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Uma empresa bem-sucedida deve seguir uma estratégia baseada na análise de dados que permita a realização de projeções de cenários, como o de mercado e o de lucros futuros. No entanto, antes de dar início a esse processo, é importante fazer a avaliação da veracidade das informações para evitar erros e prejuízos.
Para que o processo de tomada de decisões da sua empresa seja realizado de forma assertiva, a apuração dos chamados dados de qualidade é fundamental. A grande questão é: como realizar essa apuração? Com o objetivo de esclarecer as dúvidas a esse respeito, preparamos um conteúdo com orientações precisas.
Continue a leitura e descubra como ter acesso a dados seguros e de qualidade, ideais para embasar o processo de tomada de decisões da sua empresa!
O que são dados de qualidade?
Um dado de qualidade é seguro e pode ser utilizado na criação de estratégias para a empresa. A sua confiabilidade pode ser analisada por meio da aplicação de alguns “filtros”, como a sua origem e a forma de apuração, registro e manipulação.
A análise desses aspectos permite que todo o histórico da informação seja avaliado. Com isso, possíveis falhas e incoerências podem ser visualizadas e utilizadas para eliminar os dados que não atendem aos requisitos de segurança. Portanto, um dado de qualidade é aquele que não apresenta nenhuma incoerência que ameace a sua integridade.
Qual é a sua importância para a empresa?
Um trabalho bem-feito deve ser desenvolvido com base em procedimentos claros e orientados por informações precisas. Por isso, a análise de dados de qualidade é fundamental em diversos processos empresariais. Conheça alguns deles.
Elaboração de estratégias
Em um mercado cada vez mais competitivo, o sucesso de uma empresa está diretamente conectado com a sua capacidade de identificar e se adaptar a novas tendências. Negócios com desempenho ruim nessa área tendem a perder clientes e a sua posição no mercado.
Apesar da necessidade real da análise de dados em busca de indicadores sobre o mercado, se o procedimento for baseado em informações falhas, podem ocorrer erros de avaliação, que podem resultar em grandes prejuízos. Por esse motivo, não é um exagero dizer que a apuração de dados de qualidade é fundamental para que estratégias eficientes sejam elaboradas.
Outro ponto importante é que uma gestão eficiente deve considerar a situação em que a empresa se encontra para definir uma estratégia de atuação adequada. Deixar esse cuidado de lado abre espaço para que erros graves, capazes de afetar o caixa da empresa, sejam cometidos. Portanto, os dados referentes à situação da empresa também devem ter alta qualidade.
Relacionamento com o cliente
A interação entre o cliente e a empresa gera uma série de dados importantes. Detalhes como o tempo gasto no site da empresa, as páginas e produtos que o consumidor acessa e até os eventos durante o fechamento da venda criam dados precisos sobre as suas preferências.
Com base nessas informações, a empresa pode otimizar os seus produtos e o atendimento, com a finalidade de melhorar seus serviços e elevar o número de vendas. No entanto, para que esse processo de fato seja produtivo, ele deve ser feito com base na análise de dados seguros.
A utilização de informações incorretas pode levar à adoção de medidas que desagradam os clientes, o que pode afetar a imagem da empresa e reduzir as suas vendas. É preciso lembrar que os consumidores são um dos maiores ativos para qualquer negócio. Eles são os responsáveis por gerar o fluxo de caixa do empreendimento e por fornecer dados valiosos. Então, é fundamental que haja uma boa estratégia de análise a fim de extrair o máximo possível das informações.
Tomada de decisões
Para um gestor, que precisa a respeito da empresa todos os dias, contar com uma fonte segura de informações é muito importante. A partir de dados de qualidade, ele pode avaliar todos os cenários e seguir o rumo mais promissor para o futuro da empresa.
A questão é que, se essa fonte de informações for corrompida por dados adulterados, as decisões da gestão serão tomadas com base em parâmetros incorretos. Essa situação poderia ocasionar até mesmo a falência da companhia. Além disso, diversas oportunidades podem ser perdidas pelo fato de que a empresa está sendo orientada por dados que não são fidedignos.
Assim, as estratégias acabam não sendo as mais adequadas para o negócio e só geram mais queima de caixa e gastos desnecessários. Dados relevantes e consolidados possibilita a empresa ter uma visão mais ampla, mas ao mesmo tempo alinhada com a sua realidade operacional.
Como um software pode ajudar na apuração dos dados de qualidade?
A utilização de um software é uma excelente solução para garantir que a tomada de decisões da empresa seja realizada a partir de informações seguras. Veja alguns dos principais benefícios do seu uso.
Apuração de dados mais eficiente
Quando a tecnologia é deixada de lado e a apuração de dados é feita manualmente, o processo se torna muito mais lento e dispendioso. Isso ocorre porque o número de informações geradas pela operação da empresa é muito alto e a capacidade humana é limitada.
No entanto, se a sua empresa utiliza um sistema ERP de qualidade, que recebe em tempo real todas as informações geradas, o gestor consegue compreender os dados rapidamente e de forma intuitiva, o que garante maior eficiência no processo de tomada de decisões.
Redução de erros
Por mais detalhistas e cuidadosos que sejam os seus colaboradores, a apuração de uma enorme quantidade de informações de forma manual está sujeita à incidência de erros.
Um sistema ERP, por sua vez, é capaz de apurar, registrar e modificar os dados em tempo real sem deixar de lado nenhuma informação, o que faz com que os dados sejam altamente confiáveis.
Aumento da produtividade
Como as informações são apuradas em velocidade elevada, com maior nível de precisão e segurança, o gestor e a sua equipe podem tomar decisões estratégicas em curtos períodos, sem expor a empresa a riscos. Com isso, os processos e procedimentos da empresa tendem a ficar mais rápidos e eficientes, o que tem reflexos positivos em sua produtividade e resultados. Portanto, não é um exagero dizer que um software ERP tem o potencial de tornar as empresas mais lucrativas.
Em meio a um cenário cada vez mais competitivo, manter uma empresa bem posicionada depende cada vez mais da gestão de dados e informações. Se ela não for bem-feita, a companhia tende a sofrer prejuízos e perder clientes. Por isso, o uso de um software de qualidade é fundamental nesse processo.
Qual a importância da análise de dados?
Os dados são considerados o petróleo do século XXI. Essa afirmação deve-se ao fato de que a interpretação das informações e uso de forma estratégica pode gerar uma ampla gama de resultados positivos. Quer entender um pouco sobre como isso funciona na prática?
Diversos e-commerces mapeiam as informações de compra de um cliente. Imagine que um determinado consumidor visita o site e busca por tênis masculino. Entretanto, ele não realiza a compra no primeiro contato. A partir disso, a empresa passa a veicular anúncios segmentados (remarketing) para que o cliente volte ao site e finalize a sua compra.
Com a aquisição do produto, o e-commerce pode ainda criar novas estratégias de venda com produtos semelhantes, como um conjunto de meias. Tudo isso revela como os dados são ferramentas poderosas de venda, relacionamento e negociação.
Como realizar a análise de dados de forma eficiente?
Definir claramente o objetivo ou se há alguma pergunta a ser respondida são pontos que não podem ficar de fora de um bom projeto de análise de dados. Se o objetivo é resolver um problema ou determinada questão, deve ser realizado um planejamento de trabalho focado nesse ponto.
Entender o que está sendo procurado/avaliado é muito importante para quem pretende alcançar bons resultados. Ter bons indicadores de acompanhamento ajuda muito a ter clareza na execução. Outra dica muito válida é sobre os aspectos quantitativos e qualitativos das informações.
Dados de ordem quantitativa tendem a ser mais objetivos e correlacionados com números. Já os qualitativos, envolvem comentários, avaliações e opiniões. É preciso saber diferenciar cada um para que haja uma clareza nos trabalhos de enriquecimento e manipulação dos dados.
Por fim, outra estratégia interessante é sobre agilizar os processos com ferramentas para automação. Ou seja, com um grande volume de informações, é preciso que exista a aplicação de um software para agilizar tarefas que seriam feitas de forma manual. Focar em fontes confiáveis que ofereçam agilidade também ajuda muito.
Qual a importância de um software no processo?
Como foi dito logo acima, os softwares são ferramentas indispensáveis para quem precisa analisar volumes mais altos, mas sem perder a qualidade no processo. Trabalhos manuais tendem a onerar a atividade e acabam gerando ineficiências operacionais. A tecnologia já revolucionou diversos setores e segmentos e a análise de dados não fica de fora desse processo.
A ascensão do Big Data e de ferramentas para nutrir e segmentar informações são programas customizáveis à realidade de qualquer negócio, seja ele uma multinacional ou uma pequena empresa.
Ao longo do artigo, você pode entender e conferir um pouco mais sobre a análise de dados e como esse fator é o futuro nas estratégias empresariais. Todo negócio deve procurar ferramentas e formas de melhorar o seu operacional de analytics para crescer de forma exponencial e ganhar ainda mais mercado. Compartilhe este post nas suas redes sociais para que seus amigos também tenham acesso a este conteúdo. Não perca mais tempo!
As corporações precisam lidar com muitas informações sobre toda a estrutura operacional. Tecnologias como Big Data e computação em nuvem entram em cena para trazer soluções ao administrador. Diante do volume de informação, o gestor precisa de clareza, não é mesmo? Com essa necessidade surgem novas ferramentas de visualização de dados.
Essas ferramentas trabalham com elementos visuais para comunicar padrões e tendências. Tudo isso, com programas simplificados e ágeis.
Esse artigo tem como objetivo explicar como utilizar a visualização de dados para definir estratégias na empresa. Por isso, se você pretende otimizar os custos e ter mais confiança antes da tomada de decisões, continue a leitura!
Benefício da visualização de dados e como aproveitá-la ao máximo
Existe uma cultura visual presente na rotina da sociedade, já que o cérebro tem facilidade em reconhecer padrões e diferenciar cores. Diante disso, ter informes explanados de forma visual é muito mais intuitivo e a visualização de dados fornece esse foco na mensagem. Confira os benefícios de utilizá-los.
Contexto mais amplo
Ferramentas como Excel e ERPs ainda são muito utilizadas em empresas, entretanto as novas tendências tecnológicas têm conquistado atenção de usuários. Em razão de conseguirem trabalhar amplamente, é possível ter maior quantidade de informações de maneira rápida e lidar com múltiplos usuários instantaneamente.
Identifica as correlações
Para uma companhia é muito importante trabalhar com a visualização de dados. Essa abrangência de informações pode ser lida em diferentes modelos gráficos, sendo assim, identificar a correlação de fatores que influenciam e afetam a empresa se torna mais prático.
Melhora o planejamento
O planejamento é parte essencial de um negócio e precisa sempre ser aperfeiçoado. A análise gráfica tem muita influência nesse processo, pois oferece fácil legibilidade, mostra as otimizações necessárias e cria previsão sobre as vendas. Isso melhora a estratégia e ações que uma firma deve realizar.
Como utilizar a visualização de dados para tomada de decisões
O data visualization (visualização de dados) tem um grande impacto de melhoria em toda tomada de decisões. Geralmente, se percebe a maior diferença de utilizar essa ferramenta na rapidez, baixo custo e assertividade ao realizar uma resolução.
No mercado global existem muitas empresas oferecendo esse tipo de software. Para começar a usar essa ferramenta, dê preferência a empresas confiáveis, elas vão oferecer esses dados de forma simplificada e direta. Com isso, os setores de estabelecimento estarão integrados sendo fácil prever e solucionar gargalos.
Como analisar a visualização de dados do software da MyABCM
Utilizar softwares para análise de visualização de dados é algo bastante intuitivo devido às interfaces amigáveis. Existem inúmeros modelos gráficos com cores e desígnios diferentes, apesar de não serem tão difundidos ao público geral — como o padrão de barras e pizza. Veja as especificidades de utilização.
Gráficos simples
São modelos conhecidos por um público amplo, são efetivos, porém contam com limitações de acordo com o número de informações. Confira os exemplos:
barras;
tabelas;
pizza.
Gráficos complexos
Esses modelos são utilizados por empresas que tem objetivo de facilitar a visualização de uma gama de informações. Seus modelos podem ser:
gráfico de Gantt;
histograma;
dispersão;
linha do tempo.
É importante entender que cada caso tem suas características. As ferramentas têm fácil utilização sendo simples usá-la e ver qual modelo funcionará melhor para a empresa. Essa facilidade em testar e fazer adaptações de acordo com o planejamento, facilita o trabalho do gerenciamento.
Definir estratégias na empresa por meio da visualização de dados vai torná-la mais efetiva. É indispensável contar com a integração de setores e funcionários. Os dados gráficos oferecem a comparação para que seja solucionado situações que podem afetar o funcionamento financeiro e industrial. Isso garante uma estratégia adequada e resultados visíveis.
O artigo foi útil para seu empreendimento? Agora que você entende como utilizar a visualização de dados, já pode assinar nossa newsletter e receber conteúdos sobre gestão estratégica!
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