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Entenda o que é, qual a importância e como fazer um gerenciamento de custos

Entenda o que é, qual a importância e como fazer um gerenciamento de custos

O crescimento sustentável de qualquer negócio está indissociavelmente atrelado às boas práticas de gestão, que sejam aptas a fornecer aos gestores todas as informações relevantes do negócio e, consequentemente, todos os subsídios necessários para a tomada de decisões estratégicas de forma acertada.

Nesse cenário, o gerenciamento de custos demanda especial atenção. Afinal, o controle minucioso de todos os gastos e despesas da empresa é essencial para um planejamento financeiro eficiente, inclusive para o controle do fluxo de caixa e para a identificação dos recursos disponíveis para novos investimentos.

Apesar de a gestão de custos ser fundamental para o crescimento sustentável da empresa, muitos gestores ainda a negligenciam, sobretudo por não terem pleno conhecimento de seus benefícios. Por isso, preparamos este post acerca da importância da gestão de custos e de como fazê-la de forma eficiente. Confira!

O que é gerenciamento de custos?

Para entender a importância da gestão de custos, é fundamental que você compreenda em que ela consiste. De forma sucinta, o gerenciamento de custos nada mais é do que o controle minucioso de todos os recursos financeiros empregados no desempenho da atividade empresarial, incluindo insumos, equipamentos, mão de obra, obrigações fiscais, gastos com energia elétrica e transporte etc.

Cabe ressaltar que o conhecimento e monitoramento dos recursos financeiros despendidos na atividade empresarial é fundamental não apenas para ter o controle do fluxo de caixa, mas também para identificar a rentabilidade e lucratividade do negócio, bem como os gastos desnecessários e, claro, os investimentos que não estão dando o retorno esperado.

Com base nas informações obtidas por meio de uma gestão de custos eficaz, os empresários conseguem ter uma visão ampla acerca da realidade do negócio e, a partir disso, traçar as melhores estratégias para o desenvolvimento e crescimento da empresa.

Qual a importância da gestão de custos?

Como você pôde perceber, a gestão de custos traz muitos benefícios para qualquer negócio, sobretudo por fornecer os subsídios necessários para a tomada de decisões estratégicas de forma acertada. Mas não é só isso! Uma gestão de custos eficaz também é importante porque:

  • possibilita o monitoramento da saúde financeira do negócio e, a partir disso, fornece informações para a tomada de decisões que conduzam a empresa ao crescimento sustentável;
  • otimiza o planejamento financeiro da instituição, sobretudo por tornar o cálculo e planejamento dos gastos eficiente e eficaz;
  • possibilita a redução de custos e a potencialização da margem de lucro, uma vez que permite a identificação de gastos desnecessários e que não estão dando retorno, bem com a identificação de melhores oportunidades de investimentos.

Agora que você já sabe a importância de um bom gerenciamento de custos para o sucesso de um negócio, certamente, deve estar se perguntando como fazê-lo de forma eficiente e eficaz. Continue a leitura e descubra!

Como fazer a gestão de custos?

Para que o gerenciamento de custos seja eficiente, é fundamental identificar e mapear todos os gastos e despesas da empresa. Após fazer esse levantamento, você deve:

  • realizar o planejamento dos custos, definido as diretrizes para o gerenciamento, execução e controle de custos;
  • determinar o orçamento, fazendo a estimativa de todos os recursos financeiros necessários para regular o desempenho de todas as atividades da empresa;
  • controlar os custos, monitorando todas as despesas variáveis e fixas da instituição, bem como os gastos e perdas, atualizando a base de custos e o orçamento;
  • analisar frequentemente as informações, de forma a identificar gastos desnecessários e melhores oportunidades de negócio.

Vale lembrar que essas são apenas algumas dicas que devem ser observadas no gerenciamento de custos da empresa. Como o processo envolve o controle de muitos dados, o ideal é contar com o auxílio de softwares de gestão, que conferem agilidade e confiabilidade às informações. Seguindo esses passos, certamente, você conseguirá fazer uma boa gestão de custos e, claro, garantir o desenvolvimento sustentável de sua empresa!

O que você achou dessas dicas para gerenciamento de custos? Boas? Então compartilhe este post em suas redes sociais e ajude outros gestores a ficarem por dentro do assunto!