Um bom controle financeiro online é essencial para fornecer informações completas sobre a sua empresa, reduzir custos desnecessários e conhecer a real situação do negócio. Para isso, a tecnologia é uma aliada estratégica.

As inovações nos meios de gerenciamento estão cada vez mais otimizadas e alguns processos estão sendo deixados para trás. O melhor exemplo disso são as planilhas. Responsáveis por diferentes setores já perceberam que essa ferramenta vem sendo ineficiente para a gestão financeira, assim como, alguns anos atrás, as pilhas de papéis se tornaram um problema.

Pensando nisso, reunimos 5 motivos para você abandonar de vez as planilhas e apostar na automatização do seu controle financeiro online. Confira!

1. Falta de segurança

As planilhas não permitem que você tenha muita segurança no armazenamento das suas informações. Imagine que ficou uma tarde inteira preenchendo dados financeiro e fazendo balanços quando, de repente:

  • o HD do seu computador queima;
  • o seu arquivo é corrompido por algum motivo desconhecido;
  • seu computador é atingido por um vírus;
  • alguém deletou, sem querer, a sua planilha;
  • há uma queda brusca de energia e o seu programa não salvou ou recuperou automaticamente o seu trabalho.

Que transtorno, não é mesmo? Sendo assim, as planilhas não são meios tão confiáveis como parecem ser. A todo momento, podem ocorrer imprevistos e o seu trabalho será perdido.

2. Maior possibilidade de erros

Ao contrário do controle financeiro online, as planilhas podem apresentar erros constantes. Isso acontece por falhas inesperadas no programa e erros ao gerenciar, atualizar, armazenar ou mover as suas informações. Com isso, você corre o risco de prejudicar a sua gestão.

3. Necessidade de domínio da ferramenta

Esse tipo de ferramenta requer que o profissional tenha conhecimento para lidar com suas funcionalidades, a fim de lançar informações importantes e complexas.

Algumas vagas de emprego, por exemplo, exigem o conhecimento avançado nesse tipo de programa. Por aí, você já consegue perceber que não é um meio fácil, simples e nem de longe eficiente.

Além disso, quando você opta por usar planilhas no seu gerenciamento financeiro, acaba ficando preso ao seu computador ou escritório.

4. Funcionalidades limitadas

As planilhas são muito utilizadas por estudantes e para a gestão das finanças domésticas. No entanto, quando o assunto é gerenciamento financeiro empresarial, tudo fica mais complexo.

Tal software é um programa muito barato e suas chaves de ativação podem ser facilmente hackeadas para uso gratuito.

Uma empresa, seja de que setor for, possui uma complexidade muito grande de informações. Sendo assim, o controle offline por meio de programas como as planilhas se tornam incompletos e extremamente ineficientes, já que eles contam apenas com fórmulas simples e pequenos gráficos.

5. Perda de tempo

A sua gestão financeira precisa ser otimizada. O cenário corporativo é muito concorrido, apresenta novos dados a todo momento, portanto, não há tempo a perder com sistemas falhos.

Além disso, o preenchimento financeiro em sistemas offline é praticamente braçal, o que demanda muito tempo e provoca estresse.

Por tudo isso, os softwares de gestão tem sido um investimento estratégico para a eficiência do controle financeiro online. Com eles, você gastará menos tempo e terá menores incidências de erro humano e de falhas do sistema.

Além disso, os softwares apresentam inúmeras funcionalidades para que os gestores tenham uma visão mais ampla da situação da empresa. Assim, é possível definir melhores metas, tomar decisões para redução de custos e ter mais segurança no armazenamento dos seus dados.

O controle financeiro online é a melhor maneira de gerenciar as informações da sua empresa. Isso porque diminui o gasto de tempo com trabalhos cansativos e dá mais segurança para os seus dados.

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