Nos dias de hoje, em que a competitividade está cada vez mais alta e mudanças de mercado ocorrem em períodos curtos, uma análise criteriosa de dados é fundamental para que gestores tomem as melhores decisões. A utilização de um software de gestão nesse processo aumenta a eficiência.
Uma vez que o sistema é projetado para integrar as diversas áreas da empresa, facilitando a comunicação e coletando dados, ele é visto como ferramenta vital para o desenvolvimento de qualquer negócio.
Continue a leitura e descubra como o software de gestão pode auxiliar a análise de dados de sua empresa, garantindo a confiabilidade das informações apresentadas!
Coleta de dados
Antigamente, antes da elaboração de qualquer relatório, era necessário que um grupo de colaboradores iniciasse uma pesquisa profunda de informações sobre o setor em questão.
Uma vez que relatórios precisam ser feitos com frequência, dependendo do número e da complexidade de informações, algumas corporações se viam na obrigação de criar um setor exclusivo para realizar a tarefa.
Tal operação “manual” representava gastos significativos de tempo e recursos, já que os funcionários eram forçados a se dedicar a uma prática que pouco acrescentava à produtividade do negócio.
O próprio processo para a tomada de decisões estratégicas era prejudicado, pois a coleta de dados sofria pela lentidão. Além disso, por mais zelosos que fossem os colaboradores responsáveis, o grande número de informações e a complexidade delas facilitavam a ocorrência de erros.
Hoje, por meio de um software de gestão como um ERP, é possível integrar todos os setores de um empreendimento, otimizando a troca de informações entre eles. Como se não bastasse, uma aplicação de business intelligence pode acessar os dados diretamente de sua fonte original, em tempo real, e apresentá-los de forma intuitiva.
Isso tudo torna desnecessário o trabalho manual, reduzindo possíveis erros e permitindo que os trabalhadores se dediquem a tarefas mais produtivas.
Padronização de dados
O uso de um software ERP por si só aumenta a produtividade e a eficiência de uma companhia, facilitando a integração entre todos os setores e qualificando o acesso às informações.
Mas vale ressaltar que a quantidade de dados coletados pelo software nesse processo é bastante elevada. Também é importante considerar que, devido a sua complexidade, pode ser difícil observar uma relação direta entre informações e tomar uma decisão com base nelas.
Uma aplicação de business intelligence, porém, complementa o ERP, pois sua atribuição consiste em coletar dados direto no sistema e padronizá-los de modo organizado e intuitivo.
Elaboração de relatórios confiáveis
Ao aumentar a integração entre os setores da organização, coletar dados e tratá-los para que sejam utilizados na tomada de decisões, um software de gestão torna o processo de administração mais intuitivo e abre espaço para que o gestor aja de maneira mais ágil e assertiva.
Por meio do sistema ele pode, por exemplo, avaliar o número de vendas da empresa, o tempo até que elas aconteçam e informações a respeito de logística.
É possível observar os dados gerados tanto por vendas realizadas quanto pelas que foram perdidas e buscar por padrões que influenciaram o resultado. A partir desse ponto, é viável melhorar os processos e aumentar o número de vendas.
Uma vez que esses relatórios são elaborados com dados extraídos direto do sistema, suas informações estão totalmente alinhadas à realidade da empresa, o que garante a segurança de decisões tomadas com base neles.
Embora o aumento da tecnologia tenha tornado mais acirrada a competição por mercado, ela também cria os meios responsáveis por auxiliar empreendimentos nessa jornada em direção ao sucesso. Um software de gestão figura como ferramenta útil, e seu uso tende a melhorar os processos corporativos.
Você gostaria de entender melhor como o software de gestão pode solucionar os problemas de sua empresa e torná-la mais produtiva? Entre em contato conosco: nossos colaboradores estão preparados para esclarecer suas dúvidas!
