A crise que se instalou na economia do país atingiu os lucros de muitas empresas. Nesse cenário de incertezas, é papel de um bom administrador reavaliar o negócio, buscando passar por esse período de turbulências sem grandes impactos na saúde da organização.

Aumentar os lucros por meio da redução de custos é essencial nesse momento. Porém, isso deve ser feito com a concepção de um programa organizado e planejado.

Reduzir custos não significa simplesmente sair cortando gastos de forma desordenada. É preciso entender a natureza de cada custo e como eles estão relacionados às vendas e aos lucros da empresa.

Sendo assim, criamos este post com dicas de como reduzir custos de maneira inteligente e, além disso, aumentar os lucros do seu negócio. Confira!

Estabeleça metas

Identifique todos os custos e despesas durante, pelo menos, os últimos seis meses. Depois de uma análise criteriosa, estabeleça metas de redução para cada item. Esta ação é denominada previsão de custos, e deve ser feita mensalmente.

Além disso, os custos devem ser acompanhados regularmente, comparando a previsão à quantidade efetivamente gasta mês a mês, e verificando se a meta está sendo atingida. Caso a resposta seja negativa, uma análise sobre os possíveis motivos que estão dificultando o alcance dos objetivos deve ser feita.

Tenha cuidado com as falsas impressões

Um grande volume de vendas não significa, necessariamente, uma grande lucratividade. Muitas vezes, um aumento no número de vendas pode criar a impressão de prosperidade enquanto, “por trás dos panos”, as despesas estão consumindo o lucro.

Para conquistar resultados reais é preciso que o dinheiro gasto seja usado de forma eficiente. Isso pode ser alcançado aumentando o ticket médio — valor médio de compra por cliente —, otimizando o ROI (retorno sobre o investimento) das suas campanhas e também aprimorando seus procedimentos e métodos internos.

Analise seus custos percentualmente

Ao analisar seus custos, use porcentagens em vez de quantias de dinheiro. Isso porque, se suas vendas aumentarem mas a quantia gasta com determinado custo permanecer a mesma, esse custo passa a representar uma porcentagem menor do volume de vendas. E quando você diminui a porcentagem dos seus custos, está aumentando a porcentagem de lucros.

Por outro lado, se o seu volume de vendas permanece o mesmo, você pode aumentar os lucros por meio da redução do custo de um item específico. Dessa forma, você pode trabalhar com esses dois objetivos: diminuir despesas específicas e aumentar a produtividade ao mesmo tempo.

Utilize um sistema de registro confiável

Antes de determinar se o corte de gastos vai aumentar os lucros da sua empresa, você precisa de informações confiáveis sobre sua operação. Esses dados podem ser obtidos por meio de um sistema que ofereça gestão estratégica dos custos, da rentabilidade e do desempenho da organização — e que esteja integrado aos sistemas que a empresa já possui.

Com essa solução, é possível contar com análises gráficas, básicas e complexas, além da execução de simulações avançadas de possíveis cenários econômicos. Isso é importante para preparar relatórios mensais, budget e avaliações das suas operações.