Um gestor precisa lidar diariamente com inúmeras informações para avaliar o desempenho dos diversos setores de uma empresa e tomar decisões. Uma vez que dados mal interpretados, ou equivocados, podem resultar em decisões desastrosas, medidas devem ser tomadas para garantir a confiabilidade desses dados. O uso de um software integrado é uma dessas medidas.

Ao fazer uso de um software, o gestor pode conhecer, em tempo real, o funcionamento de todas as áreas da companhia, o que lhe fornece mais agilidade e segurança ao tomar decisões.

Sua empresa ainda não faz uso de um sistema como esse? Continue a leitura e descubra 3 benefícios que um software integrado pode trazer para a empresa e, consequentemente, para você!

1. Integração de setores

O benefício mais claro e direto do software é a integração de setores. Isso porque o sistema capta, em tempo real, informações a respeito de todas as áreas da empresa, para organizá-las e disponibilizá-las ao gestor por meio de uma interface intuitiva.

Essa facilidade de acesso a informação permite que decisões estratégicas sejam tomadas com mais velocidade e segurança, pois os dados que vão embasar essas decisões são de alta confiabilidade.

2. Redução de erros

Adotar o software integrado e a automação reduz a interferência de terceiros na coleta e na apuração de dados, o que diminui drasticamente o risco de erro humano, garantindo mais uma vez a confiabilidade nos dados.

Outra vantagem trazida pela integração é a de que as informações ficam armazenadas em um único registro, o que facilita o acesso pelos responsáveis e elimina atrasos e burocracias desnecessárias.

3. Redução de custos

O uso do software integrado aumenta a agilidade dos processos, reduzindo o tempo gasto pelos colaboradores em suas tarefas, permitindo assim que as horas de trabalho sejam utilizadas de maneira mais produtiva.

Considerando que a empresa desenvolvedora será a responsável por cuidar da administração e da segurança dos dados, não é necessário realizar grandes investimentos em um setor de TI, o que também representa uma redução de custos.

Os softwares integrados contam ainda com diversas funções úteis para o dia a dia das empresas. Entre seus principais módulos disponíveis, podemos citar os seguintes:

CRM

O CRM, ou Customer Relationship Management, é um módulo que visa facilitar o relacionamento entre a companhia e seus consumidores.

Sua função é coletar diversos dados a respeito das preferências de compra do cliente. Com base nessas informações, é possível desenvolver um atendimento mais personalizado, aumentando as chances de que novas compras sejam realizadas.

Módulo de vendas

A equipe de vendas é fundamental para uma empresa, e o módulo de vendas permite que o registro de suas atividades seja feito de modo confiável e seguro.

Graças a esse benefício, o gestor pode observar o desempenho de seu time de vendedores e elaborar estratégias para melhorar os resultados.

Módulo de controle de estoque

O módulo de controle de estoque é um sistema que monitora toda a entrada e saída de itens no setor.

Realizando uma análise desses dados, é possível verificar a real necessidade de adquirir novos insumos, visualizar os produtos mais e menos vendidos e também entender as épocas em que determinado produto tem maior ou menor saída.

A partir dessas informações, é possível comprar e produzir itens de maneira mais responsável, evitando assim prejuízos.

Por reunir em um único sistema as informações a respeito de diversos setores de uma empresa, o software integrado agiliza o acesso aos dados, o que se traduz em processos mais eficientes e produtivos para a companhia.

Você gostaria de conhecer mais a respeito de softwares integrados e entender como eles podem aumentar a rentabilidade de sua empresa? Entre em contato conosco e descubra! Nossos consultores estão prontos para esclarecer suas dúvidas.