A gestão de custos tornou-se ferramenta indispensável para se chegar a boa rentabilidade. A análise dos custos de uma empresa realizada por método confiável do controle financeiro, é o caminho para manter o lucro.
Empresas em desenvolvimento travam uma batalha tremenda com os números para manter um bom preço de seus produtos, pagar fornecedores e funcionários, e ainda lucrar. E isso se complica ainda mais quando não tem total noção de seus custos operacionais, por exemplo.
Mas, o que é gestão de custos? E como realizar essa gestão de custos em sua empresa? Vamos apresentar essas respostar a seguir.
Gestão de custos – conceitos
De forma objetiva, a gestão de custos é o conjunto de ações estratégicas que uma organização utiliza para administrar suas finanças, a fim de potencializar seus recursos financeiros. Para isso tem discriminado seus custos, e o que é necessário para ter sua margem de lucro.
O grande segredo de uma boa gestão de custos é conhecer a fundo as despesas que a empresa tem na geração de seu produto ou serviço, e claro ter anotado os gastos para mantê-la funcionando. Por isso, muitos consultores iniciam processos de gestão financeira listando os custos fixos e variáveis.
Entenda custo como valor de mercado de um bem ou serviço, calculado a partir do capital e tempo gasto na sua produção e a margem de lucro do seu produtor.
Os custos fixos são os estruturais de uma empresa: energia elétrica, fornecimento de água, folha de pagamento entre outros.
Já os custos variáveis são vinculados a margem de lucro, por exemplo: valor da matéria-prima, tributos, comissões e gratificações para funcionários, etc.
O empreendedor precisa conhecer isso a fundo, seu negócio depende disso. Atualmente muitos empresários recorrem a eficientes sistemas de gestão de recursos, pois conseguem visualizar de forma prática e completa a saúde financeira de sua empresa.
Realizando uma gestão de custos assertiva
É engano pensar que realizar uma gestão de custos é apenas anotar informações no livro caixa, longe disso. Essa gestão é analítica, e serve para projetar novos investimentos que garantirão o futuro da empresa.
Então conhecer os gastos é fundamental, porém, constantemente o empreendedor precisa se perguntar se realmente são necessários, ou como fazer para reduzi-los? Então atrelado a uma gestão de custos, é imprescindível um sistema de gestão empresarial ERP Ter o controle financeiro, incide diretamente na forma que conduz o seu negócio.
Integrar os procedimentos administrativos de uma empresa tornará a gestão de custos bem mais fácil. Associar o trabalho do vendedor com a operação do estoque é hoje essencial para acompanhar os custos de uma empresa. E não é nada de outro mundo, existem ferramentas de gestão empresarial eficazes que auxiliam essa integração, e monitoramento.
As vantagens da gestão de custos
Aumentar lucro e reduzir custos, dois pontos alcançados com o pleno funcionamento de sua gestão. E como isso é possível? Ora, conhecendo as atividades que mais são sugam recursos de uma empresa, que tal propor projeto para otimiza-las?
Através dos números mostrados num software de gestão de custos, por exemplo, terá os dados do maior vilão dos gastos em sua empresa, e combate-lo é o que proporcionar o aumento no faturamento. Além disso a análise de custo oferece:
– Entendimento do mercado – como tem girado os valores de produtos e serviços na concorrência
– Hábitos dos clientes – conhecer o ritmo no qual seus clientes compram, e o que compram; ajudará a montar uma estratégia de venda mais competitiva
– Criar cenários – a empresa poderá comparar os meses, e projetar cenários para o ano seguinte, por exemplo
– Domínio contábil – não haverá erros no momento de fechar o ano fiscal da empresa, pois os números são acompanhados durante todo período
Gestão de custos – decisão certa
Controle do negócio acima de tudo, é o que o empreendedor terá quando investe numa gestão de custos. Informação é a base do mundo empresarial atualmente, e não conhecer a própria empresa compromete o sucesso.
Utilizar-se de ferramentas de gestão de custos e gestão empresarial, por exemplo, serão medidas mais que positivas a serem tomadas. Mostra a necessidade de compreender melhor o funcionamento do negócio, e o que esperar do futuro. Portanto, montar a melhor estratégia para gerir as finanças de sua empresa dará novo fôlego, e mais espaço no mercado.
Escrito por – Gabriela (GestãoClick)
