Se você precisa otimizar os custos e o tempo que gasta na gestão financeira da sua empresa, o ciclo PDCA (Plan — Do — Check — Act) pode ser o seu aliado. Esse método é indicado pela ISO 9001:2015 e tem como principal objetivo tornar o trabalho de gestores mais rápido, simples e eficiente, não importando o porte ou segmento do negócio.

Para isso, são utilizadas quatro etapas. Confira a seguir quais sãos elas e as vantagens de implementar esse ciclo na sua gestão. Acompanhe!

O que é o ciclo PDCA?

É um método utilizado em empresas de todos os portes para melhorar e otimizar a gestão por meio do controle das atividades e processo produtivo de forma contínua. Assim, é possível padronizar as informações e diminuir os erros que têm influência direta com a tomada de decisões.

Para tal, o ciclo PDCA consiste em quatro etapas:

  1. Plan (planejar): estágio de análise e implementação de um plano. Para isso, deve-se identificar um problema e avaliar os processos envolvidos. Também é preciso ter em mente os objetivos e os deadlines de cada tarefa.
  2. Do (fazer): colocar os planos e estratégias do passo anterior em prática. É importante que a execução do projeto esteja de acordo com o que foi planejado;
  3. Check (verificar): estágio em que deve ser verificado o andamento e resultados já conquistados;
  4. Act (agir): também conhecido como etapa de correção. É o momento de analisar as possíveis falhas e necessidades de manutenções no projeto.

Como o ciclo PDCA é implementado nas empresas?

O ciclo PDCA pode ser implementado em empresas de todos os portes para a execução de projetos simples ou complexos. Além de proporcionar benefícios contínuos para a sua gestão é de fácil adaptação e implementação.

No entanto, é indicado que os seus colaboradores passem por um treinamento para que todos estejam alinhados quanto ao ciclo PDCA e suas etapas. Após isso, é preciso criar a “cultura” de se usar esse método em todos os processos, mesmo que alguns funcionários apresentem certa resistência. Para tanto, basta ter um plano e colocá-lo em prática seguindo rigorosamente os quatro passos citados.

Também é preciso entender que o PDCA é um ciclo, ou seja, a maioria dos projetos passará por todas as etapas, por diversas vezes. No mais, não se esqueça de mensurar e registrar constantemente os resultados. Apostar neste método pode ajudar a entender um problema da sua empresa e como ele deve ser solucionado de forma eficiente.

Quais são as vantagens?

Em um mercado cada vez mais competitivo, a busca pela excelência deve ser constante para que a sua empresa se destaque no meio de tantas outras. Nesse processo é que o ciclo PDCA se faz tão importante, pois, além de melhorar os resultados, proporciona outras vantagens.

O ciclo PDCA tem como principal característica a melhoria contínua. Dessa forma, os projetos implementados terão seguimento e não morrerão no papel. Por ter uma etapa de verificação, você consegue corrigir falhas a tempo, antes que causem prejuízos financeiros.

Eficácia

Um dos benefícios de destaque desse método é a confiabilidade e maior eficiência na execução de projetos e atividades dentro de uma empresa, permitindo melhor planejamento no desenvolvimento de estratégias e detecção de falhas.

Melhoria contínua

O ciclo PDCA oferece melhoria contínua, justamente por funcionar de maneira cíclica. Cada parte do seu projeto ou atividade passará por diversas vezes pela mesma etapa, garantindo que erros possam ser corrigidos e adaptados às necessidades e real situação da corporação.

Melhor gerenciamento de riscos do projeto

Quando aplicado de maneira bem estruturada, mantendo a identificação, controle e monitoramento de todas as características do projeto e de cada etapa, os possíveis riscos são ampliados, permitindo que sejam gerenciados para reduzir os impactos negativos no plano proposto.

O ciclo PDCA se adapta facilmente a qualquer tipo de empresa, não importando o porte. Apesar da simples adaptabilidade e aplicabilidade, os gestores conseguem otimizar o tempo na execução de tarefas e projetos e entregar melhores resultados.

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