidimensional permite que você tenha acesso às informações sobre seu negócio de forma clara e objetiva. A vantagem disso é a facilidade de identificar o que tem gerado bons resultados e o que precisa ser mudado no sistema de gestão. Sabendo da importância desse assunto, preparamos este artigo para mostrar para você como essa ferramenta pode contribuir para o crescimento da sua empresa. Confira!

O que é análise multidimensional?

A análise multidimensional trata-se de um recurso que permite que você possa avaliar os dados da sua empresa por diferentes pontos de vista. Por esse motivo, as informações são organizadas por hierarquia, a fim de facilitar o estudo desses dados. Sendo assim, entendemos que uma hierarquia faz parte dos diversos níveis que compõem uma dimensão, que nada mais é do que uma unidade de análise.

Para entendermos melhor como a análise multidimensional funciona na prática, podemos citar como exemplo de dimensão a região. Afinal, para que o gestor crie estratégias eficientes que vão de fato atrair o público-alvo, é preciso analisar diversas características que compõem o perfil do cliente, tais como sua regionalidade.

Nesse caso, a região é vista como uma dimensão cujos níveis hierárquicos são divididos (e organizados) por países, estados, cidades e áreas de atuação. Sendo assim, em uma empresa, existem várias dimensões (como produtos, tempo, clientes, produção etc.) que não só podem como devem ser analisadas em conjunto, por meio da análise multidimensional, para obter melhores resultados.

Afinal de contas, a análise multidimensional permite que o gestor faça o cruzamento entre uma ou mais dimensões. Um exemplo claro disso é o desenvolvimento de um produto que atende às necessidades do público de determinada região e, após seu lançamento, a possibilidade de análise do tempo que ele leva para ser vendido.

Ou seja, verificar a maneira como a análise multidimensional organiza os dados e permite que o gestor identifique quais foram os produtos que mais venderam dentro de determinado período, em qual região ele teve melhor saída e qual foi o canal de venda utilizado para gerar esse retorno.

O acesso a essas informações garante uma visão mais precisa sobre a real situação da empresa. A vantagem dessa ferramenta é a capacidade de identificar falhas e melhorias no sistema de gestão, além de proporcionar respostas rápidas diante de situações inesperadas.

Como a análise multidimensional pode ser utilizada nos custos da empresa?

Como mencionamos, o mercado atual está cada vez mais competitivo, gerando como consequência a redução dos preços devido à quantidade de oferta disponível. Diante dessa realidade, os empreendedores têm sido obrigados a se adaptarem à nova forma de fazer negócio, a fim de garantirem sua permanência no segmento em que atuam.

Afinal de contas, há alguns anos, o consumidor tinha que se contentar com as poucas ofertas que existiam e aceitar o valor que o fornecedor determinava. Atualmente, o consumidor se tornou o principal agente da negociação. Isso significa que, em muitas situações, é ele que vai determinar a maneira como será feito o processo de venda.

Ou seja, essa ação oferece para o cliente mais autonomia e melhor decisão de compra, pois os preços serão definidos por ele. Diante dessas mudanças, a empresa, antes de estabelecer o valor do seu produto e/ou serviço, precisa entender como funciona a gestão de custos e como ela afeta suas decisões.

Logo, a utilização da análise multidimensional é essencial para garantir uma gestão de custos mais eficiente. Isso porque vai ajudar você a determinar a rentabilidade da empresa, pois leva em consideração todas suas despesas e seus custos. Ou seja, realiza o cruzamento de dimensões referente ao produto, ao cliente, à demanda, à região etc.

Por meio dessa ação, você tem em mãos um relatório completo e preciso sobre a real situação financeira da empresa, tendo como vantagem a possibilidade de identificar gastos que podem ser eliminados e, sobretudo, reduzir as demais despesas, sem precisar abrir mão da qualidade e eficiência.

Como fazer a análise multidimensional de custos?

A análise multidimensional é uma ferramenta que funciona de maneira bastante semelhante a uma tabela dinâmica na qual você insere as informações que serão úteis para a realização da análise. Por esse motivo, é de suma importância definir as dimensões de acordo com as características do seu próprio negócio.

Sendo assim, é possível fazer a análise multidimensional por meio do processamento analítico online (ou OLAP). Essa tecnologia de banco de dados permite que você analise os dados por diferentes ângulos, pois se trata de uma ferramenta que disponibiliza um banco de dados transacionais que são armazenados em cubos por meio do Data Warehouse.

Vale ressaltar que, além de permitir uma análise de dados mais precisa, o OLAP também faz uso da hierarquia para organizar as informações. Assim, o acesso aos dados é feito com mais eficiência e agilidade. Dessa forma, a ferramenta disponibiliza dois tipos básicos de dados:

  • as medidas – referem-se aos dados numéricos, às quantidades e às médias que você utiliza para tomar suas decisões;
  • dimensões informadas – diz respeito às categorias que são utilizadas para organizar as medidas.

A maneira como é feita a análise vai variar conforme o objetivo e as particularidades de cada empresa. Sendo que, na maioria das vezes, é necessário fazer várias análises para verificar os resultados, a fim de garantir o aperfeiçoamento da gestão.

Portanto, percebemos que a análise multidimensional é uma ferramenta que contribui (e muito!) com o crescimento da sua empresa, visto que, por meio dela, você passa a ter uma visão mais ampla do seu negócio. Essa ação favorece a identificação de falhas que, muitas vezes, passam despercebidas, elimina gastos desnecessários e, sobretudo, favorece o desenvolvimento saudável do seu negócio.

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