Por meio da simulação de cenários, empreendedores têm a possibilidade de criar planos de atuação para as mais diferentes situações possíveis, o que torna sua prática recomendável.

Uma vez que a simulação de cenário deve ser realizada o mais próximo possível da realidade, é importante que ela seja feita com base em dados confiáveis. É nessa hora que o auxílio de um bom sistema é bem-vindo!

Continue lendo e entenda como um software pode ajudar sua empresa a criar simulações de cenários mais realistas!

Entenda como funciona a projeção de cenários

Com origem no mundo militar, a simulação nada mais é do que um conjunto de estratégias de ação, elaboradas com base em possíveis eventos que possam envolver o empreendimento. Seu objetivo é quantificar fatores, positivos e negativos, e planejar a gestão de modo que a empresa continue competitiva.

Ao projetar diferentes cenários futuros, o empreendedor tem a possibilidade de otimizar sua lucratividade em situações positivas e de evitar prejuízos em cenários negativos.

O número de projeções que uma empresa pode criar é enorme, tão vasto quanto o número de fatores que podem influenciá-las. Apesar disso, é possível citar algumas que costumam ser mais utilizadas:

  • projeções estratégicas: visam a projetar e a comparar as possibilidades de atuação do negócio;
  • projeções orçamentárias: simulações feitas com base nos recursos da empresa e nos diferentes modos de aplicá-los;
  • projeções econômicas: simulação sobre alterações na economia que podem influenciar o desempenho do negócio;
  • projeções financeiras: projeção de possíveis alterações no fluxo de caixa do empreendimento, e de que maneira pode afetá-lo;
  • projeções operacionais: simulação dos diversos meios para se utilizar da força produtiva da empresa.

Saiba quais os principais tipos de cenários a serem considerados

Quanto à elaboração de uma simulação de cenários, ela pode basicamente ser feita de três maneiras distintas. Veja:

Cenário de base zero

Nesse tipo de projeção, é feita uma cópia de toda a informação contida no orçamento, como canais de distribuição e centros de custos. Depois, é necessário zerar os valores da nova simulação.

Essa projeção é bastante utilizada na criação de orçamentos de base zero, por considerar, de forma analítica, as receitas e os custos de um empreendimento.

Cenário ajustado

Assim como na primeira projeção, faz-se necessário criar uma cópia do orçamento. Porém, em vez de zerar os valores, eles são utilizados para sobrepor os da nova simulação.

Essa simulação é eficaz para a chamada visão impactada de orçamento.

Cenário cópia ou incremental

Toda a informação do orçamento, assim como os valores de projeção base da cópia, é copiada. A operação costuma ser feita para a criação de cenários comparativos ou em revisões orçamentárias.

Compreenda como um bom software pode ajudar

Para que a simulação de cenários seja feita de forma eficiente, deve ser elaborada com base em dados confiáveis. Nesse contexto, o uso de um software é útil, pois torna o processo seguro e veloz.

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Confiabilidade de informações

Softwares de gestão, como ERP, integram todos os setores da empresa e reúnem diversos dados referentes à sua operação. Por meio de uma aplicação de Business Intelligence, é possível apresentar essa informação, de forma organizada em relatório.

Visto que os dados são acessados direto de sua fonte original, o risco de erros, por inclusão de dados incorretos, é eliminado, e o processo se torna mais seguro.

Agilidade de processos

Como o processo é automatizado, torna-se mais veloz, de modo que o gestor consegue ter acesso à informação segura, apresentada de forma clara, em tempo real.

Redução de custos

Uma vez que o procedimento de recolher dados e acrescentá-los no sistema é automático, os colaboradores que cumprem essa tarefa podem se dedicar a funções mais produtivas, o que reduz o custo de tempo e recursos financeiros.

Por meio da projeção de cenários, gestores e empreendedores têm a possibilidade de preparar suas empresas de modo que se mantenham firmes e produtivas, mesmo em momentos de crise. O uso de um bom sistema torna esse processo mais simples.

Agora que você entende como o uso de um software pode ajudar sua empresa a realizar uma simulação de cenários mais realista, acesse nosso site e descubra mais a respeito de soluções em tecnologia para seu negócio.