Com o objetivo de integrar melhor seus departamentos e facilitar os processos de gestão, as empresas têm investido cada vez mais em sistemas internos. E isso é um ótimo indicador da importância que essa ferramenta tem na administração de um negócio.

Para que os procedimentos da companhia ganhem realmente mais eficiência, é necessário que a solução utilizada se adapte da melhor maneira possível às suas necessidades. E esse é um requisito que o software personalizado atende muito bem.

Quer conhecer algumas das principais vantagens desse tipo de ferramenta? Continue a leitura a seguir!

Diferenças entre software personalizado e software pronto

Uma das decisões mais importantes que uma empresa precisa tomar é sobre o sistema que utilizará em sua gestão. Existem diversas opções no mercado e, embora à primeira vista os softwares prontos pareçam ser uma boa opção, por combinar funcionalidades e preço, alguns fatores devem ser levados em consideração.

Esse tipo de solução é projetado para atender às demandas de diversas empresas. Isso o torna mais “básico”, pois algumas de suas funcionalidades, como a elaboração de relatórios, muitas vezes não atendem de forma efetiva a empresa.

O software personalizado, por sua vez, é criado exclusivamente para o negócio. Assim, é projetado para se adequar a suas particularidades e suas características, de forma que ofereça exatamente o serviço que se precisa.

Ao adquirir um sistema personalizado, ele pertence totalmente à empresa, inclusive o código-fonte. Isso facilita o processo de atualizações e abre espaço para que, em caso de necessidade, outro desenvolvedor seja contratado para implementar novas atualizações e aperfeiçoamentos no sistema.

Embora em um primeiro momento o preço de uma solução personalizada seja mais alto, esse custo é compensado pela durabilidade e pela eficiência do sistema. Afinal, ele apresenta muitas vantagens em relação ao software pronto.

Veja algumas delas a seguir:

Integração do sistema

O software pronto é feito para oferecer recursos padronizados, que podem não corresponder às expectativas da empresa. Já o personalizado é projetado para que as demandas do negócio sejam plenamente atendidas.

Evolução do sistema

As atualizações de uma solução pronta não acompanham as necessidades do negócio. Na verdade, a depender da situação, elas podem até ser interrompidas. Além disso, fazer alterações nesse tipo de ferramenta é caro e demanda muito tempo.

No caso de um software personalizado, atualizações do sistema e suporte muitas vezes já fazem parte do pacote. E é possível que ele evolui de acordo com as necessidades da empresa, de modo que continue a atender às expectativas.

Segurança por meio da personalização

Quando o sistema é projetado especificamente para a empresa, é possível programá-lo com métricas próprias que impeçam que dados inconsistentes sejam inseridos. Isso ajuda a prevenir que erros humanos atrasem tarefas ou causem prejuízos.

Como escolher o desenvolvedor certo

Por ser projetado desde o início para atender às necessidades da empresa, o software personalizado torna o empreendimento mais produtivo e eficiente, o que faz dele um ótimo investimento. Há, porém, alguns detalhes que devem ser levados em consideração na hora de escolher um desenvolvedor para o projeto.

O ideal é que a empresa selecionada tenha experiência e ofereça garantia de suporte rápido, em caso de problemas, e de manutenções e atualizações periódicas. Além disso, o fornecedor do sistema deve ouvir com atenção as demandas do negócio e produzir um software que de fato seja adequado às necessidades.

A ferramenta certa pode aumentar a produtividade da empresa e contribuir para seu crescimento. Gostaria de saber mais a respeito de software personalizado? Entre em contato conosco e converse com nossos representantes. Eles estão preparados para esclarecer suas dúvidas e ajudar nessa importante decisão.